La solution pour dématérialiser tous vos documents

 

IPaidThat est l'outil approprié pour permettre à tout chef d'entreprise d'automatiser la gestion de ses factures, et de gagner un temps considérable.

Dans cette période de dématérialisation, où l'on migre du papier vers le numérique dans à peu près tous les secteurs, les factures n'échappent évidemment pas à la règle. Cette transition représente une opportunité pour les entrepreneurs de laisser derrière eux des tâches fastidieuses et redondantes, et de gagner en efficacité.

 

Une dématérialisation de plus en plus systématique

 

En 2018, plus de 50% des factures envoyées par les fournisseurs se font de manière digitale, la plupart par mail, et ce chiffre continue d'augmenter ! En effet, de plus en plus de fournisseurs donnent le choix à leurs clients de leur transmettre leurs factures par mail. D'autres mettent ces documents à disposition sur les espaces clients, sur leur site internet.

En utilisant IPaidThat, embrassez cette digitalisation, et voyez la comme une aubaine ! En effet, nos robots s'occupent pour vous de collecter vos factures automatiquement depuis votre boite mail, et depuis les sites de vos fournisseurs (Amazon, SFR, Orange, etc...). Tout ce qu'il vous reste à faire est de les retrouver sur notre plateforme, automatiquement classés par fournisseur/client, ou par date, selon votre choix. Laissez donc derrière vous le travail ingrat que sont la collecte et gestion manuelle de vos documents comptables.

 

Fini les factures perdues avec la dématérialisation

 

Vous rappelez-vous de cette époque où vous deviez vous préoccuper de ne pas perdre vos factures papiers et tickets de caisse, alors qu'elles s'entassaient dans des classeurs? Une facture d'achat perdue = pas de TVA déductible récupérée !

Avec IPaidThat, oubliez ces désagréments ! En effet, la loi vous permet de jeter vos factures papiers, après qu'elles aient été importées sur notre plateforme ! Lorsque vous sortez du restaurant, ne perdez plus de temps à essayer de conserver votre ticket de caisse. Prenez-le en photo avec votre smartphone, et notre application scanner mobile s'occupe de l'importer pour vous. Après cela, vous pouvez mettre cette facture directement à la poubelle, et ne plus y penser.

Oubliez alors les gros classeurs pour conserver vos factures. En stockant vos documents sur IPaidThat, vous vous assurez de les conserver sur une plateforme sécurisée, et de ne pas risquer de les perdre, ou de gaspiller du temps et de l'énergie à les chercher. Nous nous engageons à stocker vos factures pour une durée illimitée.

 

Une extraction automatique des données clés de vos factures

 

Obtenez en un clic les lignes comptables relatives à vos factures, générées par IPaidThat de manière automatique. Notre OCR extrait le montant, la date et la TVA de chacune de ces dernières, et se sert de ces données pour créer des journaux comptables. Cela vaut pour tous vos documents, quelle que soit leur source (notre scanner mobile, boite mail, sites fournisseurs, PDF ajouté manuellement...).

 

Commencez à dématérialiser tous vos documents dès maintenant avec IPaidThat.

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