Vous pouvez personnaliser le format du numéro de vos factures de vente générées par IPaidThat

IPaidThat vous permet de personnaliser le format de la numérotation de vos factures créées sur iPaidThat


iPaidThat vous permet de personnaliser le format de la numérotation de vos factures créées sur iPaidThat, en effet il vous sera possible de configurer votre format de numérotation de facture en fonction de vos besoins, spécificités et par rapport au format déjà mis en place dans votre entreprise en amont d'iPaidThat.

La numérotation de vos factures est reliée à un profil de facturation, il est donc important de créer un profil dès que vous souhaitez autre chose dans le format de numérotation 
Dans tous les cas, un profil au minimum doit être créé, page d'aide à ce sujet : Créer un profil de facturation 

Dans le cas ou vous ne configurez pas cette partie, le format par défaut sera : le code du document (FC, DV,...) + Année + numérotation de document à l'année et le premier numéro de facture sera 1

Si par contre vous souhaitez configurer le format, voici les différentes possibilités : 
ipaidthat_parametrer_son_format_de_numerotation_de_facture_de_vente.png

 

1. Vous pouvez choisir le format de numérotation de vos factures en fonction de valeurs dynamiques proposées à cet usage, vous pouvez donc faitre apparaître des informations telles que la date, le code client, le code du document, le numéro par client,...
A vous de choisir en fonction de vos besoins
ipaidthat_valeurs_dynamiques_possibles_pour_numero_de_facture_de_vente.png

2. Cette zone est destinée à définir la longeur de vos numéros de facture, en nombre de décimales. Par exemple 3 vous proposera vos premiers numéros de facture sous le format 003. Cet item est bien sûr évoltif dans le cas ou vous dépassez ce nombre, par exemple 1000 factures, le member digits sera donc à 4. 

3. Vous pouvez décider de créer un compteur indépendant, dans le cas ou vous avez plusieurs profils de facturation et que leurs numéros doivent rester distincts. Ce compteur s'applique à la première facture validée avec ce profil. Attention donc si vous avez déjà créé des factures en amont de cette modification, cela ne va pas modifier le numéro de vos factures préalablement validées. 

4. Dans le cas d'un compteur individuel vous pouvez décider du premier numéro généré. 
Bon à savoir : si vous modifier ce numéro en cours de route, il prendra en compte le nombre de facturé générée en amont de la modification. Par exemple 10 factures ont été créée puis vous souhaitez commencer la numérotation à 30, alors la prochaine facture sera au numéro 40 (30 est le premier numéro avec 10 factures déjà créées = 40ème facture)

5. Vous pouvez modifier le code du document par rapport à sa typologie, par défaut les codes actuels sont 
Facture -> FC 
Devis -> DV 
Bon de commande -> BC 
Avoir -> AV
Autre -> AT 
Vous pouvez donc modifier ces points selon vos préférences