Qu’on se le dise, le rapprochement bancaire est une tâche essentielle pour l’entreprise. Pour performer, il est donc judicieux de s’équiper d’un expert-comptable, ou d’un bon outil permettant de réaliser et d’automatiser vos opérations bancaires.
Parmi les solutions présentes sur le marché, quelles sont celles qui sortent du lot ? Comment visualiser, en un clin d’œil, l’état de sa trésorerie ? Quels sont les avantages et inconvénients des logiciels comptables gratuits de rapprochement bancaire ? Vous en saurez plus avec ce comparatif !
Logiciel gratuit de rapprochement bancaire numéro 1 : Dolibarr
Dolibarr est un logiciel de gestion open source destiné aux associations et entreprises, mais aussi aux particuliers.
Il permet de gérer un budget, de manier ses frais fixes et variables, de faire des rapprochements bancaires, mais aussi de gérer sa facturation.
L’outil est fluide et facile à prendre en main, pour les personnes qui ne disposent pas de connaissances approfondies en comptabilité.
Hormis quelques fonctionnalités complémentaires accessibles sous forme de modules, Dolibarr est un logiciel libre et gratuit, à installer directement sur un ordinateur. L’outil permet de :
- Gérer des contacts,
- D’être à jour dans sa comptabilité,
- Suivre l’état de ses stocks,
- Gérer d’autres fonctions telles que les congés, les adhérents ou encore les dons dans le cas d’une association.
Le n° 2 : Grisbi
Grisbi est un logiciel de comptabilité personnelle simple et intuitif sous licence GPL. Pour un usage basique, l’outil est parfaitement adapté à la comptabilité à la française.
L’outil existe depuis maintenant 17 ans, et est le résultat d’améliorations continues de la part des utilisateurs. Accessible sous Windows et Mac OSX, sa dernière mise à jour date du 13 janvier 2021.
Voici ce que vous pourrez réaliser avec Grisbi :
- La gestion de multiples comptes bancaires,
- Le traitement des données comptables dans de nombreuses devises,
- Un accès multi-utilisateurs,
- La gestion des tiers,
- Le suivi des recettes et des dépenses,
- Les imputations budgétaires,
- La gestion des exercices fiscaux.
L’inconvénient majeur de Grisbi porte notamment sur la sécurité des données.
Le n° 3 : HomeBank
HomeBank est un logiciel gratuit particulièrement adapté aux entrepreneurs débutants avec la comptabilité. L’outil permet notamment de :
- Créer des budgets sur mesure,
- Planifier des opérations à échéance,
- Gérer plusieurs comptes bancaires sur la même interface,
- Exporter ses fichiers bancaires au format CSV ou QIF.
L’interface est ergonomique et permet d’avoir une idée très précise et rapide de l’état de ses finances.
Le n° 4 : JePilote
JePilote est un logiciel qui permet de gérer de nombreux aspects de la comptabilité d’entreprise :
- Gestion des comptes généraux et auxiliaires,
- Saisie des écritures comptables,
- Déclaration de TVA,
- Suivi de trésorerie,
- Rapprochement bancaire.
L’outil est destiné principalement aux micro-entrepreneurs ou à toute personne débutante souhaitant lancer sa TPE ou sa start-up. Les données sont sauvegardées et hébergées en France.
Si la solution est gratuite la première année, vous devrez ensuite payer 49 € l’année.
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Le n° 5 : Excel
Excel est également un logiciel de gestion qui permet de réaliser gratuitement ses rapprochements bancaires.
Intégré dans la Suite Office de Microsoft, il existe un modèle tout prêt de rapprochement bancaire mensuel. Vous n’aurez alors plus qu’à renseigner le solde de votre extrait de compte banque, ainsi que vos différents mouvements bancaires non enregistrés.
Toutefois pour un résultat plus satisfaisant, équipez-vous d’un outil gratuit ou payant plus moderne qui relève de façon automatique les mouvements bancaires. Cela vous évitera bien des erreurs, des écarts ou des décalages dans votre situation financière.
À noter qu’Excel est un véritable casse-tête, que le travail collaboratif est un cauchemar, qu’il est impossible de connecter ses données bancaires de façon automatique, que leurs sécurisations sont un chantier titanesque, etc.
Le n° 6 : Comptes et Budget
Comptes et Budget est le remplaçant de MS Money. Totalement gratuit et sans limitation, il est destiné aux personnes qui souhaitent gérer leur compte bancaire.
Compatible PC, MAC, mobiles ou tablettes, avec Comptes et Budget vous pourrez :
- Importer automatiquement vos relevés depuis votre banque,
- Suivre vos dépenses et revenus par catégorie,
- Gérer vos comptes épargne, emprunts et charges fixes,
- Recevoir des notifications de vos prochaines échéances,
- Gérer vos découverts bancaires.
Néanmoins, dans sa version gratuite, l’outil ne permet que de gérer un seul compte bancaire. Au-delà, vous devrez débourser 25 € pour une durée illimitée. Par ailleurs, le paiement se fait via PayPal ou ShareIt.
L’alternative payante : iPaidThat
Si les logiciels de rapprochement bancaire gratuits semblent avantageux aux premiers abords, il convient d’être très vigilant quant à leur utilisation. Une erreur ou un dysfonctionnement quelconque pourrait vous coûter bien trop cher.
Quand on sait que 200 000 PME disparaissent chaque année pour des raisons financières, chez iPaidThat, nous voulons à tout prix vous éviter toute mauvaise surprise.
Notre objectif : faire en sorte que plus jamais une facture ne vous manque !
Compatible avec plus de 300 établissements bancaires à travers l’Europe (HSBC, Barclays, BNP Paribas, Qonto, BforBank, Hello Bank, Stripe, Revolut, etc.), votre trésorerie sera toujours à jour, et ce sans action de votre part.
L’outil récupère vos factures et vos notes de frais pour les comparer de façon automatique à vos transactions bancaires.
Bien choisir son logiciel de rapprochement bancaire pour votre compta est une étape à ne surtout pas négliger !