Utiliser le Scanner Preview pour paramétrer l'import de mes factures par email

iPaidThat vous permet de visualiser l'ensemble de vos emails reçus afin de choisir les factures à importer ou à bloquer


IPaidThat vous propose la possibilité de visualiser l'ensemble de vos mails reçus afin de vérifier les factures importées, de permettre l'importation de factures complémentaires ou de bloquer l'importation de nouvelles factures 

Pour accèder à cette fonctionnalité (disponible uniquement pour les utilisateurs qui ont connectés l'adresse mail en question), dirigez-vous vers l'onglet paramètres -> collecte via email -> scanner preview 

Vous arrivez alors sur la page vous permettant de visualiser l'ensemble de vos mails, 3 choix de recherche s'offrent à vous : 

Recherche par mots clés : adresse mail de l'expéditeur, nom de la pièce jointe, mots compris dans l'objet de l'email 

- Recherche par statut : tous vos emails, emails importés ou non, emails en attente d'importation ou supprimés, emails importés manuellement 

- Recherche avec pièces jointes : une fois la case cochée, seuls les emails avec pièces jointes seront visibles 


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Un email en rouge correspond à un ou plusieurs documents non importés sur la plateforme 
Un email en vert correspond à un ou plusieurs documents importés sur la plateforme 

Ce scanner preview va donc vous permettre en un clic d'importer plus d'emails ou de bloquer l'importation de certain de vos emails

Pour cela cliquez sur l'email de votre choix 

Mail à importer sur la plateforme :
 

Pour importer un email qui ne l'a pas été automatiquement par notre robot, vous avez 2 possibilités : 
- Toujours importer les emails de cet expéditeur pour importer de manière récurente les factures de cet expéditeur 
Ou 
- Importer uniquement cet email pour importer une seule fois la ou les factures de cet expéditeur pour un mail définit

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Empêcher l'importation sur la plateforme : 

Pour empêcher l'importation d'un ou plusieurs mails importé automatiquement par notre robot, 1 solution possible : 
- Ne jamais importer pour bloquer l'importation de manière récurente les factures de cet expéditeur 

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Si le mail comprend des pièces jointes, vous pourrez alors choisir quelles pièces jointes à importer ou à supprimer

Si le mail ne comprend pas de pièce jointe, alors c'est le corps du mail qui sera prit en compte selon vos choix

Après avoir choisi l'option "toujours importer les emails de cet expéditeur" ou "ne jamais importer" une page s'ouvrira afin de valider le filtre créé. Vous pouvez le valider tel quel ou le paramètrer plus en détails en fonction de vos besoins (objet de mail spécifique, uniquement avec pièces jointes,...). Vous pouvez le configurer selon la page d'aide suivante : créer un filtre email

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