Les nouveautés iPaidThat

L’Essentiel.

iPaidThat fondée en 2017

pour simplifier la comptabilité

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Découvrez les dernières nouveautés sur iPaidThat

 

 

DECEMBRE 2020


 

iPaidThat

  • Nouvel affichage pour les factures par prélèvement ou carte bancaire 

Vous réglez régulièrement des factures via un prélèvement ou par carte bancaire ? Pour une visibilité accrue, il est désormais possible de voir le rappel "à payer" pour ce type de paiements.

  • Nouveauté pour ceux qui vont s'inscrire sur iPaidThat

Les collecteurs de factures sont au centre de l'utilisation d'iPaidThat. Pour faciliter leurs mise en place, nous avons ajouté une étape de configuration de ces collecteurs lors d'une inscription sur la plateforme. Ainsi, lors de l'onboarding une nouvelle étape permet de simplifier l'ajout des collecteurs mails et des collecteurs de services.

  • Parrainage sur iPaidThat

Nous avons mis en place un nouveau système de parrainage pour l'ensemble des utilisateurs d'iPaidThat. Ainsi sur votre espace iPaidThat vous pourrez partager un lien unique qui vous permettra de faire découvrir iPaidThat à vos connaissances et vos amis qui pourraient utiliser iPaidThat. 

Si une de vos connaissances souscrit à iPaidThat suite à votre partage. Vous receverez 30€ et votre connaissance profitera de moins 10% pendant 1 an sur son compte.

Vous retrouverez directement sur votre Dashboard le parrainage iPaidThat sur ce bouton :

parrainage-dashboard-ipaidthat.png

Vous pourrez également retrouver le parrainage en vous rendant dans Paramètres puis sur Parrainage 

parametre-parrainage-ipaidthat.png

Toutes les informations sur le parrainage sont disponibles sur la page dans iPaidThat. Alors n'hésitez à l'utiliser !

 

  • Nouvelle fonctionnalité dans la partie banque

Pour mieux suivre vos entrées et sorties, il est possible d'ajouter un compte bancaire via les paramètres de banque.

 

NOVEMBRE 2020


 

iPaidThat

  • Ajout de transactions bancaires via CSV / XLSX

Il est désormais possible pour les clients d'iPaidThat d’ajouter leurs relevés bancaires directement sur la plateforme sous format CSV ou EXCEL !

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Cette fonctionnalité rend désormais iPaidThat adapté à tout type de banque.

Pour y accéder rendez-vous sur la partie Banque d'iPaidThat puis sur le volet de gauche vous trouverez le bouton "Ajouter un relevé bancaire"

Vous arriverez sur la page pour ajouter des relevés bancaires. Pour ajouter un relevé en format CSV ou Excel, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Upload CSV/Excel" puis de téléverser votre fichier.

ajouter-releve-bancaire-pdf-csv.PNG

Pour tout savoir sur cette nouveauté et comment l'utiliser, n'hésitez pas à consulter notre FAQ sur ce sujet : 

FAQ : Ajouter un Releve Bancaire sur iPaidThat

 

  • Sécurité et gestion des mots de passe

iPaidThat augmente la sécurité lors du choix des mots de passe des comptes. Désormais votre mot de passe devra au minimum contenir :

  • 10 caractères
  • 1 majuscule
  • 1 chiffre

 

 

OCTOBRE 2020


 

Tréso by iPaidThat

  • Lancement en Beta de Tréso by iPaidThat

Tréso by iPaidThat permet de simplifier et d'automatiser la trésorerie de toutes les organisations.

  • Tableau de gestion de trésorerie

  • Catégorisation intelligente et automatisée des transactions bancaires

  • Synchronisation avec vos comptes bancaires

  • Création et suivi de vos objectifs

  • Suivi de vos engagements en continu

Cette Beta permettra de corriger de potentiels bugs et d'améliorer ce nouveau produit grâce au retour des utilisateurs iPaidThat.

 

SEPTEMBRE 2020


 

iPaidThat

  • Blacklister des fichiers pour le collecteur Dropbox

Il est désormais possible de blacklister des fichiers en fonction du chemin d'accès sélectionné.

Exemple : Si vous définissez dans les mots à blacklister "2016", l'ensemble des fichiers dont le chemin contient cette date ne seront pas importés.

Si vous souhaitez ajouter des mots à blacklister pour votre collecteur Dropbox, il suffit d'effectuer à la demande à notre support.

Attention, désormais les fichiers importés depuis le collecteur Dropbox ne sont plus marqués comme validés sur iPaidThat.

 

  • Ajouter plusieurs fournisseurs à une transaction

iPaidThat offre désormais la possibilité d'ajouter plusieurs fournisseurs à une transaction bancaire

 

  • Amélioration du scanner d'un email transféré

Quand vous transfériez un email via l'email de transfert iPaidThat avec des pièces au format image et PDF, iPaidThat récupérait les pièces au format PDF uniquement. Le scanner email récupère désormais toutes les pièces transférées.

