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10 actions possibles dès maintenant avec iPaidThat

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10 actions possibles dès maintenant avec iPaidThat

Vous rencontrez quelques difficultés ponctuelles ou permanentes dans votre gestion comptable ? Découvrez LA liste des 10 choses qu’il vous est possible de faire en quelques minutes à peine depuis votre espace iPaidThat.

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 Image modifiée issue de : storyset.com

1. Initier des paiements

Payez vos factures d’achats directement depuis la plateforme iPaidThat, en un clin d’œil grâce à notre nouvel outil Paiement.

Une fois la facture récupérée par le logiciel, vous pouvez directement la régler en quelques clics depuis votre espace utilisateur. Cette nouvelle fonctionnalité iPaidThat permet de maîtriser toutes vos dépenses de manière simple, rapide et sans retard. 

En initiant vos paiements sur iPaidThat, vous effectuez vos règlements facilement pour vous concentrer sur l’essentiel.

iPaidThat est un logiciel SaaS accrédité par l’APCR via la Banque de France. La navigation sur votre espace en ligne est donc garantie fiable et sécurisée (art. L. 612-1 du Code Monétaire et Financier).

Une fois votre portefeuille de paiement rechargé, tout s’automatise : l’initiation d’un paiement, ainsi que le suivi du statut de l’ensemble de vos opérations faites, en cours ou à effectuer. Les impayés par manque de temps seront vites oubliés ! 

Découvrez la gestion financière sereine grâce au rapprochement bancaire automatisé

2. Prévoir vos actions

L’anticipation est un élément clé de la gestion financière d’entreprise. Grâce à notre module de gestion de trésorerie, vous pouvez dès à présent générer autant de scénarios que vous le souhaitez afin de prendre les bonnes décisions. 

Le gestionnaire de trésorerie by iPaidThat vous permet d’obtenir facilement et instantanément un prévisionnel de l’état de votre trésorerie. Toutes les informations y sont affichées en temps réel pour :

  • Estimer et prévoir vos budgets à allouer
  • Définir vos objectifs
  • Avoir une vision claire sur vos actions
  • Repérez les écarts de trésorerie en un rien de temps

Nos graphiques de trésorerie sont faits pour vous aider à mieux comprendre vos flux financiers et à gérer votre cashflow de façon optimale.

3. Analyser votre trésorerie

Tréso by iPaidThat vous permet, concrètement, d’optimiser votre gestion de trésorerie quotidienne.

Ce gain en réactivité grâce à la digitalisation de votre trésorerie vous donne l’opportunité de faire de votre gestion une valeur ajoutée en appuyant vos décisions sur une analyse précise et claire de votre trésorerie.

De façon simultanée, vous pouvez sur votre espace en ligne :

  • Analyser, suivre et optimiser vos ressources de trésorerie
  • Avoir une gestion ultra-complète de vos encaissements et décaissements
  • Gagner en sérénité et en pouvoir d’intervention
  • Automatiser votre trésorerie pour la rendre plus fluide

En tant que chef d’entreprise, détenir une vision à 360° de votre trésorerie est un véritable avantage. Avec Tréso, chacun de vos mouvements financiers est visible directement depuis votre tableau de bord.

Optimisez votre trésorerie et le temps que vous y accordez grâce à l’automatisation de votre gestion

4. Identifier vos documents rapidement

Le logiciel iPaidThat est dotée d’un scanner de Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) développé par nos experts.

L’atout de l’OCR réside dans sa capacité à réduire le taux d’erreur au moment de votre saisie comptable.  

C’est simple, le scanner analyse attentivement les caractères de votre document et les retranscrit quasi instantanément sur votre espace digital.

De votre côté ? Moins de saisie et moins d’erreurs ! Vos tâches pré-comptables sont ainsi facilitées par ce procédé d’analyse et de transcription numérique.

Il vous suffit pour cela de connecter vos espaces fournisseurs ou boîtes mails sur votre compte iPaidThat. La collecte et le rapprochement s’effectueront ensuite automatiquement pour l’ensemble de vos pièces comptables.

