Comment ajouter un filtre pour importer toutes vos factures reçues par email ?

iPaidThat vous permet d'ajouter un filtre pour forcer ou bloquer l'importation de certains de vos emails pour récupérer toutes vos factures


Il se peut que malheureusement nos algorithmes n'importent pas une facture que vous avez reçue par mail. Si cela arrive, pas de panique. Nos algorithmes, basés sur du machine Learning, apprennent.

Ce que vous devrez faire, si cela arrive, est d'indiquer à notre système l'adresse mail de l'expéditeur du mail pour lequel nous n'avons pas detecté la facture, afin que nous nous assurions que le problème se règle, et que cela ne se reproduise plus.

La première chose que vous aurez à faire, dans ce cas là, est de vous rendre dans la partie "paramètres" puis "Collecte via Email" et encore une fois "paramètres" sur l'adresse mail sur laquelle vous avez reçu la facture que IPaidThat aurait du importer. 

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Vous aurez alors la possibilité d'ajouter un filtre. Il vous sera demandé l'email de l'expediteur du mail, ainsi que, si vous le souhaitez, l'objet du mail (exemple: votre commande a été validée)

En cochant "uniquement PDF" IPaidThat n'importera la facture que si elle est sous la forme d'un PDF. En décochant cette case, le système importera la facture même si elle est dans le corps du mail, et donc pas un PDF.

Si vous souhaitez qu'à partir de ce moment, IPaidThat importe les factures de cet expediteur, cliquez sur "forcer l'importation".

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Vous souhaitez qu'IPaidThat n'importe pas les factures venant d'un certain expediteur. 

Il se peut que vous souhaitiez que notre système ignore certains mails, et n'importe pas les factures qu'ils contiennent. Dans ce cas là, comme indiqué plus haut, cliquez sur "paramètres" puis "Collecte via Email" et encore une fois "paramètres" sur l'adresse mail que vous souhaitez que nous ignorions. 

On vous demandera alors l'email de l'expediteur du mail, ainsi que, si vous le souhaitez, l'objet du mail.

Finalement cliquez sur "empêcher l'importation".

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