Comment fonctionne le rapprochement bancaire avec iPaidThat

Vous cherchez un outil, un logiciel de gestion, pour automatiser la gestion de vos rapprochements bancaires ? iPaidThat est un logiciel comptable qui permet de piloter de nombreuses tâches courantes d’entreprise : collecte des factures, gestion des notes de frais, état de rapprochement bancaire, export d’écritures comptables, lien avec votre cabinet d’expertise-comptable…

Découvrez en quoi l’utilisation de notre logiciel de pré-comptabilité vous permettra de contrôler avec plus d’efficience vos mouvements bancaires, mais aussi vos irrégularités et impayés.

Restez zen grâce au rapprochement bancaire automatisé

Avec le temps et les nouvelles technologies de tracking et d’archivage numérique, les solutions de rapprochement bancaire évoluent et s’affinent.

Le logiciel de rapprochement bancaire, issu d’iPaidThat, a la faculté de comparer les factures saisies et les notes de frais déjà présentes dans votre comptabilité avec vos transactions bancaires. Cette opération est réalisée de manière automatique, ce qui permet aux entrepreneurs d’augmenter considérablement leur productivité, mais surtout d’envisager l’avenir avec plus de sérénité.

En effet, vous n’avez plus besoin de vous inquiéter d’une mauvaise gestion de votre trésorerie. Grâce au rapprochement bancaire automatique, les factures manquantes n’existent plus. Par un contrôle des opérations et de votre solde bancaire à un moment T, vous pouvez établir une comparaison de vos soldes.

Cette vérification facilite l’identification de l’état de paiement de vos factures, et permet ainsi de déceler rapidement les éventuelles erreurs ou omissions.

In fine, vous pouvez :

• Réajuster les opérations ou les problèmes afférents.
• Constater si une facture n’a été que partiellement payée.
• Identifier si des frais bancaires ont été déduits sur vos paiements.
• Constater si des factures sont manquantes ou au contraire apparaissent en double.
• Réduire les risques d’erreurs humaines.
• Anticiper les relances.
• Détecter les pratiques frauduleuses.

L’état de rapprochement bancaire automatisé est donc une excellente solution pour les entrepreneurs qui cherchent à gagner du temps et de l’efficacité, tout en préservant leur trésorerie.

Votre banque est compatible avec iPaidThat

La solution de rapprochement bancaire iPaidThat fonctionne avec de plus de 300 établissements à travers l’Europe.

Ainsi, que vous ayez une banque traditionnelle de type HSBC, Barclays, BNP Paribas, Paypal, ou un compte dans une institution de nouvelle génération, tel que Qonto, BforBank, Hello Bank, Stripe, ou Revolut, nous vous accompagnons dans la gestion de votre comptabilité et de trésorerie.

Le rapprochement bancaire automatisé avec liaison bancaire offre de nombreux avantages aux entreprises :

• Plus besoin d’importer les relevés : vous effectuez vos rapprochements bancaires en lien direct avec votre banque.
• Mise à jour automatique : votre trésorerie est toujours à jour, ce qui vous permet de prendre les bonnes décisions au bon moment.
• Import automatique : votre trésorerie va directement dans vos écritures comptables.

Les écritures sont alors envoyées directement par le biais de vos comptes bancaires dans votre comptabilité. Ainsi, le lettrage et le pointage de vos encaissements et décaissements ne demandent plus d’action manuelle de votre part.

Une trésorerie toujours à jour pour prendre les bonnes décisions

En quelques clics, votre banque est connectée avec notre solution de gestion de trésorerie. Vous pouvez ainsi visualiser rapidement et facilement l’ensemble de vos revenus et de vos dépenses.

Toutes vos informations importantes sont accessibles via des graphiques générés automatiquement et disponibles au même endroit pour faciliter la prise de décision. Ce qui permet de sécuriser efficacement le développement de votre entreprise. Car s’il est important de réaliser un suivi régulier et précis de l’état de votre trésorerie, cela ne suffit pas toujours.

En cas de tension ou de crise économique ou conjoncturelle, la seule consultation de vos soldes bancaires ne suffira pas toujours à prendre des décisions adéquates. Vous devez avoir une vision moyen-long terme sur votre activité. Ce qui signifie que vous devez être au fait de votre fonds de roulement. Notre solution permet d’être au plus près de cette réalité.

L’Intelligence Artificielle au service de votre comptabilité

L’Intelligence Artificielle (IA) fait désormais partie de notre quotidien professionnel. Le secteur de la comptabilité n’est pas une exception. L’automatisation des processus, l’analyse prédictive et la détection des fraudes sont les trois domaines les plus impactés par l’Intelligence Artificielle au sein des services comptables.

L’utilisation de l’Intelligence Artificielle a pour but d’automatiser les tâches répétitives. De nos jours, de nombreux documents comptables sont standardisés : factures, pièces comptables, relevés bancaires, notes de frais. Il est donc très facile de programmer un logiciel pour effectuer certaines tâches sujettes à des erreurs humaines.

Nos algorithmes qui utilisent l’intelligence artificielle sont ainsi capables de s’adapter automatiquement aux besoins de votre structure. De ce fait, l’association de vos transactions bancaires à un justificatif devient automatique. Il vous suffira au préalable de définir l’action à réaliser, selon la catégorie de votre choix ou une sélection de suggestions proposées.

En associant votre banque à notre plateforme de compta automatisée, toutes vos opérations bancaires seront importées et rapprochées à vos justificatifs de paiement.

Une facture manque ou une note de frais ne semble pas correspondre ? Vous en serez automatiquement notifié grâce à notre logiciel de gestion. Tenir une comptabilité d’entreprise avec iPaidThat, c’est devenir le maître de l’analyse financière et de la gestion commerciale !