C’est désormais officiel, QuickBooks France ne sera plus disponible à partir du 31 décembre 2023. L’annonce de l’arrêt de la solution a suscité de nombreuses réactions dans le secteur de la FinTech et plus largement dans celui de la comptabilité en France.
Nous avons consulté les différentes communications de Quickbooks pour vous proposer une explication de cette annonce. Mais aussi vous donner des alternatives à QuickBooks pour les anciens clients et ceux qui songeaient à tester la solution.
Quelques explications sur l’arrêt de QuickBooks France
Fin novembre 2022, QuickBooks France déclarait lors d’une première communication avoir initié un “processus de redéfinition” afin de redéfinir leur approche et la présence de leur produit en France.
Face à cette annonce deux grandes hypothèses étaient probables. Soit QuickBooks France souhaitait mettre en place un grand changement sur ses services et produits dans les mois et années à venir. Soit il s’agissait d’une première communication du groupe pour annoncer une fermeture des services QuickBooks Online et QuickBooks Expert-Comptable en France.
Quelques semaines plus tard, QuickBooks France met en ligne une nouvelle annonce. Cette annonce est disponible sur son site internet en bandeau sur l’ensemble des pages.
“Après le 31 décembre 2023, QuickBooks online, QuickBooks Experts-Comptables et le support client ne seront plus disponibles. Il n’est plus possible de s’abonner à la version actuelle de QuickBooks en France.”
Explications détaillées et conséquences pour QuickBooks France
Dans son annonce détaillée, QuickBooks France nous donne plus d’informations. Aussi bien sur la fermeture du service que sur les répercussions que cela aura pour ses clients.
À partir du 31 décembre 2023 QuickBooks ne sera plus disponible en France. Et cela pour l’ensemble des entrepreneurs comme pour les experts-comptables qui étaient utilisateurs.
Après cette date, les données QuickBooks France de l’outil ne seront accessibles qu’en mode lecture uniquement (pas d’export possible). La date de fermeture définitive de QuickBooks France semble donc prévue pour le 31 Mars 2024.
Sur l’année 2023, le service client sera accessible tout au long de l’année pour aider les clients à clôturer leur compte, répondre à leurs questions ainsi que les aider dans leur migration de solution.
Pour quelles raisons QuickBooks France annonce-t-il cette fermeture ?
Dans l’une des pages support de son site internet, QuickBooks donne un début d’explication sur l’arrêt de ses produits et de son activité en France.
« Notre expérience d’accompagnement de clients dans le monde entier nous a démontré que nous pouvions répondre de façon globale aux besoins de davantage d’entrepreneurs, en termes de gestion et de comptabilité, sans développer de solutions spécifiques par pays. Ce changement nous permettra de nous concentrer sur l’offre des meilleures solutions globales pour nos clients dans le monde entier, en vue de répondre aux principales problématiques des entrepreneurs. » Lien de l’extrait cité de QuickBooks
Il faut dans un premier temps rappeler que QuickBooks est une entreprise internationale qui appartient à Intuit. Intuit possède également TurboTax, Mint ou encore MailChimp des solutions utilisées dans le monde entier.
Chaque pays ayant ses spécificités et réglementations, l’entreprise doit adapter ses produits à toutes les régions du monde.
On peut supposer, à la lecture de leur communication, qu’il est difficile pour eux de développer un logiciel de gestion pour la France. Et plus particulièrement une solution qui répond à toutes les normes et obligations propres à la comptabilité française puis d’en suivre ses évolutions.
QuickBooks semble préférer se concentrer sur d’autres pays qui doivent demander moins de modifications de leur solution que pour la France. D’où l’utilisation du terme “des meilleures solutions globales”.
Que va-t’il se passer pour les clients QuickBooks France ?
Comme annoncé, les clients QuickBooks Online et QuickBooks Experts-Comptables ne pourront plus utiliser ces solutions.
Actuellement, il n’est déjà plus possible de s’inscrire ou de prendre un plan payant sur le site vitrine de l’entreprise.
Sur sa partie support, QuickBooks nous explique que l’ensemble des abonnements payants en cours vont devenir gratuit à compter du 1er février 2023.
Le but est que les utilisateurs puissent accéder et utiliser QuickBooks jusqu’à la fin d’année 2023. Et pour ceux qui disposent d’un plan annuel, les clients seront remboursés au prorata temporis avant le 1er mars 2023.
Pour ce qui est des données sur les comptes sur à l’arrêt, l’entreprise donne aussi une réponse sur sa partie support. La société est tenue légalement de conserver les comptes clients (Intuit) pendant 10 ans. Vous pouvez faire une demande de suppression des informations personnelles.
