Comment modifier l'email envoyé à mes clients

Comment personnaliser l'email envoyé à mes clients lorsque je valide une facture éditée depuis IPaidThat ?


IPaidThat vous permet d'envoyer les factures que vous éditez par email lors de leur validation.

Exemple d'email que votre client va recevoir par défaut (pour un compte anglais):

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Personnaliser l'email

 

L'email est lié a votre profile de facturation, si vous avez plusieurs profils, il faudra modifier l'email dans chaque profil.
Voici les étapes à suivre:

  1. Aller dans la section Facturation -> Paramètres
  2. Selectionnez le profil de pour lequel vous souhaitez modifier l'email

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  3. Scrollez tout en bas du formulaire pour trouver la section "Confugration Email"
  4. Ajustez le sujet et le contenu.

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Contenu dynamique

 

Notez que vous pouvez utiliser une série de valeur pour personnaliser votre email en fonction de votre client et de la facture en cours de traitement (comme le numéro de facture ou le nom de votre client).

Chaque valeur dynamique doit être entourée d'accolade. Ainsi {invoice_number} sera remplacé par le numéro de facture en cours de traitemnt dans l'email envoyé à votre client.

Voici la liste des valeurs disponibles:

{sender_company}      =  Nom de votre société
{sender_contact_name} = Votre nom complet
{sender_email}        = Votre email
{sender_phone}        = Votre numéro de téléphone

{customer_company}    = Société de cotre client
{customer_first_name} = Prénom de votre client
{customer_last_name}  = Nom de famille de votre client
{customer_email}      = Email de votre client

{invoice_number}      = Numéro de facture
{invoice_amount}      = Montant total (TTC)
{invoice_currency}    = Devise de la facture (€, USD..)