Recogida automática de facturas

IPaidThat es la solución n°1 de recogida de facturas del proveedor desde su correo electrónico y los sitios web

14 días gratis, no tarjeta de crédito necesitada

¿Por qué utilizar colectores de facturas?

Todo gerente / emprendedor tiene el deber de conservar las facturas y otros justificantes de gastos de su actividad profesional. Pero cuando uno està enfocado en sus tareas operacionales, es muy fácil olvidar facturas de vez en cuando… El problema es que, al final del año, su contable le dará una lista de cientos de transacciones bancarias para las cuales no tiene justificantes… A este momento, es muy difícil para usted…

Hoy en día, la desmaterialización de estos documentos contables se acelera a un fuerte ritmo, y cada vez más de proveedores envían sus facturas por email. ¿Porque no aprovechar de esta oportunidad?

 

 

¡IPaidThat propone al mismo tiempo herramientas de recogida de facturas para automatizar la recuperación de documentos y efectúa una reconciliación bancaria automática con las entradas y salidas de su cuenta bancaria para que comprobé que no olvide nada!

 

Colecte sus facturas recibidas por e-mail

¡Más de 80% de proveedores envían sus facturas por e-mail, y esta cifra sigue aumentando! Nuestros colectores por e-mail escanean y detectan las facturas que recibe por e-mail, y las importan en nuestra plataforma IPaidThat. Luego, nuestro OCR extrae las informaciones clave como la fecha, el nombre del proveedor, el importe total y el IVA. Estas facturas luego son comparadas con sus transacciones bancarias para que no olvida nada.   

 

 

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Colecte sus facturas desde los sitios web de sus proveedores

Algunas proveedores no envían sus facturas por email, como OVH, Facebook… por ejemplo. En este caso, propondremos a nuestros clientes que conecten a IPaidThat sus cuentas en estos sitios, con un clic, via sus identificadores y nuestros robots recuperaran las facturas para usted! De la misma manera que para la recogida por email, los importes, proveedores, fechas y IVA son automáticamente entradas en nuestra plataforma.   

 

OCR y extracción de informaciones    

Todas sus facturas son analizadas y las informaciones clave son extraídas como el Total, el nombre del proveedor, el IVA y la fecha. Eso permite generar informes sobre su actividad y categorizar sus gastos para que pueda seguir su efectivo muy de cerca!

¡Además, si el importe de una factura corresponde a una de sus transacciones bancarias, esta factura será automáticamente vinculada con esta transacción!

 

OCR et extraction des informations clés

 

Preguntas

 

 

¿Puede leer mis email?

La respuesta es no. Nuestros robots analizan los expedidores y adjuntos para determinar si se trata de una factura o no, con normas estrictas. Solo recuperamos sus facturas y estas últimas son automáticamente transferidas sobre su cuenta IPaidThat. Sus email no pueden ser leídos y no son almacenados en nuestra base de datos.

 

¿Con qué proveedor de correos electrónicos es compatible?

Somos compatibles con Gmail vía un “Gmail connect” y sobre todos los otros servicios via el protocolo IMAP. Aquí está un extracto de nuestra lista de proveedores email: Hotmail, Outlook, 1 and 1, OVH, Gandi, yahoo, Wanadoo, Aman, GoDaddy… ¡Y la lista es larga!

¿Qué hacer si una factura no es importada en IPaidThat?

Si recibe una factura por e-mail y que esta ultima no es detectada, no se preocupe. Puede añadir reglas de importación personalizadas para sus necesidades. Tiene que introducir el asunto y/o el expedidor y de actualizar la importación. Nuestros algoritmos basados en Machine Learning asimilan todos estos cambios en nuestra base de datos para que perdamos cada vez menos proveedores.  

¿Cuentos buzones puedo conectar?

Eso depende de su plan. Puede conectar un buzon en el plan “Light”. 2 buzones en el plan estándar, 5 buzones en el plan estándar+. ¡En el plan ilimitado, como su nombre indica, puede conectar tantos buzones como quiera!   

No recibo la factura por email, y el colector no está en la lista, ¿que hacer?

Si su proveedor no envía facturas y que el colector automático de facturas en este sitio web no está en la lista de nuestros colectores disponibles, puede hacer una “solicitud de colector”. Tramitamos las solicitudes en el orden en que se reciban, y si el colector se puede hacer, lo añadiremos en nuestra lista en algunos días.

¿Como son almacenados los identificadores en estos sitios web?

Tomamos la seguridad muy en serio a IPaidThat. Cuando añadimos un sitio web a nuestra lista, sus identificadores son almacenados de manera muy segura, utilizando algoritmos de alta nivel.

 

Prueba gratis