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BI et expertise comptable : comment choisir le bon outil ?

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BI et expertise comptable : comment choisir le bon outil ?

Dans le contexte actuel d’explosion des données, la maîtrise de l’information est devenue un enjeu majeur pour beaucoup d’entreprises, tous secteurs confondus. Les experts-comptables, qui sont amenés à manipuler un grand nombre d’informations relatives à leurs clients, sont directement concernés. L’utilisation d’outils de Business Intelligence (BI) pour l’expertise comptable, permet de mieux piloter l’activité et constitue un avantage indéniable pour bien appréhender ces données.

Mais comment être sûr de choisir le bon outil avant de se lancer ?

La Business Intelligence, c’est quoi concrètement ?

Image de couverture issue de storyset.com

Mettre en place un outil BI, c’est avoir une solution qui permette de réaliser les 4 étapes suivantes :

  • Récupérer l’ensemble des données qui vont faire l’objet des analyses (collecte)
  • Agréger toutes ces données et les structurer sous un format adéquat (formatage)
  • Construire des analyses à partir de cette base de données structurée (analyse)
  • Présenter les résultats de façon intelligible (visualisation)

Le principe est donc de partir de données brutes et d’arriver, via les étapes que nous venons de décrire, à des informations structurées (graphiques, visuels, tableaux) à partir desquelles des savoirs peuvent être extraits.

La finalité de ces outils est de faciliter la prise de décision en rendant l’interprétation des données plus simple et plus rapide.

Pourquoi la BI concerne particulièrement les experts-comptables ?

Tous les secteurs sont concernés par cette évolution et l’expert-comptable, en tant que conseiller privilégié du dirigeant, se doit de maîtriser ces outils.

L’évolution vers des missions de conseil

En parallèle de l’évolution du traitement des données au sein des entreprises, la profession d’expert-comptable fait face à une mutation de ses missions, comme le rappellent fréquemment les instances de la profession.

Les missions traditionnelles de tenue comptable, gestion de la paie ou de déclarations fiscales sont de plus en plus automatisées, ce qui donne aux experts-comptables l’opportunité de s’orienter vers d’autres missions.

Les missions d’accompagnement au pilotage de l’activité sur des aspects plus globaux (finance, RSE, RH, juridique, stratégie) semblent être une évolution naturelle vers laquelle se dirige le métier.

La pluridisciplinarité comme atout

Si les experts-comptables sont depuis longtemps les conseillers privilégiés du dirigeant, ces missions de conseil et d’accompagnement sont aussi proposées par d’autres types d’acteurs. Les compétences techniques que possèdent les professionnels de l’expertise comptable sont certes un atout face à la concurrence, mais l’utilisation d’outils BI peut venir valoriser davantage cette pluridisciplinarité et servir de support lors de ces nouvelles missions.

Des outils dédiés à la profession, comme Finthesis, pour vous aider à mettre un pied dans la BI

Il est facile de se perdre dans les offres d’outils BI et de choisir en fin de compte un outil qui ne soit pas adapté aux besoins du cabinet ni à ceux de ses clients.

Plusieurs questions doivent intervenir au moment de choisir son outil BI : 

  • Y a-t-il besoin d’une formation ? (la complexité d’utilisation peut varier significativement d’un outil à l’autre)
  • S’agit-il d’un outil généraliste ou spécialiste ? (certains outils sont dédiés à un métier en particulier)
  • La mise en place est-elle immédiate ou différée ? (parfois la création des requêtes peut prendre du temps)
  • Quelles fonctionnalités sont disponibles ?
  • À quel prix ?

Bien souvent, une période d’essai est proposée par ces outils, alors profitez-en avant de faire votre choix !

Finthesis est par exemple une plateforme SaaS de business intelligence entièrement dédiée aux experts-comptables et propose un outil simple d’utilisation. Vous pouvez utiliser la plateforme immédiatement et sans formation, en important les données comptables de vos clients (à partir d’un FEC ou d’un grand livre). En quelques secondes et sans configuration préalable, vous obtenez vos analyses financières pré-paramétrées (tableaux, graphiques et visuels) que vous pouvez ensuite personnaliser facilement grâce aux fonctionnalités intuitives qui sont proposées.

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