Comment exporter vos écritures sur ACD avec les écritures attachées?


Vous pouvez à tout moment exporter vos écritures comptables au format ACD, accompagné des images des factures correspondantes qui y seront attachées. Pour ACD, nous vous conseillons de choisir le format FEC + images. Pour ce faire, rendez-vous dans la section Comptabilité => Export

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Sélectionnez ensuite le format “FEC A47 A-1” 

Vous devrez ensuite paramétrer votre export (en savoir plus sur le paramétrage de l’export). Enfin, vous pourrez choisir d’exporter les écritures accompagnées des images des factures, en cliquant sur “exporter les écritures + les factures”.

 

 

Un zip contenant à la fois les écritures comptables au format FEC et les factures sera généré.

 



Paramétrage dans ACD

Avant d’importer les images des pièces comptables dans votre journal ACD, il est essentiel de réaliser ces paramétrages avant toute opération : Les factures (PDF) et le fichier à importer doivent être enregistrés dans le même répertoire. Le nom du répertoire devant être identique au nom du fichier à importer. Dans Comptabilité Expert, le plan de classement doit être indiqué dans le paramétrage de Ged Expert (menu Fichiers > Paramétrage > GED Expert > option Fonctions), pour la fonction CSAI - Saisie comptable

 

 

Conseil : Afin de s’assurer du bon déroulement de l’import, il peut être conseillé de renseigner un Plan de classement directement dans le Journal correspondant (menu Fichiers -> Journal -> onglet Ged Expert pour l’encadré Plan de classement saisie Panière). Ensuite, il sera important de ne pas oublier de préciser le chemin d’enregistrement du fichier et d’activer la coche “Reprise des pièces jointes”.

 

Comment importer ses écritures comptables et images dans ACD Depuis l’interface ACD

Cliquez sur “Outils > Importation” et choisissez “Importation FEC”. Une fenêtre d'import s'ouvrira, et vous pourrez choisir les fichiers que vous souhaitez importer. N'oubliez pas de cocher Reprise des pièces jointes si vous souhaitez importer les images.

 

 

La prochaine étape, pour retrouver vos images sera de cliquer sur Acquisitions -> Révision des comptes. 

 

Vous pourrez retrouver les image des factures en cliquant sur l'icône dans la colonne GED.

 

Exporter son Plan Comptable

 

iPaidThat vous permet à tout moment d'importer votre plan comptable directement depuis un fichier CSV. Si vous avez déjà paramétré votre plan comptable dans ACD vous pouvez donc le transposer à iPaidThat. 

Pour cela, cliquez sur Éditions -> Générales -> Aperçu. Vous pourrez alors convertir ce fichier en format Excel. 

Vous pourrez importer votre plan comptable dans iPaidThat depuis vos paramètres. Vous pouvez trouver un article sur l'import de votre plan comptable en cliquant ici.