[Nouveau] Vous pouvez personnaliser le format du numéro de factures de vente généré par IPaidThat, pour un client en particulier

IPaidThat génère automatiquement un numéro de factures pour vos ventes, personnalisable pour chaque client.


IPaidThat est capable de générer automatiquement des numéros de réference, pour les factures de vente que vous créez. Il est possible que vous souhaitiez que pour un client en particulier, le numéro que notre système génère ait un format particulier. Cette personnalisation est paramétrable.  

Il vous est possible de paramétrer un format de numéro de factures par "profil". Un "profil" est en fait un modèle de facture, pour un client particulier par exemple. Imaginons que vous souhaitiez que toutes les factures envoyées à votre client Monsieur Dupond aient une manière particulière d'être numérotées. Dans ce cas, il vous faudra créer un profil "Monsieur Dupond".

Pour personnaliser le numéro de vos factures de vente, il vous faudra tout d'abord vous rendre dans la partie "éditeur de factures", sur le bandeau gauche de l'écran. Rendez-vous ensuite dans la partie "paramètres", dans laquelle vous pourrez créer des "profils", et voire vos "profils" existants. Pour personnaliser la manière avec laquelle IPaidThat va génerer des factures pour un profil, cliquez sur ce dernier. Imaginons par exemple que je souhaite modifier le profil "Clémence lannoy", il faudra alors cliquer dessus.

 

VENTAS.png

 

Vous aurez alors accès aux paramètres de ce profil en particulier. En faisant défiler la page vers le bas, vous appercevrez la section "#numéro de facture", et vous pourrez modifier les paramètres de numérotation. En cliquant sur "invoice number format", vous pourrez modifier, comme vous le souhaitez, le format de numérotation pour ce client en particulier.Vous devrez choisir les lettres, entre {}, selon la légende dans le cadre gris, et les placer dans l'ordre que vous souhaitez. Selon l'enchainement que vous choisissez, IPaidThat génerera automatiquement un format de numéros de facture. 

En remplissant le champ "number digits", vous aurez le choix du nombre de décimal que vous voulez qu'IPaidThat génère pour le numéro de facture. Si le numéro de la facture est 3 et que vous cliquez sur 4 "number digits", vous obtiendrez alors 0003 (quatre décimales).

 

filtro.png

 

 

Signification des differentes valeurs "numéro du document":

 

Numéro du document = Numéro du document par rapport à toutes vos factures sur IPaidThat (si c'est votre 32ème facture, le numéro sera 32)

Numéro du document par année = Numéro du document par rapport à toutes vos factures de l'année (si c'est votre 4ème facture de l'année, le numéro sera 4)

Numéro du document par client = Numéro de la facture par rapport à toutes vos factures pour ce client (si c'est la 4ème facture que vous créez pour client, le numéro sera 4)

Numéro du document par client et par année = Numéro de la facture par rapport à toutes vos factures pour ce client cette année

 

Il vous sera finalement possible de personnaliser vos codes document, code pour devis, pour bon de commande, ou pour avoir.

En cochant la case "independant counter", le numéro de document généré par le système le sera separément des autres documents sur la plateforme. Même si ce n'est pas votre premier document sur IPaidThat, mais que c'est le premier envoyé avec ce profil, le numéro sera #1.

 

Screenshot.png