 

 

AOUT 2020


 

iPaidThat

  • Nouvelles devises & améliorations de la saisie

iPaidThat gère désormais un ensemble de nouvelles devises. Suite à l'ajout de ces nouvelles devises, nous avons amélioré la lecture et la saisie automatique en lien avec ces nouvelles devises.

 

 

JUILLET 2020


iPaidThat

  • Amélioration des suggestions de TVA

La détection des tickets ajoutés sur la WebApp iPaidThat a été améliorée. Notamment sur les suggestions de la TVA avec par exemple la gestion des TVA multiples

Exemple : un ticket avec une TVA à 10% et une autre à 20% sur un même ticket

 

  • Détection des fournisseurs sur la WebApp iPaidThat

Lorsque que vous prenez en photo un ticket avec la WebApp, le nom du fournisseur est désormais automatiquement reconnu grâce au numéro de SIREN. Une grande amélioration pour la gestion de vos notes de frais !

Pour améliorer un peu plus la détection, n'hésitez pas à saisir votre numéro de SIREN directement sur iPaidThat puis dans Paramètres -> Organisation -> Numéro de SIREN

 

  • Trois nouveaux boutons raccourcis sur la partie Collecte iPaidThat

trois-boutons.png

"À traiter"

Il permet d'afficher rapidement toutes les anomalies sur les pièces collectées (Catégorie manquante, Fournisseur manquant ...) et ce peu importe la date.

"À associer"

Il permet d'afficher rapidement tous les documents en attente d'association à une ligne de banque.

"Ajouts récents"

Il permet les 30 dernières pièces collectées de la plus récentes à la plus anciennes.

 

  • Un nouveau bouton "Valider et Suivant" dans la Collecte iPaidThat

Grâce à ce nouveau bouton, nous facilitons le processus de vérification en masse de vos factures, et vous évitons quelques clics !

valider-suivant.PNG

  • Nouvelle barre déroulante pour les organisations

Pour les organisations avec de nombreux comptes, nous avons ajouté une nouvelle barre déroulante. Elle permet ainsi de simplifier la navigation entre les différents comptes iPaidThat d'une organisation. Vos entreprises seront présentées dans l'ordre alphabétique.

 

Autres nouveautés antérieures


iPaidThat

  • Infinite Scroll sur la section Banque

La pagination de la section Banque a été remplacée par un "infinite scroll". Cela signifie que plus vous allez descendre sur la section Banque d'iPaidThat plus vous aurez des transactions affichées.

 

  • Recouvrement des factures via Rubypayeur

Les factures impayées sont un vrai problème pour les entrepreneurs et les entreprises. C'est un manque à gagner pour l'entreprise et du temps de perdu pour suivre et effectuer les relances.

iPaidThat vous propose désormais un partenariat avec la société Rubypayeur spécialiste dans le recouvrement de créances.

Il s'agit d'une intégration directement disponible sur votre compte iPaidThat. Pour en savoir plus sur les factures impayées et l'intégration iPaidThat de Rubypayeur vous pouvez consulter dès à présent notre page sur le sujet : Que faire pour obtenir le paiement de mes factures impayées ?

 

  • Transfert des e-mails vers une adresse facile à retenir 

Nous avons mis à jour les adresses e-mails de transfert de la partie Collecte. La structure de l'adresse mail de transfert se base désormais sur le nom de votre société pour être plus facilement mémorisable !

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  • Affichage par document du montant restant à associer en banque

Une nouvelle fonctionnalité pour améliorer le rapprochement bancaire est désormais disponible. Vous avez maintenant un affichage par document du montant restant à associer sur la partie Banque.

 

  • Possibilité de supprimer en une fois plusieurs comptes clients/fournisseurs

Vous deviez auparavant supprimer un par un les comptes clients/fournisseurs. Vous pouvez désormais faire une suppression de masse de plusieurs comptes en une seule fois.

 

  • Changement dans le calcul de la balance

Pour le calcul de la balance sur iPaidThat, il n'y a désormais que les notes de frais qui ont été validées qui sont prises en compte dans son calcul.

 

  • Collecteur Dropbox pour récupérer vos pièces comptables

 

Nous avons ajouté un nouveau type de collecteur, le collecteur Dropbox !

Si vous avez un espace Dropbox ou vous stockez vos documents comptables vous pouvez maintenant synchroniser votre dossier Dropbox avec iPaidThat et nous irons récupérer toutes les pièces disponibles dans le dossier sélectionné.

Pour en savoir plus : Connecter un dossier Dropbox avec iPaidThat ?

 

  • Possibilité de "dé-valider" un document

Après avoir validé un document sur iPaidThat, il était difficile de modifier les informations. Nous avons mis en place la possibilité de "dé-valider" un document pour modifier les informations.

 

 

 

Rédigé par Clovis
1 décembre 2020