Comment créer un profil de facturation ?

iPaidThat vous propose de créer plusieurs profils de facturation en fonction de vos différents besoins


iPaidThat vous permet de créer autant de profil de facturation que necessaire. Chacun des profils va vous permettre de différencier vos documents, voici toutes les informations à connaître pendant la création de votre profil de facturation

Pour créer un nouveau profil de facturation allez dans la partie vente -> paramètres -> nouveau profil

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1) Paramètre de l'organisation et infos contact 

Dans cette partie vous allez pouvoir insérer toutes les données relatives à votre entreprise : 

- Nom de l'entreprise 
- Nom et prénom du contact 
- Numéro de téléphone, adresse et mail
- Numéro de SIRET, SIREN et TVA 
- Devise des factures avec ce profil
- Langue par défaut 
Ne pas oublier de noter le nom de votre profil de facturation pour facilement le retrouver au moment de la création de documents 


2) Style et Thème 

Vous pouvez paramètrer un style à votre facture ainsi qu'un logo
Une page FAQ est déjà entièrement dédiée à cette partie là : Comment personnaliser le style et le logo de vos factures ?

3)  Numéro de facture 

Si vous avez besoin d'avoir un format de numérotation différent de vos autres factures, cela est possible. 
Vous pouvez également attribuer un compteur spécifique à ce profil de facturation. 
Pour plus d'informations referez-vous à la page suivante : Personnaliser le format du numéro de vos factures

4) Thermes et détails de paiement 

Vous pouvez définir dans cette zone  : 
- Les termes et conditions (visibles dans le pied de page de la facture)
- Les détails de paiement  (visibles dans le pied de page de la facture)
- Délais paiement, si vous souhaitez définir une échéance par défaut pour toutes les factures avec ce profil de facturation

5) Configuration de l'email

iPaidThat vous permet de paramètrer les mails envoyés au moment de la validation de la facture ainsi qu'au moment de la relance de paiement. 
Vous pouvez alors choisir le corps du mail pour chacune des situations et l'objet du mail. 
Pour plus d'informations, vous pouvez vous réfèrer à la page suivante : Comment modifier l'email envoyé à vos clients ?