Scanner de ticket et gestion de notes de frais

La gestion des notes de frais et comptes d'associés devient ludique ! Prenez vos tickets en photo, notre OCR intelligent se charge du reste.

14 jours d'essai - pas de carte bleue

Installation du scanner mobile

 

Installation de l'application en 1 clic

Les tickets de carte bleue et autre reçus papiers peuvent être ajoutés sur IPaidThat simplement en prenant une photo avec l'application liée à votre compte. 

 

OCR - détection de Total et TVA

Notre mode "scan intelligent" analyse vos tickets et en extrait les montants (Total, TVA) ainsi que les dates pour faciliter le remplissage de vos notes de frais

Gestion des notes de frais par mois ou par mission

Vos documents sont automatiquement organisés par mois. Vous pouvez également définir des missions et catégoriser vos frais comme vous le souhaitez !

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Exportez un document PDF récapitulatif

Un document récapitulatif de votre note de frais peut être généré contenant la date et la mission ainsi que la nature de chaque paiement / document: 
* Déplacement
* Mission / reception (restaurant, etc..)
* Hôtel
* [...]

Suivi en temps réel des remboursements

IPaidThat synchronise votre banque professionelle et vous permet d'associer les transactions de remboursement directement à vos employés ou comptes d'associés. Suivez en temps réel combien vous doit votre entreprise.

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Gestion indemnités kilométriques

 

Gestion des indemnités kilométriques (IK)

[Nouveau] l'application d'IPaidThat permet maintenant d'ajouter vos trajets pour vos indemnités kilométriques. Simplement renseignez votre point de départ et votre destination et l'application calcule automatiquement la distance en kilomètres et l'indemnité correspondante d'après le baréme IK 2018 officiel.

 

Questions

 

 

Dois-je conserver mes tickets ?

Vos documents sont signés et datés electroniquement avec un certificat cachet serveur RGS 1 étoile, cela signifie que vos documents pris en photo ont une véritable valeur juridique et peuvent être présentés aux impots en cas de contrôle fiscal. Vous pouvez donc jeter vos tickets à la poubelle !

Quelles informations sont extraites via l'OCR ?

Les montants sont extraits et annalysés afin de detecter avec un grand taux de succès le Total et la TVA. La date est également detectée et le document est automatiquement rangé dans le mois correspondant.

Puis-je utiliser l'application pour scanner d'autres documents.

Oui. Le scanner mobile est également fait pour numériser vos factures papiers ou des reçus de paiement effectué avec la CB de la société qui ne sont pas des notes de frais. Lors de la prise de la photo, vous aurez le choix entre "Payé par moi-même" == notes de frais, ou "Payé par la société" = charge classique.

Combien d'employés et associés puis-je ajouter ?

Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 employés ou associés avec le plan Standard ou autant que vous le souhaitez avec le plan Illimité !

 

Essayer gratuitement

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