Comment ajouter un filtre pour importer toutes vos factures reçues par email ?

iPaidThat vous permet d'ajouter un filtre pour forcer ou bloquer l'importation de certains de vos emails pour récupérer toutes vos factures


Il se peut que malheureusement nos algorithmes n'importent pas une facture que vous avez reçue par mail. Si cela arrive, pas de panique. Nos algorithmes, basés sur la reconnaissance de mots clés dans l'objet de l'email permette de reconnaitre quel mail doit être récupéré de celui qui ne doit pas l'être. Mais certains fournisseurs envoie des factures sans forcément mettre en avant des mots clés dans l'objet de ces mails-là. 

Ce que vous devrez faire, si cela arrive, est d'indiquer à notre système l'adresse mail de l'expéditeur du mail pour lequel nous n'avons pas detecté la facture, afin que nous nous assurions que le problème se règle, et que cela ne se reproduise plus.

Dans ce cas là, rendez-vous d'abord dans la partie "Paramètres" puis "Collecte via Email" et encore une fois "Paramètres" sur l'adresse mail sur laquelle vous avez reçu la facture que IPaidThat aurait dû importer. 

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Vous aurez alors la possibilité d'ajouter un filtre. Il vous sera demandé l'email de l'expediteur du mail, ainsi que, si vous le souhaitez, l'objet du mail (exemple: "votre commande a été validée")

En cochant "uniquement PDF" IPaidThat n'importera la facture que si elle est sous la forme d'un PDF. En décochant cette case, le système importera la facture même si elle est dans le corps du mail, et donc pas un PDF.

Si vous souhaitez qu'à partir de ce moment, IPaidThat importe les factures de cet expediteur, cliquez sur "forcer l'importation".

 

ipaidthat_ajouter_un_filtre_collecte_email.png

 

Vous souhaitez qu'IPaidThat n'importe pas les factures venant d'un certain expediteur

Il se peut que vous souhaitiez que notre système ignore certains mails, et n'importe pas les factures qu'ils contiennent. Dans ce cas là, comme indiqué plus haut, cliquez sur "Paramètres" puis "Collecte via Email" et encore une fois "Paramètres" sur l'adresse mail que vous souhaitez que nous ignorions. 

On vous demandera alors l'email de l'expediteur du mail, ainsi que, si vous le souhaitez, l'objet du mail.

Finalement cliquez sur "Empêcher l'importation".