dimanche, mai 31, 2020

Coronavirus : votre entreprise durant le confinement

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Coronavirus : votre entreprise durant le confinement

À moins d’un mois de la sortie du confinement, le dirigeant d’entreprise ou start-up, commerçant, petite entreprise, ou autre, doit encore trouver des forces pour garder la main sur sa société, tout en se préparant au déconfinement. Mais comment continuer dans ce milieu incertain ? Quels sont les enjeux à mesurer pour tenir le coup ? Comment repartir sereinement dès le 11 mai 2020 ?

Voici nos derniers conseils, qui vous aideront à tenir le coup lors du confinement prolongé.

Entreprise confinement

Restez focus sur vos objectifs

Pour continuer à tenir la barre, vous devez garder le contrôle sur ce que vous faites, et orchestrer vos journées dans ce sens. Si au début du confinement, vous avez réussi à vous fixer des objectifs, ne vous en éloignez pas, restez proactif(ve).

Alors que la motivation s’estompe chaque jour un peu plus, vous devez redoubler d’efforts pour trouver en vous la force de garder votre dynamisme et votre confiance en des jours meilleurs.

Ne restez pas seul(e) pendant le confinement prolongé

Si votre entreprise a l’habitude de faire appel aux services d’un cabinet comptable, n’hésitez pas à solliciter ces personnes pour vous conseiller et faire le point sur votre situation financière.

Face à cette crise sans précédent pour les français, votre partenaire conseil vous accompagnera pour affronter ces enjeux inédits, et vous aidera à vous recentrer sur vos priorités :

  • Gestion de la crise,
  • Mesure de l’impact du coronavirus matière de flux de trésorerie,
  • Sécurisation de vos ressources et de vos approvisionnements,
  • Suivi de vos clients et de vos canaux de distribution,
  • Mise en conformité de votre politique RH,
  • Suivi de vos actions.

Continuez à sécuriser vos finances

Ce qui vous fait sans doute le plus peur, pour les quatre semaines à venir, est de manquer de réserves financières pour continuer à tenir votre entreprise hors de l’eau. Pour y faire face :

Continuez à sécuriser au maximum vos encaissements

Vous devez avoir une idée très précise des sommes que vous pouvez encaisser dans les semaines à venir :

  • Faites le point sur vos créances en cours : que pouvez-vous payer ? Que devez-vous reporter ? Comment pouvez-vous le faire sans perdre trop d’argent ?
  • Restez en contact avec vos clients pour ne pas briser la chaîne de financement,
  • Repensez votre cycle d’encaissement,
  • Élaborez des scénarios de trésorerie,
  • Mobilisez vos créances via des solutions d’affacturage.

Maîtrisez impérativement vos dépenses

Le piège ici est de penser que vous n’aurez pas à régler vos dépenses :

  • Le report du paiement des charges sociales (cotisations) n’est pas une annulation mais bel et bien un report.
  • La TVA n’est pas concernée par les dispositifs mis en place par l’Etat, mais néanmoins peut être acceptée par certains services des impôts.
  • Le décalage des loyers sera aussi dû après le confinement.

Assurez-vous d’avoir un bon matelas de trésorerie pour répondre à vos futures dépenses.

Préservez le capital humain de votre entreprise

Avec l’arrivée des beaux jours, il devient de plus en plus compliqué pour vos salariés de trouver la force de travailler à domicile. Une bonne communication est essentielle et nécessaire :

  • Continuez à organiser des réunions par visioconférence avec vos équipes,
  • Incitez-les à poser des questions librement sur le déroulement des semaines à venir,
  • Discutez régulièrement des tâches à accomplir par chacun(e),
  • Partagez avec eux des conseils ou des articles sur la façon de mieux vivre le confinement,
  • Rassurez-les sur l’après-confinement,
  • N’hésitez pas à aborder des points sensibles (finances de l’entreprise, gestion des ressources humaines),
  • Continuez à entretenir votre marque employeur : limitez le sentiment d’abandon et la désinformation liés à l’éloignement.

N’oubliez pas de communiquer avec l’extérieur

Même en période de crise, il est important de continuer à communiquer avec l’extérieur. Peut-être est-ce là le moment opportun pour déployer votre politique de communication

Vos clients seront rassurés de savoir que vous êtes toujours présent(e) même pendant le confinement, et que vous vous mobilisez pour les épauler. Car vous n’êtes pas seul(e) à devoir faire face à la crise : eux-mêmes peuvent rencontrer des difficultés ! Il est donc capital que vos partenaires et employés sachent qu’ils peuvent avoir confiance en vous.

La prolongation du confinement bouscule encore un peu plus vos repères et votre faculté à faire face aux difficultés. Il est alors essentiel de vous faire accompagner au maximum pour garder le cap.

Restez concentré(e) sur l’activité principale de votre entreprise et confiez le reste à notre assistant comptable, spécialement conçu pour accompagner les entreprises françaises dans la gestion comptable.

Raphael Alapini
Raphael Alapini
J'ai toujours aimé manier la langue française. Après avoir obtenu un baccalauréat littéraire et une licence de Lettres Modernes et Communication en Sorbonne, j'ai intégré un master Marketing et "Brand Content" dans une école de publicité. Depuis septembre, je mets à profit mes compétences littéraires en qualité de Content manager en alternance chez iPaidThat. Pour me contacter, vous pouvez utiliser cette adresse mail : raphael@ipaidthat.io. 01 86 65 19 43

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