Vous avez réalisé vos formalités d’immatriculation, mais vous ne savez pas comment mettre en place l’organisation comptable de votre entreprise ? Vous avez peur de ne pas avoir le niveau et surtout les compétences pour effectuer votre enregistrement comptable ? Autant de questions importantes et légitimes. Parmi les travaux à accomplir, il peut être difficile d’emprunter le chemin qui nous convient pour établir un plan comptable général, qui correspond parfaitement aux exigences de la loi. Comment faire un enregistrement comptable ? Nous avons étudié pour vous la question des enregistrements comptables, et franchement, ça ne fait pas aussi peur que ce que l’on pourrait croire !
Enregistrement comptable : comment mettre en place d’une comptabilité d’entreprise ?
Il est conseillé de rapidement mettre en place une comptabilité générale pour votre société afin d’être en mesure de piloter correctement votre structure. Le système mis en place dépend principalement de votre régime d’imposition :
- Pour les entreprises au régime réel d’imposition, vous devez tenir une comptabilité dite d’engagement. De ce fait, vous devez comptabiliser chacune de vos recettes au moment de leurs acquisition et chacune de vos dépenses lorsqu’elles sont engagées.
- Pour les entreprises bénéficiant du régime réel simplifié d’imposition ou en déclaration contrôlée, vous devez tenir une comptabilité dite de trésorerie. Bien plus facile à gérer que sa consœur, elle consiste uniquement à l’enregistrement des mouvements qui affectent votre trésorerie, et lors de la clôture, les factures clients et les factures fournisseurs non payées.
- Pour les entreprises ayant opté pour le régime fiscal de la micro-entreprise, vous avez la faculté de pouvoir bénéficier d’allègements comptables. Ainsi, votre comptabilité consiste uniquement à tenir un livre des recettes et un registre des achats.
Pour organiser la tenue de la comptabilité de votre entreprise, 3 options s’offrent à vous :
- Gérer l’ensemble de la comptabilité vous-même,
- Déléguer l’ensemble de la comptabilité à un expert-comptable,
- Répartir les travaux comptables entre vous et votre expert-comptable.
Une fois votre organisation définie, il vous faudra choisir votre logiciel de comptabilité, mettre en place votre plan comptable et opter pour un bon système de classement des éléments comptables (pièces justificatives…).
Les principes comptables à connaître même si vous n’êtes pas comptable
Que vous décidiez de gérer vous-même votre comptabilité en interne avec un logiciel comptable ou de déléguer tout ou une partie de vos travaux à un tiers, vous devez être au fait des normes en vigueur de la comptabilité. Il ne s’agit pas simplement d’enregistrer des écritures comptables ou encore d’établir ou d’éditer des livres de comptes, le rôle de la compta est avant tout de regrouper un ensemble de méthodes visant à écrire et à analyser toutes les entrées et les sorties d’argent d’une entreprise. La comptabilité d’une entreprise se doit d’être gérée en toute transparence et d’éviter autant que possible les fraudes.
C’est pourquoi le Code de commerce a défini des règles et des principes stricts et obligatoires que chacun doit respecter à partir du moment où il décide de s’atteler à cette lourde tâche.
Il existe en France, dix principes fondamentaux d’expertise comptable qui dirigent la comptabilité d’une société :
1. Le principe de continuité d’exploitation
Il permet d’intégrer la poursuite d’exploitation de l’entreprise au-delà de la date de clôture de l’exercice. C’est notamment à travers ce principe que l’on amortit les biens de la structure sur plusieurs années.
Défini dans l’article L123-20 du Code de commerce, il signifie que l’entreprise se place dans une perspective de continuité de l’exploitation.
2. Le principe d’indépendance des exercices
Il impose de rattacher les factures clients et fournisseurs à l’exercice comptable qui le concerne, indépendamment de leur date de facturation. Ce principe est très important en comptabilité car il permet de définir la durée d’un exercice comptable.
Ainsi, à la clôture de l’exercice, il convient de comptabiliser toutes les opérations de charges à payer, de charges constatées d’avance, de produits à recevoir, de produits constatés d’avance.
3. Le principe des coûts historiques
Le principe des coûts historiques signifie que les biens acquis par l’entreprise à leur date d’entrée doivent être inscrits au bilan pour leur coût d’acquisition. Quant aux biens produits, ceux-ci doivent être enregistrés à leur coût de production.
Ce principe signifie aussi qu’au moment du bilan, la valeur d’un bien ne peut être réévaluée si elle a augmenté.
4. Le principe de prudence
Prévu par l’article L123-20 du Code de commerce, le principe de prudence est le plus important en comptabilité française. Ainsi, l’entreprise doit enregistrer à la clôture de l’exercice toutes les pertes probables, même si celles-ci apparaissent après la date de clôture de l’exercice.
Ce principe permet d’éviter le transfert d’incertitudes susceptibles de grever le résultat et le patrimoine de l’entreprise.
5. Le principe de permanence des méthodes
D’une année à l’autre, le principe de permanence des méthodes permet d’obtenir des informations comptables comparables entre elles. Cette méthode peut subir des changements, bien que ceux-ci doivent être scrupuleusement décrits et justifiés dans un document spécifique.
6. Le principe d’importance relative
Tout évènement significatif risquant d’altérer la sincérité des comptes annuels doit être notifié par le chef d’entreprise.
7. Le principe de non-compensation
Le principe de non-compensation consiste à évaluer les éléments de l’actif et du passif séparément.
8. Le principe de bonne information
Les informations contenues dans les documents comptables doivent être suffisantes et significatives pour permettre leur bonne lecture.
9. Le principe de prééminence de la réalité sur l’apparence
Ce principe consiste à présenter les opérations réalisées par l’entreprise en toute transparence.
10. Le principe d’intangibilité du bilan d’ouverture
Le bilan d’ouverture, défini par l’article L123-19 du Code de commerce, doit correspondre au bilan de clôture de l’année précédente.
En tant qu’entrepreneur(e), pour bien démarrer votre activité, vous avez besoin de vous équiper des bonnes connaissances et des bons outils de comptabilité. Il est donc important de bien connaître les principes de l’enregistrement comptable.
