L’expert-comptable a un rôle considérable, il aide le chef d’entreprise à gérer au mieux son activité, l’aide à maîtriser les risques et le conseille. Aujourd’hui, de plus en plus d’entrepreneurs sont séduits par les solutions de comptabilité en ligne. Plébiscitée pour son tarif moins élevé que l’expertise-comptable traditionnelle, l’approche connectée présente de nombreux autres avantages non négligeables.
L’automatisation et la flexibilité
Les solutions de comptabilité en ligne par Saas (Software as a Service) ne nécessitent pas d’installation de logiciels fastidieuse. Nul besoin de télécharger un logiciel ou faire des sauvegardes, une inscription en quelques clics suffit à accéder aux différentes fonctionnalités de l’outil.
Vous vous connectez à votre tableau de bord pour visualiser vos données hébergées sur le cloud et sauvegardées automatiquement. Par ailleurs, en cas de nouvelle législation concernant la comptabilité des entreprises, le logiciel en Saas s’y adapte rapidement grâce à des mises à jour gratuites et automatiques.
Les solutions en ligne ont aussi l’avantage de la dématérialisation : la gestion et le classement des documents sont automatisés et se font selon des procédures modernes, rapides et rationalisées. Il n’est désormais plus utile de saisir toutes vos opérations ; le service en ligne se synchronise par exemple avec vos comptes bancaires et importe automatiquement vos données.
Une visibilité et gestion simplifiée de son entreprise
Une simple connexion internet suffit à avoir une visibilité en temps réel de sa trésorerie. Cette fluidité se traduit au quotidien ; les plateformes en ligne sont ergonomiques et les données peuvent être visionnées depuis n’importe quel appareil connecté (PC, tablette, smartphone), peu importe l’endroit où l’on se trouve.
Vous avez ainsi en permanence une véritable marge de manœuvre dans vos prises de décisions et vous pouvez mieux maîtriser vos risques.
Un gain de temps et de productivité
Cette dématérialisation induit un gain de temps non négligeable. Laisser les comptes de son entreprise entre les mains d’un expert-comptable en ligne permet de se consacrer pleinement à son cœur de métier et de se recentrer sur son rôle de chef d’entreprise.
Désormais, il n’est plus nécessaire de prendre rendez-vous et de se déplacer régulièrement au cabinet comptable afin d’apporter des dossiers volumineux.
Une plus grande réactivité
Les chefs d’entreprise valorisent la relation de confiance entretenu avec leurs comptables et ne pas connaitre son interlocuteur représente un frein à opter pour l’expertise-comptable en ligne. Cependant, ces solutions en ligne disposent d’un service assistance réactif et flexible qui répond à vos questions et vous guide en cas de difficultés dans l’utilisation de l’outil.
Le comptable en ligne reçoit toutes vos informations et données automatiquement à travers le logiciel. Les échanges, eux, sont réguliers et se font à travers e-mails, chat ou appels téléphoniques.
En conclusion
Les avantages de l’expertise-comptable en ligne sont nombreux mais attention à bien différencier les logiciels de comptabilité et les applications de comptabilité en ligne, qui elles sont intuitives et représentent un gain de temps et d’argent.
Chaque site présente des fonctionnalités et des coûts différents. Pensez donc à demander des devis afin de comparer les offres et choisir la solution en ligne qui répondra le mieux à vos besoins.