Votre gestion automatiquement et rapidement avec iPaidThat

5. Dynamiser votre potentiel d’entreprise

La pré-comptabilité, ce sont toutes ces petites tâches comptables quotidiennes qui prennent du temps… Énormément de temps. Elles restent souvent chronophages et pénibles pour l’ensemble des TPE-PME

C’est à cette étape que nous intervenons ! Nous vous proposons une aide bien méritée pour toute cette gestion qui précède le travail de l’expert-comptable.

Notre suite logicielle tout-en-un qui automatise entièrement votre charge pré-comptable. 

Notre objectif est de dynamiser votre croissance d’entreprise :

  • En facilitant votre gestion
  • En vous réattribuant le temps dédié à votre croissance

Ce n’est pas tout ! Avec notre outil d’édition de factures, vous pouvez, depuis votre espace, éditer et envoyer chaque facture à l’image de votre entreprise, programmer leur envoi et vous concentrer sur l’essentiel : votre rentabilité.

Nos robots s’occupent de tout pour vous offrir du temps ailleurs

6. Traiter vos notes de frais

Notre application mobile va rapidement devenir un indispensable pour vos notes de frais.

Mise en situation : Vous participez à un rendez-vous professionnel dans un restaurant. Problème ; après celui-ci, vous pensez avoir égaré la note et la chercher désespérément. Introuvable ! Il n’est donc plus possible de l’envoyer à votre service comptable afin de vous faire rembourser ces frais.

Par l’intermédiaire d’une simple photo, notre application se charge de vos notes de frais directement depuis votre téléphone.

En un temps record, centralisez vos notes de frais ou vos indemnités kilométriques, instantanément sur l’interface en ligne grâce à l’application interconnectée.

Où que vous soyez, pilotez vos notes de frais du bout des doigts

7. Harmoniser votre gestion comptable

En harmonisant de manière simple votre gestion, de la collecte à l’archivage de vos documents, votre tenue comptable est entre de bonnes mains. 

Excepté le paramétrage d’actions et la vérification des tâches opérées, il ne vous reste plus grand-chose à faire si ce n’est… De partager vos documents comptables.

Pour cela, iPaidThat a mis en place un procédé de facilitation de vos exports. Une fois le travail fini, vous avez le choix entre différents formats d’exportation de fichier, comme le format Excel ou Google Sheets, afin de les partager avec votre équipe.

Pilotez votre gestion facilement grâce à l’IA

8. Automatiser vos tâches

C’est un élément essentiel pour gagner du temps dans votre gestion. Très simplement, notre Intelligence Artificielle (IA) recherche vos factures via un moyen de connexion (boîte mail, collecteurs, …), les centralise et les saisies de façon classifiée sur votre espace iPaidThat. 

De manière sécurisée, iPaidThat automatise l’ensemble de vos tâches dans le respect de votre confidentialité, et ce qu’il s’agisse d’une utilisation internet ou sur l’application mobile.

Pour un seul document traité par notre outil, vous économisez de longues minutes de recherche et de saisie, tout en gardant la valeur probante de vos documents (insertion de certificats électroniques reconnus par l’État).

Une multitude de collecteurs sont à votre disposition pour automatiser l’extraction de vos documents (factures, devis,…) et les saisir à votre place.

La gestion continue et efficace de votre comptabilité et de vos finances

9. Travailler en télécommuniquant

À distance, vous avez tous accès à l’information.

Votre espace en ligne iPaidThat est un espace collaboratif sur lequel vos coéquipiers peuvent consulter une information si vous l’autorisez. Cet accès restrictif a été conçu afin de sécuriser l’accès aux équipes qui souhaitent collaborer simultanément et activement depuis notre logiciel SaaS. Grâce à Cloud qui permet un accès multiple via une connexion internet, votre équipe reçoit l’information en temps réel et est à jour.

Un accès unique pour vos collaborateurs de confiance, afin de faciliter la compréhension de chacun et permettre de suivre l’évolution du travail en cours.

10- Gagner du temps !

Plus de 2500 entreprises et cabinets d’expertise nous font confiance

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Anouchka Ngb
Je m'occupe du contenu rédactionnel chez iPaidThat : magazine en ligne, presse, etc. Pour me contacter, vous pouvez utiliser cette adresse mail : anouchka@ipaidthat.io. 01 86 65 19 43

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