iPaidThat s’adresse aux startup et PME. Fini l’époque où la gestion de ses factures et de sa comptabilité était une corvée et prenait un temps fou ! iPaidThat vous permet de gérer votre comptabilité de façon simple, intuitive et automatique. Tout cela, car c’est un logiciel de saisie comptable automatisée.
Le système vous permettra en effet de regrouper tous vos documents en un seul lieu, puis d’en obtenir les lignes comptables qui leur sont relatives, sans efforts ni complication !
Une affectation automatique de vos factures au bon compte comptable
La première étape de cette saisie est l’ajout de vos factures sur la plateforme. iPaidThat est capable de les collecter de manière automatique dans votre boîte mail, et sur les sites de vos fournisseurs (SFR, La Poste, EDF…). Vous pouvez également les ajouter manuellement, ou prendre en photo vos factures papiers grâce à notre scanner mobile.
Ensuite, iPaidThat, grâce à un système OCR performant, en extraira la date, le montant, la TVA et le nom du fournisseur/client. Il sera ensuite en mesure d’affecter chaque facture au compte comptable qui lui correspond. En effet, après que vous ayez indiqué, lors de la 1ère importation d’un type de facture sur iPaidThat, qu’elle correspondait à une « catégorie », le système associera automatiquement, dans le futur, tout document similaire à la même « catégorie », correspondant en fait à un compte comptable précis.
A partir de ces informations, notre solution sera en mesure de générer automatiquement des lignes comptables, que votre comptable pourra exporter vers son logiciel de comptabilité en un clic.
Une extraction de toutes vos transactions bancaires en temps réel
Grâce à notre partenaire Bankin’, il vous est possible, très facilement, de connecter votre compte en banque, et donc d’avoir accès à toutes vos transactions, en temps réel. En vous rendant dans la section « banque », vous aurez alors accès à la liste de toutes ces transactions.
Une fois encore, notre système est capable de générer des lignes comptables à partir de ces données. Votre comptable pourra alors exporter le journal de banque.
Un rapprochement entre vos documents et vos factures
N’est-il pas pénible de ne plus savoir où se trouve la facture correspondant à un achat que vous avez fait? Ou de ne plus savoir si vous avez réglé une facture d’achat, ou été payé par vos clients?
iPaidThat règle ces problèmes, en vous permettant de suivre vos finances, de manière ludique et intuitive. En se servant des informations en commun entre une facture et une transaction bancaire (la date, le montant, le fournisseur/client), iPaidThat compare ces dernières, et les associe si elles correspondent. Le système vous notifiera alors, grâce à un code couleur simple, de l’état d’association. Vous saurez alors très facilement, par exemple, si vous avez été réglé par vos clients ou non, puisque le système détectera une facture mais pas de transactions dans votre compte en banque, et vous serez notifié.
Après cette association, notre système est en mesure de procéder au lettrage, c’est-à-dire à l’association de vos transactions et de vos factures directement au niveau des lignes comptables. Ce dernier sera visible dans l’export de vos lignes comptables.
Un rapprochement entre vos documents et vos factures
iPaidThat, à partir des informations qu’il a collectées, crée automatiquement des lignes comptables, qu’il est ensuite possible d’exporter en un clic. Notre système est compatible avec tous les logiciels de comptabilité du marché.