Comment récupérer les factures La Poste Pro ?

Esencial

iPaidThat dispose de plus de 300

collecteurs de factures

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Comment récupérer les factures La Poste Pro?

iPaidThat vous aide à récupérer automatiquement vos factures La Poste Pro. Vous et vos équipes utilisez sûrement la plateforme La Poste Pro régulièrement. L’outil ne délivre que des factures par mail, comment les récupérer automatiquement ? Nos robots s’en chargent pour vous !

Présentation générale

La Poste est constituée d’un ensemble de sociétés françaises dont la maison mère existe depuis 1576. Elle est connue pour offrir des services en lien avec les courriers et colis.

Pour acheminer les colis, elle propose le service express BtoB et BtoC partout en France, les clients peuvent également envoyer dans de nombreux pays étrangers. Depuis quelque temps, l'enseigne entend se diversifier. Il est désormais possible d’effectuer auprès de l'entreprise des opérations de banque et assurance.

Les bénéficiaires pourront, par exemple, réceptionner auprès du professionnel des allocations sociales. Par ailleurs, La Poste Pro s'est maintenant orientée vers les services numériques en s’adaptant aux nouvelles technologies. De ce fait, il est envisagé d’utiliser la messagerie web ainsi que les coffres-forts numériques.

L'offre 

La Poste Pro permet aux entreprises d’acheminer plusieurs lettres et colis à la fois. Il suffit de renseigner les adresses des destinataires avant l’envoi. Grâce à cette formule, l’expéditeur peut envoyer des vœux ou des récompenses aux salariés durant les périodes festives. Il est même possible de dépêcher des convocations pour une assemblée générale en passant par ces lettres multiples. D’ailleurs, il est possible de suivre les colis après expédition, ce qui réduit les risques de perte.

Depuis quelques années, l'enseigne a entamé un processus de diversification. Il existe notamment une marketplace permettant aux pros de se fournir en matériel de bureau.
 

L'intérêt pour les pros

Les entreprises peuvent profiter de nombreux avantages auprès du professionnel. Elles pourront entre autres bénéficier d’un service de livraison gratuite, ce service est spécialement dédié aux clients qui achètent des produits postaux. Les clients pros profiteront aussi d’une réduction allant jusqu’à 25% pour certains articles.

En tant qu’entreprise, l’envoi de divers courriers permet aussi de bénéficier d’une réduction dégressive en fonction du nombre de lots. Pour information, vous pouvez envoyer des lettres à plus de 1000 destinataires par le biais du groupe. Enfin, vous trouverez des timbres exclusifs pour vos évènements professionnels.

Pourquoi utiliser un collecteur automatique pour récupérer les factures Uber ?

La réponse est simple: pour gagner du temps.

En effet, chercher sans arrêt les factures La Poste Pro dans les différentes boîtes mails des employés représente un investissement important. Temps qui pourrait être attribué à des tâches plus importantes.

Pourquoi perdre du temps à chercher des factures, au lieu de vous concentrer sur la recherche de prospects ou sur l’élaboration d’une campagne d’e-mailing efficace ? Utilisez un collecteur automatique de factures et gagnez du temps. 

Qu’est-ce qu’un collecteur de factures ?

Les collecteurs de factures représentent une solution technologique avancée visant à faire gagner du temps. Pour résumer, l’intelligence artificielle est programmée par iPaidThat pour aller régulièrement à la recherche des factures.

Mais comment le collecteur parvient-il à dissocier les factures des autres éléments ? Grâce à l’OCR (ou Reconnaissance Optique de Caractères), le collecteur reconnaît les termes correspondants et extrait les informations importantes du document.

Récupérer les factures La Poste Pro grâce à iPaidThat

Les collecteurs iPaidThat font partie des meilleurs sur le marché. Ils sont régulièrement révisés et améliorés par des développeurs efficaces. Mais concrètement, comment ça marche ?

Comment faire ?

Après être arrivé sur la plateforme, la démarche est rapide. Rendez-vous sur l’onglet collecteurs, et choisissez “La Poste Pro”. Il vous suffit ensuite de rentrer vos identifiants de compte personnel et la collecte est activée !

Collecteur La Poste

Dorénavant, lorsque vous ferez une commande via La Poste Pro, vos factures seront automatiquement récupérées. Plus besoin de les chercher pour les remettre à votre expert-comptable, plus de relances incessantes à cause du manque de certaines pièces comptables.

iPaidThat vous permet de récupérer les factures La Poste Pro sans lever le petit doigt.

Quelles informations sont récupérées ?

Votre collecteur de factures récupère toutes les informations importantes présentes sur la facture. Date, fournisseur, devise, TVA et bien sûr montant. Ces documents sont ensuite classés par fournisseur et type de dépenses.

Votre expert-comptable peut y avoir accès à tout moment, ce qui facilite votre travail, comme le sien. De plus cette catégorisation intelligente vous permet de mieux organiser et identifier vos foyers de dépenses. Grâce à iPaidThat, il vous sera beaucoup plus facile de gérer vos finances, et donc votre entreprise.

Le rapprochement bancaire iPaidThat

Pour vous faire gagner du temps, iPaidThat n’a pas prévu que des collecteurs. Un autre moyen de gagner en temps et en visibilité est le rapprochement bancaire automatique.

En bref, iPaidThat permet d’effectuer un rapprochement bancaire automatique entre les mouvements d’entrées et de sorties de votre relevé bancaire et vos justificatifs de paiement. 

Cela vous permet de suivre et de vérifier en temps réel votre trésorerie.

Notre technologie vous aide

Nos algorithmes utilisent l’intelligence artificielle, afin de s’adapter automatiquement aux besoins de votre structure. De ce fait, l’association de vos transactions bancaires à un justificatif devient automatique.

Vous pouvez renseigner vous-même une catégorie de votre choix, l’automatiser ou encore sélectionner une des suggestions proposées.

Aucunes limites

La solution de rapprochement bancaire IPaidThat fonctionne avec toutes les banques du réseau Bankin', soit plus de 300 établissements à travers l'Europe. 

Cela nous permet de répondre à vos besoins, que votre banque soit traditionnelle (HSBC, Barclays, BNP Paribas, Paypal...) ou de nouvelle génération (Qonto, BforBank, Hello Bank, Stripe, Revolut...)


En d’autres termes, tout est fait pour vous faciliter la vie, comme avec les collecteurs. 

Découvrez iPaidThat en 1 minute

Escrito por Sebastien.debourgies
6 septembre 2018