Gérer un cabinet comptable demande beaucoup d’efforts et de ressources. Mais les nouvelles technologies nous offrent désormais des outils super utiles pour simplifier tout ça.
Ces logiciels sont devenus une obligation pour bien diriger et manager son cabinet comptable.
Ils sont conçus pour aider de différentes façons et s’adaptent aux besoins spécifiques de chaque cabinet notamment pour faciliter la collaboration interne des équipes.
On va lister les logiciels parmi les plus utilisés et voir comment ils rendent la vie plus facile pour les cabinets comptables. Cette liste se base sur les outils utilisés par nos prospects et clients.
Quels sont les logiciels les plus utilisés par les cabinets comptables ?
Les cabinets comptables utilisent de nombreux outils pour améliorer leur gestion interne mais aussi pour la gestion de leur dossier client.
Les outils utilisés par les cabinets comptables peuvent être regroupés en deux catégories : ceux qui sont utilisés dans tous les secteurs d’activité, et ceux qui sont spécifiquement conçus pour répondre aux besoins des cabinets comptables.
1 – Zoom
Zoom est l’un des logiciels de visioconférence les plus populaires, utilisé par les petites, moyennes et grandes entreprises. Cet outil facilite la communication des équipes en organisant des réunions à distance.
Il propose une version gratuite limitée à 40 minutes et 100 personnes. Zoom possède plusieurs avantages, tels que la qualité de l’image et son, le partage d’écran, et la possibilité de couper le son et la caméra. Parfait pour les réunions à distance avec son client ou bien ses collaborateurs.
Il existe aussi Google Meet. Google Meet est une application pour organiser des réunions virtuelles. Il est indispensable d’avoir un compte gmail pour organiser un événement ou une réunion.
Il se prend facilement en main et propose une version gratuite. Les abonnements payants de Google Meet incluent l’accès aux applications Google Workspace et 30 Go de stockage cloud, un avantage pour la gestion des fichiers en cabinets comptables ou entreprises.
2 – Google Agenda / Google Calendar
Google Agenda est un logiciel de gestion de temps et de planification. Il est intégré à d’autres services Google tels que Gmail, permettant une synchronisation facile des événements avec les e-mails. Google Agenda permet ainsi aux utilisateurs de :
- Organiser son emploi du temps ;
- Fixer des rendez vous ;
- Planifier un événement.
Il existe aussi d’autres outils qui permettent de faire cela comme le calendrier sur Outlook.
3 – Silae Paie
Silae Paie est un logiciel de gestion de paie qui dématérialise les fiches de paie en toute efficacité. Ce logiciel permet au DAF, cabinet ou RH de gérer l’ensemble du processus de paie, de la saisie des données de l’employé jusqu’à l’édition des bulletins. Pour l’employé, il peut profiter de ce logiciel pour consulter ses fiches de paie, et saisir leur demande de congés payés en quelques clics.
Depuis 2018, Silae Paie est le logiciel social préféré des experts-comptables et est leader sur le marché des TPE et PME. Il peut être utilisé en interne mais aussi pour les clients des cabinets.
4 – PayFit
Payfit est un logiciel de gestion de paie et ressources humaines. Cet outil permet d’automatiser les processus liés aux salaires et à la gestion des employés. Il facilite la gestion des fiches de paie, les congés, et les heures travaillées et d’autres aspects administratifs. Ce logiciel permet de gagner du temps en automatisant de nombreuses tâches, comme le calcul des salaires et des cotisations sociales.
5 – DocuSign
DocuSign est un logiciel de signature électronique, de gestion des contrats et d’accords. En quelques clics, DocuSign simplifie le processus de signature en ligne, accélère ainsi les échanges commerciaux et réduit l’utilisation des papiers.
En outre, il offre des fonctionnalités telles que le suivi en temps réel, de gestion des flux de travail et de stockage sécurisé des documents. Il faut noter qu’il y a plusieurs logiciels qui offrent des fonctionnalités similaires, vous avez par exemple Yousign.
