Dès l’entrée en vigueur de la loi de finances, chaque entreprise devra être en mesure de recevoir une facture électronique. Dans ce nouveau process de facturation, deux choix de plateformes de dématérialisation sera possible : le portail public de facturation (PPF) ou les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP). Quels sont leurs rôles ? Leurs différences ? Quelle plateforme choisir ? Découvrez tous les éléments de réponse dans cet article.
Qu’est-ce que le portail public de facturation (PPF) ?
Le portail public de facturation (PPF) est une plateforme officielle et publique des e-transmissions B2B et B2G, mise en place par l’administration fiscale. Le PPF reprend les fonctionnalités de Chorus Pro et rassemble la totalité des données de facturation, à la fois en tant que récepteur mais aussi en tant qu’émetteur. L’intérêt de ce portail est de fournir, par la suite, ces mêmes éléments reçus au service des systèmes d’information (SI) de la DGFiP.
Quel est le rôle du PPF ?
La mission du portail public de facturation est d’assurer la gestion de l’annuaire central d’identification des entreprises et permettre à tous d’accéder à un service gratuit. Le PPF va ainsi permettre :
- de réceptionner les factures au format normalisé
- de faciliter l’utilisation du PPF dans les échanges B2B sans avoir de PDP
- de gérer la comptabilité avec Chorus Pro
Pourquoi choisir le PPF ?
En plus de son aspect gratuit, le PPF sera proche de celui de Chorus Pro permettant aux utilisateurs de télécharger leurs factures directement depuis leur compte bancaire. Il y a plusieurs avantages à passer au portail public de facturation, notamment un gain de temps et d’argent pour les entreprises et la lutte contre la fraude à la TVA.
Qu’est-ce que la plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ?
La plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) est un partenaire privé de l’Etat ayant pour mission la gestion et le traitement des factures électroniques. Dans le cadre de la nouvelle obligation, elle jouera un rôle central entre les entreprises (émettrices et réceptrices), le portail public de facturation (PPF), et l’administration fiscale.
Quelles missions la PDP doit-elle remplir ?
La PDP joue un rôle d’intermédiaire entre les entreprises et l’administration. Elle aura pour principaux objectifs :
- la conversion des factures au bon format
- l’envoi des factures électroniques
- le contrôle des factures électroniques
- la transmission des données au portail public de facturation (PPF)
Quelle différence entre une PDP et une OD ?
Sont considérés comme opérateur de dématérialisation (OD) tous les opérateurs offrant des services de dématérialisation de factures non immatriculés. À l’inverse, sont considérés comme PDP les plateformes officialisées et reconnues par l’État.
Pourquoi recourir à une PDP ?
La PDP détient l’avantage d’être la plateforme de dématérialisation la plus complète pour votre gestion quotidienne. En effet, en tant que prestataire multirôle, la PDP vous permet :
- d’émettre des factures au format adapté
- d’envoyer et recevoir des factures électroniques
- de payer vos factures en quelques clics
- de suivre votre trésorerie en temps réel
Quels critères pour choisir une PDP ?
Votre future plateforme de dématérialisation partenaire devra être compatible, simple d’utilisation et fiable. Découvrez ci-dessous les différents critères à prendre en compte :
Immatriculée
La plateforme que vous choisirez devra être reconnue par les autorités comme étant certifiée et immatriculée PDP pour une période de 3 ans concernant la gestion de ces données.
Fiabilité
La fiabilité est également un critère essentiel qu’il faudra prendre en compte. En effet, la PDP devra pouvoir vous garantir la sécurisation de l’ensemble de vos données.
Services complémentaires
Les plateformes PDP auront le choix de proposer plusieurs autres services additionnels. Afin de s’équiper du meilleur outil, optez pour une suite défiant toute concurrence, dotée de fonctionnalités utiles, automatisées et adaptées.
Tarifs
À la différence du PPF, la PDP sera libre de fixer ses tarifs en fonction des services qu’elles proposera.
Pourquoi choisir iPaidThat comme PDP ?
La solution iPaidThat se positionne en tant que plateforme de dématérialisation partenaire (PDP). À travers ses API, notre suite d’outils offre un service à forte valeur ajoutée pour la gestion de la comptabilité des entreprises (factures, devis, notes de frais…).
C’est un intermédiaire de confiance pour vous permettre de gagner du temps et en productivité grâce à ses multiples services indispensables :
- Récupération des factures
- Saisie automatique des données
- Rapprochement bancaire
- Gestion intuitive des notes de frais
- Stockage Cloud
- Archivage légal
- Valeur probante des documents
- Gestion avancée de trésorerie
- Paiement instantané depuis l’espace en ligne
- Envoi et réception simplifiés des Factur-X
