Digitaliser sa comptabilité : ou comment agir pour l’environnement au quotidien

Digitaliser sa comptabilité: ou comment agir pour l’environnement au quotidien

En matière d’environnement, l’heure est à l’action. En effet, l’étape de la prise de conscience est loin derrière nous. Aujourd’hui, tous les acteurs importants de l’entrepreneuriat s'engagent pour l’environnement.

Les entreprises françaises font office d’exemples à suivre en la matière. Selon Forbes, 97% des entreprises tricolores ont une politique de réduction des émissions de CO2, ce qui les placent à la première place mondiale de ce classement. De plus, 62% d’entre elles s’engagent dans la réduction des déchets.

Il est toujours rassurant de se rendre compte de l’éveil généralisé des entreprises sur ces questions, mais comment apporter sa pierre à l’édifice au quotidien ? En effet, toutes les entreprises ne peuvent pas s’investir de la même manière dans ce combat. Pourtant, il est bel et bien possible d’agir, même à petite échelle.

Comment ? En transformant sa manière de faire dans une activité que toutes les entreprises doivent effectuer : la comptabilité.

iPaidThat s’engage et vous aide à réduire l’impact environnemental de votre entreprise en digitalisant votre comptabilité. Mais avant de considérer les actions engagées par iPaidThat dans ce domaine, intéressons-nous au concept de “comptabilité environnementale”.

La comptabilité environnementale, c’est quoi ?

Contrairement aux idées reçues, comptabilité et environnement ont un rapport historique. En effet, le concept même de comptabilité environnementale implique le fait de considérer l’impact environnemental d’une entreprise comme une variable à prendre en compte lors des bilans comptables.

Elle mesure d’un côté l’impact de l’entreprise sur l’environnement ainsi que les dépenses engagées pour réduire ces coûts. 

Ainsi, tout comme la comptabilité attire l’attention de l’entrepreneur sur la santé financière de son entreprise, le fait d’intégrer l’aspect environnemental à ces calculs aide la prise de décisions. 

Une telle vision de la comptabilité permettra au dirigeant de savoir comment orchestrer la digitalisation de certains aspects de son entreprise, de généraliser le travail collaboratif à distance ainsi que choisir les bons outils numériques pour y parvenir.

La comptabilité n’est donc pas étrangère à la protection de l’environnement, et ce depuis toujours. Mais concrètement, en quoi le fait de digitaliser la gestion comptable et financière de votre entreprise vous aidera à réduire votre impact environnemental ?

Digitaliser sa comptabilité avec iPaidThat, c’est agir pour l’écologie

iPaidThat s’engage à vous aider à faciliter votre gestion comptable. En plus de cette promesse, utiliser notre outil vous aidera à réduire votre impact environnemental de manière significative, comment ?

Le choix d’un logiciel SaaS 

Ainsi, un ordinateur émet 20 à 50 fois plus de CO2 lors de sa fabrication qu’au cours de son utilisation (GreenVision). L’utilisation de notre logiciel permet d’espacer considérablement ce genre de changement.iPaidThat est un logiciel en mode SaaS.

Par conséquent, nul besoin de mettre à niveau tout votre parc informatique pour faire fonctionner un logiciel trop puissant.

En effet, un logiciel classique nécessite une maintenance régulière de l’ensemble des équipements. Après quelques années, il devient indispensable de remplacer ces équipements pour continuer à utiliser le logiciel. Inévitablement, ce remplacement engendre un impact non négligeable.

Pensez aussi à l’absence de packaging et de frais de transport lorsque vous utilisez un logiciel SaaS, autant d’éléments qui aident à réduire l’impact habituel.
 

Il est vrai, les données doivent être stockées dans des “data center” qui ont, eux aussi, un impact sur l’environnement. Néanmoins, il existe de nombreuses méthodes pour réduire cet impact : les alimenter grâce à l'énergie renouvelable, recycler la chaleur qu’ils produisent etc…

Oubliez le papier

La disparition du papier ne date pas d’hier, en effet il devient de plus en plus rare d'imprimer des mails ou autres éléments écrits. Pourtant, le domaine de la comptabilité fait de la résistance, pourquoi ? La gestion administrative demande de la rigueur et du sérieux, par conséquent, les entreprises ont tendance à imprimer et conserver tous les éléments liés à ce domaine.

iPaidThat vous libère de cette obligation et de fait, vous aide à réduire votre consommation de papier.

Toutes vos données comptables sont disponibles en ligne, plus besoin de faire parvenir une facture à votre comptable par voie postale. Plus besoin d’imprimer tous vos documents importants pour faire du télétravail. En divisant par deux votre consommation de papier vous ferez des économies considérables et réduirez votre impact de manière significative.

Et vos notes de frais ? Vous ne pouvez pas toujours éviter la fameuse facture, ou un ticket de caisse. Si vous les conservez, disons dans une boîte à chaussures, impossible de recycler ce papier perdu. Avec iPaidThat, il est possible de prendre en photos vos notes de frais, puis de les jeter. Imaginez le nombre de tickets que vous et vos collaborateurs pourrez recycler lorsque vous aurez adopté cette pratique !

Gagnez du temps tout en préservant l’environnement

Prendre sa voiture, son vélo ou le métro pour rencontrer votre expert-comptable, c’est parfois nécessaire. Mais que pensez-vous de gagner du temps et de réduire vos déplacements grâce à iPaidThat ?

L’essence même de notre outil, c’est de permettre le travail collaboratif. Toutes les informations dont vous disposez, votre expert-comptable les possède aussi.

Le déplacement, hormis lorsqu’il est nécessaire, n’est donc plus obligatoire. 

Envoyer 20 mails tous les jours pendant un an à la même émission de CO2 que parcourir 1000 km en voiture. Surprenant n’est-ce pas ? iPaidThat vous permet de réduire votre envoi de mails en rendant disponibles toutes les informations comptables sur la plateforme. A vous de fournir les accès nécessaires aux personnes concernées.

iPaidThat s’engage

Le respect de l’environnement est important pour nous. Au quotidien, nous faisons notre possible pour réduire notre impact.

Premièrement, nous utilisons iPaidThat ce qui nous permet de réaliser l’ensemble des actions précédemment énoncées.

De plus, nous prenons un certain nombre de mesures pour changer nos habitudes :

• Télétravail encouragé et facilité grâce au travail collaboratif 

• Tri sélectif et optimisation de l’utilisation de nos ressources (papiers, énergie, etc…)

• Généralisation de la formation à distance pour nos clients.

• Utilisation du moteur de recherche Ecosia (80% des revenus utilisés pour planter des arbres)

• Une vingtaine d’arbres (un par membre de l’équipe) ont été planté à Chamblay pour célébrer le Green Friday 

En utilisant iPaidThat, vous gagnez du temps sur votre comptabilité, mais pas seulement. Vous pouvez avoir une influence concrète sur votre impact environnemental et apporter votre pierre à l’édifice dans cette lutte qui nous concerne tous.

Découvrir iPaidThat

Escrito por Clovis

25 novembre 2020