Les frais kilométriques sont les frais qui sont remboursables lorsqu'un salarié d'une entreprise, où son dirigeant, utilise son véhicule personnel pour effectuer un trajet en lien avec son travail. S'ils peuvent être complexes pour le calcul, des outils digitaux tels que la webapp IPaidThat existent, afin d'y voir plus clair.

 

Voici comment ce dernier fonctionne afin de gérer vos indemnités kilométriques de la plus simple des manières.

 

indémnités kilométriques

 

Saisie de l’itinéraire assisté

Première étape : saisir l'itinéraire dans l'application. Avec cette information, le logiciel complète automatiquement les adresses jusqu'au moindre détail afin d'être le plus précis possible. C'est l'auto-completions des adresses.

 

Calcul automatique de la distance

Instantanément, la distance est calculée à partir des données entrées précédemment et de l'auto-complétions des adresses. Vous avez donc simplement à entrer les adresses et le nombre de kilomètres sera calculer par l'application, plus besoin de le faire par vous-même.

 

Calcul automatique des indemnités

À l'aide du barème des indemnités kilométriques en vigueur actuellement, le montant du remboursement est également calculé de manière automatique par l'application. Immédiatement, vous saurez à quelle hauteur vos frais pourront être pris en charge par votre entreprise. Pour voir le barème des indemnités kilométriques de 2018, nous vous invitons à consulter cet article.

 

Generation de document PDF récapitulatif

Suite à ces trois premières étapes, l'application vous génère un document PDF récapitulatif du trajet. De la même manière qu'une facture, il indique toutes les informations nécessaires : le libellé, la date, le nom du conducteur, le trajet effectué, s'il y a eu un aller retour, le nombre de kilomètres et le montant remboursable.

 

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Comme pour l'ensemble de vos factures et pour vos notes de frais, ce document est automatiquement importé sur votre plateforme IPaidThat. Et là aussi, toutes les données essentielles à la comptabilité sont extraites de manière automatique. Une fois cette saisie effectuée, elles sont confrontées à vos opérations bancaires afin de s'assurer que le montant est bien été réglé par l'entreprise.

 

Fini les prises de tête avec les indemnités kilométriques ! Commencez dès maintenant à essayer IPaidThat gratuitement.

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