Utiliser le Scanner Preview pour paramétrer l'import de mes factures par email

Assurez-vous qu'aucune facture ne soit oubliée par nos robots!


Le "Scanner Preview" vous permet de vous assurer qu'aucune facture présente dans vos e-mails n'est oubliée par nos algorithmes, et d'éduquer nos robots, en cas d'erreur d'importation. 

Vous pouvez visualiser l'ensemble de vos e-mails reçus afin de vérifier les factures importées, d'importer des factures complémentaires ou de bloquer l'importation de certains e-mails.

Visualisation / Recherche

Pour accèder au "Scanner Preview" (disponible uniquement si une adresse e-mail a bien été connectée) :

  1. Ouvrez la section "Paramètres"

  2. Cliquez sur "Collecte via Email"

  3. Cliquez sur "Aperçu du scanner" pour l'adresse e-mail concernée

La page vous permet de visualiser l'ensemble de vos e-mails et d'effectuer une recherche :

  • Par mot clé : adresse e-mail de l'expéditeur, nom de la pièce jointe, terme compris dans l'objet de l'e-mail
  • Par statut : importés ou non, en attente d'importation ou supprimés, importés manuellement
  • Avec pièces jointes : une fois la case cochée, seuls les e-mails contenant des pièces jointes seront visibles 


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Un fond rouge signifie que les documents contenus dans l'e-mail n'ont pas été importés sur la plateforme.
Un fond vert signifie qu'au moins un document contenu dans l'e-mail a bien été importé sur la plateforme.

Importer plus d'e-mails

Pour importer un e-mail qui a été ignoré par notre robot (fond rouge), cliquez sur celui-ci. Deux boutons apparaissent alors :

  • Toujours importer les e-mails de cet expéditeur : pour importer de manière récurente toutes les factures en provenance du même expéditeur
  • Importer uniquement cet e-mail : pour importer seulement les factures contenues dans l'e-mail sélectionné

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Bloquer l'importation de certains e-mails

Pour empêcher l'importation d'e-mails (suivant contenu, expéditeur, etc.), cliquez sur un e-mail que vous ne souhaitez pas voir importé, puis sur "Ne jamais importer".

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Vous pouvez alors créer un filtre permettant d'ignorer certains e-mails ou certaines pièces jointes suivant leur contenu, expéditeur, etc.

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Pour plus détails sur la création et la configuration des filtres e-mails, voir la page Créer un filtre email