6 – Dropbox
Dropbox est un logiciel de stockage en ligne qui permet aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à leurs fichiers et documents. L’un des principaux atouts de Dropbox est sa simplicité d’utilisation. Il permet de créer et partager des dossiers et pour collaborer avec d’autres utilisateurs.
Il peut fonctionner comme GED pour un cabinet. Il est également courant d’utiliser Google Drive. C’est parfois les clients des cabinets qui utilisent ces solutions pour stocker et archiver des documents comptables. Puis ils donnent un accès à leur cabinet comptable.
7 – iPaidThat
iPaidThat est un logiciel de comptabilité en ligne conçu pour simplifier la gestion financière des entreprises. Il propose diverses fonctionnalités comme la collecte de factures, la synchronisation bancaire, la création de factures et la gestion des notes de frais, facilitant ainsi les tâches comptables des clients et des cabinets.
Sur le marché il existe d’autres solutions comme Yooz, Pennylane, Libeo, Je Pilote, Tiime, Regate, Indy, Evoliz, Azopio …
8 – Hubspot
HubSpot est un CRM complet qui permet de gérer ses prospects et ses clients via un système de fiches clients et de transactions. Ce logiciel ne s’arrête pas que sur la partie commerciale, il propose aussi des outils pour le marketing (site, email, workflow …), de l’analyse de données et bien plus encore.
Il existe aussi d’autres CRM populaires sur le marché comme Pipedrive, Sellsy, Microsoft Dynamics 365 …
9 – Tableau
Tableau révolutionne l’analyse de données en offrant une plateforme d’analytique visuelle. C’est un outil d’analytique complet, sécurisé et flexible. On peut le classer dans les logiciels de Business Intelligence.
Il permet de changer de lourd et long fichier de données en graphique et autres schémas permettant de visualiser plus simplement les données importées. Cela peut être aussi bien des données internes aux cabinets que des données des clients. Il va ainsi permettre de prendre des décisions basées sur les données.
10 – PolyActe
PolyActe est une solution de secrétariat juridique et de rédaction d’actes pour les cabinets d’experts comptables. Il facilite la gestion des dossiers juridiques, l’organisation des assemblées générales, la rédaction d’actes, et la réalisation des formalités juridiques. En résumé, il simplifie les processus juridiques et augmente la productivité des cabinets.
11 – Lamacompta
Lamacompta est une plateforme complète qui permet de répondre à l’une des plus grandes difficultés des cabinets comptables, le recrutement. C’est une plateforme dédiée à l’autonomie dans le processus de recrutement.
Cet outil aide les cabinets comptables à créer une marque employeur forte pour attirer les meilleurs talents. Chaque cabinet peut créer une page personnalisée ou il peut ajouter des éléments comme les outils qu’ils utilisent, des photos d’équipe, parler des valeurs de l’entreprise. Il permet notamment de poster des offres d’emploi et donc de recruter plus facilement de nouveaux collaborateurs.
Tout comme Lamacompta, d’autres plateformes renommées telles que Welcome to the Jungle, Indeed, offrent également des solutions innovantes pour le recrutement.
12 – Dashlane (gestionnaire de mots de passe)
Dashlane est un logiciel de gestion de mot de passe en ligne en toute sécurité. Cet outil permet de stocker des identifiants et mots de passe dans un coffre-fort numérique crypté. En plus, Dashlane propose une saisie automatique des mots de passe. Ce qui rend la gestion des informations d’identification plus pratique.
Il peut être utilisé pour gérer les accès en interne mais aussi pour certains comptes des clients.
13 – Jedeclare
Jedeclare offre aux cabinets d’experts-comptables une plateforme complète de flux déclaratifs et bancaires, simplifiant le processus de télédéclarations fiscales et sociales. En agissant comme guichet unique, ce logiciel permet le routage, sécurisation, et suivi des déclarations, ainsi que l’envoi des liasses fiscales aux banques.
14 – Power BI
Microsoft BI, aussi appelé Power BI, est un outil pour analyser des données édité par Microsoft. Il aide à collecter, transformer et voir les données facilement. Avec Power BI, vous pouvez créer des tableaux de bord interactifs et des rapports visuels. Il se connecte aux autres applications Microsoft et permet de travailler ensemble sur les données en temps réel pour prendre de meilleures décisions.