Toutefois les accès au site ne seront plus disponibles à partir du 31 décembre 2023.
Si vous êtes clients, pensez bien à exporter l’ensemble des données dont vous pourrez avoir besoin.
Enfin pour ce qui est de la continuité pour tenir sa comptabilité et gérer sa facturation, il faudra trouver une autre solution. (Plus d’informations de Quickbooks France sur sa fermeture)
Voici plusieurs exemples d’alternatives à Quickbooks pour 2023 en fonction du profil de votre entreprise
Quelles sont les alternatives pour remplacer Quickbooks France ?
Les produits QuickBooks s’adressaient à deux grandes cibles :
- Les entreprises pour leur gestion comptable
- Les experts-comptables pour la collaboration entre les entreprises et les cabinets comptables
Voici plusieurs alternatives à QuickBooks en fonction de votre situation :
Les alternatives pour Start-up / Agence / TPE / PME
Si vous êtes à ce stade de notre article, vous recherchez une alternative à la solution QuickBooks. L’outil QuickBooks regroupe plusieurs fonctionnalités :
- Logiciel de facturation facturation ;
- Logiciel de comptabilité ;
- Suivi de la trésorerie ;
- Gestion des dépenses ;
- Reporting et tableaux de bord ;
- Gestion de la TVA.
Vous pouvez trouver des solutions séparément pour chacune de ces fonctionnalités. Mais il est plus facile de remplacer QuickBooks par un outil qui dispose des mêmes fonctionnalités et plus encore.
Vous pouvez découvrir notre solution iPaidThat qui permet de :
- Gérer votre comptabilité (collecte de factures, rapprochement bancaire …)
- Gérer votre facturation (création de factures, devis, relances …)
- Suivi & prévisionnel de trésorerie
- Paiement de vos factures fournisseurs en 1 clic
- Application de gestion des notes frais
- Dashboard de reporting sur votre activité
- Collaboration avec votre expert-comptable
Et bien d’autres fonctionnalités que vous pouvez tester gratuitement pendant 14 jours.
Si vous le souhaitez, nous pouvons vous accompagner pour la réintégration et l’import de vos données QuickBooks sur iPaidThat (n’hésitez pas à nous demander une démo).
iPaidThat est une solution française conforme à la réglementation française pour ce qui est de la gestion de la comptabilité et de la facturation.
Les alternatives pour les indépendants et freelance
Si vous étiez clients QuickBooks en tant que freelance ou indépendant, voici deux alternatives à QuickBooks.
Acasi
Acasi est une entreprise qui se définit comme l’expert-comptable en ligne pour les freelances & indépendants.
Vous retrouvez plusieurs fonctionnalités similaires à QuickBooks comme la gestion simplifiée en tant que freelance et indépendant.
Mais aussi un outil pour créer et éditer vos devis et factures en toute simplicité ainsi que suivre leur statut.
Vous pouvez également tester gratuitement la solution pendant 14 jours en allant directement sur leur site : acasi.io
Indy
Une deuxième solution pour les indépendants est Indy. Indy dispose d’un outil de facturation et de suivi des impayés. L’outil permet également de suivre votre trésorerie et de gérer les principaux aspects de votre comptabilité (transactions, liasse fiscale, déclarations de TVA, bilan …)
Vous pouvez consulter l’ensemble des fonctionnalités et des offres sur leur site : indy.fr
Les alternatives pour les experts-comptables :
En tant que cabinet comptable ou expert-comptable, vous gériez peut-être la collaboration avec vos clients via QuickBooks.
Cette solution vous permettait de simplifier la tenue comptable des comptes de vos clients pour gagner en productivité. Et bien souvent à travers la récupération des pièces comptables.
Si vous souhaitez continuer à utiliser un outil pour collaborer efficacement avec vos clients, nous vous recommandons de tester notre solution iPaidThat. Parmi les principales fonctionnalités qui simplifie la vie des cabinets, iPaidThat permet de
- Collecter de factures d’achats et de ventes ;
- Saisir et imputation automatique ;
- Réconciliation bancaire et lettrage ;
- Transférer des écritures comptables ;
- Exporter des écritures comptables ;
Nous avons des plans et une équipe dédiées pour les cabinets comptables, vous pouvez retrouvez plus d’informations sur ces deux pages :
Aujourd’hui, il est difficile de savoir l’avenir qu’Intuit a prévu pour le marché Français sur les prochaines années sur les sujets de solution comptable et financière. Nous nous efforcerons de mettre à jour cet article en fonction des possibles prochaines communications de l’entreprise.
En attendant, vous pouvez toujours découvrir gratuitement notre solution iPaidThat !
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