Comment associer les salaires à une transaction bancaire ?

iPaidThat vous propose 2 solutions pour correctement faire le lien entre les paiements et les fiches de salaires


Vous pouvez associer les transactions de salaires de plusieurs façons sur IPaidThat. Nous allons expliquer ci-dessous les méthodes d'association que nous recommendons.

 

Sans pièce justificative

 

IPaidThat vous aide à regrouper vos factures d'achats et de ventes. Cependant, il n'est pas nécessaire d'ajouter les fiches de paie (souvent émises par votre comptable, il est déjà en posession de ces documents).

Si vous décidez donc de ne pas ajouter les fiches de paie sur IPaidThat, il suffit alors d'associer les transactions relatives aux salaires (URSSAF et virement à vos employés) directement aux catégories correspondantes.

  1. Sélectionnez la modalité d'association "Autre typologie d'association"

  2. Associez le virement à votre employé directement à la catégorie "Rémunérations du personnel"

  3. Associez les virements de charges sociales directement à la catégorie "Sécurité sociale / URSSAF"  

 

Avec la fiche de paie  

 

Si vous avez ajouté vos fiches de paie sur IPaidThat et que vous souhaitez associer chaque fiche de paie au virement correspondant, il faut alors passer par un compte tiers.

  1. Créez un compte tiers du nom de votre employé ici -> gérer vos fournisseurs/clients

  2. Assignez vos fiches de paie à chaque employé comme vous le faites avec des fournisseurs classiques

  3. Associez les transactions bancaires aux employés et aux documents

  4. Les charges sociales, quant à elles, peuvent être associées directement à la catégorie correspondante "Sécurité sociale / URSSAF"