15 – Notion (outils de prise de notes)
Notion est un logiciel de productivité polyvalent et assez moderne qui combine la prise de notes, la gestion de tâches, la collaboration et les bases de données. Son approche permet aux utilisateurs de créer des pages personnalisées avec des blocs de texte, de listes, de tableaux, et plus encore. Notion s’adapte à divers besoins, de la prise de notes personnelle à la gestion de projets en équipe. Une solution collaborative qui permet de gérer les dossiers internes et externes pour un cabinet comptable.
De nombreux cabinets utilisent aussi des solutions plus classiques comme Trello, Asana, la suite Office ou bien l’ensemble des outils Google (Google Docs, Google Sheets, Google Slides …) Pour cette partie de gestion et création de document.
16 – Slack
Slack est une plateforme de communication collaborative conçue pour simplifier et améliorer les échanges au sein des équipes.
Elle offre des canaux de discussion organisés par sujets, des fonctionnalités de messagerie instantanée, de partage de fichiers, et d’intégrations avec d’autres outils. Son objectif principal est de favoriser la collaboration en temps réel, facilitant la communication entre l’équipe pour des projets professionnels, des discussions informelles, ou la coordination des tâches.
D’autres logiciels, tels que Discord et Microsoft Teams, offrent des fonctionnalités similaires pour communiquer en interne rapidement.
17 – Editions Francis Lefebvre
Les Éditions Francis Lefebvre, figurent parmi les références incontournables dans le domaine des solutions pour les professionnels du droit et de la comptabilité. Elles proposent des produits visant à faciliter le quotidien des experts-comptables dans la gestion de la fiscalité, du droit des affaires et de la comptabilité.
Elles fournissent des analyses approfondies, des commentaires juridiques et des conseils pratiques. Les publications couvrent un large éventail de sujets, de la législation aux pratiques comptables les plus récentes.
Les Éditions Francis Lefebvre aident les experts-comptables à rester informés sur les aspects juridiques et comptables.
18 – Cegid
Cegid est une entreprise française qui propose des solutions logicielles de gestion, notamment dans le domaine de la comptabilité et des ressources humaines.
Pour les cabinets d’experts-comptables, Cegid propose des solutions spécifiques comme Cegid Expert, qui vise à simplifier la gestion des dossiers comptables, fiscaux et sociaux.
Cette plateforme permet aux experts-comptables d’optimiser leurs processus de travail, d’améliorer la collaboration avec leurs clients, et de rester conformes aux réglementations en vigueur. L’entreprise propose également d’autres solutions très utilisées comme Cegid Loop.
19 – Excel / Google Sheets
Excel et Google Sheets sont surement les deux solutions les plus utilisées par les cabinets comptables en France. Ces deux solutions de tableurs permettent de personnaliser et créer des jeux de données pour suivre et faire de l’analyse comptable ou financière.
Mais pas que, on peut réaliser des calculs complexes, faire de la gestion budgétaire, des rapports …
20 – Sage
Sage est l’une des entreprises dominantes dans le secteur des logiciels de gestion. Les solutions du groupe sont souvent utilisées par les experts-comptables pour leur cabinet.
Les logiciels de la suite Sage, comme Sage 50cloud Ciel ou Sage Business Cloud Comptabilité, offrent des fonctionnalités pour simplifier la comptabilité, la gestion des stocks et d’autres éléments de la gestion financière.
Nous aurions pu compléter cette liste avec d’autres solutions comme Quadratus, EIC, EBP, QuickBooks, Quadra Expert, ACD et bien d’autres.
De la comptabilité à la gestion des ressources humaines en passant par la communication et la collaboration, ces outils se positionnent comme des alliés incontournables pour la productivité et l’efficacité opérationnelle.
En regardant ces logiciels, on constate à quel point ils contribuent à simplifier les processus internes, à renforcer la communication entre les équipes, et à optimiser les tâches administratives.