Comment être sûr de n'oublier aucune facture ?

 

En comptabilité, il est difficile de n'oublier aucune facture. Surtout lorsqu'on est gérant ou entrepreneur, et que l'on souhaite se concentrer sur l'opérationnel. Pour répondre à ce problème, IPaidThat propose une solution unique de gestion de facture.

Tout dirigeant d'entreprise le sait : réussir à regrouper toutes ses factures, en étant sûr et certain d'être à jour et de n'en avoir omis aucune, relève d'un vrai défi. Si vous faites partie de ceux qui en ont marre de perdre du temps et de l'énergie, IPaidThat est fait pour vous. Finie l'époque où vous vous demandiez "est-ce que j'ai tous mes documents?", ou encore "où sont-ils?".

 

Un système de rapprochement automatique entre transactions bancaires et factures

 

facture

 

Après être allé chercher vos factures pour vous dans votre boîte mail et sur les sites de vos fournisseurs (Direct énergie, OVH, Amazon...), notre système automatisé les compare à vos transactions bancaires, pour être sûr que vous n'oubliez rien ! Pour cela, nos robots intelligents se basent sur des informations telles que les libellés, les montants, les TVA, les dates de transaction.

Par la suite, un code couleur est appliqué à chaque transaction, pour permettre aux utilisateurs d’avoir une vue claire de l’état d’association avec un justificatif comptable. Lorsque le système ne détecte pas de facture correspondant à une transaction, l'entrepreneur sera notifié avec un logo « fichier rouge » de sorte à savoir facilement, et rapidement, quelle facture manque, et où la chercher ! À l'inverse, lorsque nos robots détectent un document correspondant à une transaction, cette dernière sera accompagnée du logo « fichier bleu ». Après validation par l’entrepreneur de cette association, ce logo ce transformera en « fichier vert ».

Ce système, et cette interface claire vous assureront de laisser derrière vous les problèmes relatifs à la recherche, l’oubli et la perte de vos factures.

 

Cessez dès maintenant d'oublier des factures avec notre solution intelligente, en essayant gratuitement IPaidThat.

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