Vous en avez sûrement entendu parler et il est fort possible que la société à laquelle vous appartenez en utilise. Selon une étude menée par le célèbre cabinet d’audit financier EY, 49% des éditeurs de logiciels français font du SaaS leur priorité technologique. Les startupeurs éditeurs de logiciels privilégient aussi largement le mode SaaS. Vous l’aurez compris, le futur du logiciel sera SaaS ou ne sera pas.
iPaidThat vous dresse le portrait robot de ce logiciel d’un genre nouveau.
Le logiciel SaaS, c’est quoi ?
Le terme SaaS ou “Software as a Service” se définit en français par l’expression “Logiciel en tant que Service.” Le concept est simple, les logiciels dont vous avez besoin ne sont plus installés sur votre ordinateur mais disponible sur des serveurs distants. En vérité, le SaaS ne transforme pas le contenu des logiciels, ce sont leurs modes de distribution qui changent. Les applications SaaS sont pensées et optimisées pour être opérationnels via Internet, et ce dès leurs conception. Elles intéressent particulièrement les dirigeants d’entreprises. Mais pourquoi ce mode de distribution séduit-il de plus en plus d’utilisateurs ?
Logiciel Saas: les avantages
Que ce soit en matière de budget, d’organisation ou d’efficacité, l’utilisation de logiciels en tant que service peut être très utile. Tour d’horizon des avantages de cette solution:
Des dépenses mieux contrôlées
En choisissant le SaaS, le dirigeant se passe de certaines charges techniques. Le prix par utilisateurs englobe la licence, l’acquisition et la maintenance du logiciel. Si la maintenance est prise en charge, cela veut dire que l’entreprise n’aura pas forcément besoin d’augmenter sa masse salariale en recrutant des informaticiens internes.
Le déploiement du logiciel sera plus rapide à l’ouverture du compte ou lors de l’arrivée d’un nouveau collaborateur. Pas besoin non plus d’acquérir un matériel particulier. Le logiciel en mode SaaS répond surtout à une problématique courante dans les entreprises.
Comment savoir précisément à l’avance quelle utilisation sera faite du logiciel ? En effet, dans le cas de l’achat d’un logiciel classique, il faut déterminer au moment de l’achat le niveau d’utilisation dont chacun aura besoin. Une erreur de jugement fera perdre de l’argent à l’entreprise qui paiera pour des fonctionnalités qu’elle n’utilise pas. Dans le cas d’un logiciel en ligne, il est possible d’ajuster les fonctionnalités nécessaires aux besoins de l’entreprise. Le paiement à la consommation permet donc d’ajuster sa demande et donc de réduire les coûts.
Plus de productivité et d’efficacité
Le logiciel en mode SaaS permet aussi aux différentes équipes de gagner en productivité. Puisque le logiciel n’est pas lié à une machine mais à un utilisateur, les collaborateurs peuvent travailler de partout, tant qu’ils ont un accès à Internet. L’accessibilité est ici optimale et favorise les nouveaux modes de travail qui ne se veulent plus fixes. Home working, nomadisme digitale, coworking, tout est possible tant que l’on possède un appareil connecté. Les risques de bugs et de surcharges liés au trop grand nombre d’utilisateurs simultanés sont réduits car les serveurs sont hébergés sur le cloud et mutualisés : cela permet une haute scalabilité, automatique en matière de niveau de charge géré sur les serveurs.
Cela va sans dire, utiliser un logiciel en mode SaaS fait gagner du temps. De ce constat découle un avantage important pour les clients de ces éditeurs: la forte compétitivité. Si le logiciel ne correspond plus aux besoins de l’entreprise, si les mises à jour produit viennent à manquer ou si le service client laisse à désirer, l’utilisateur peut facilement rejoindre la concurrence. Cela oblige les éditeurs à maintenir un haut niveau de performance.
5 logiciels SaaS utiles pour les entrepreneurs
Google G Suite
La suite Google est tellement populaire qu’elle concurrence peu à peu le Pack Office. Les avantages ? Un système collaboratif en temps réel et disponible sur tous les appareils avec la même efficacité. Plusieurs personnes peuvent travailler sur le même document et le modifier, ce qui favorise le travail collaboratif. Les avantages du mode SaaS sont ici optimisés au maximum, les documents étant stockés en ligne, les modifications sont automatiquement sauvegardées. En cas de fermeture de la page, les données sont donc systématiquement récupérées. Vous ne perdrez plus jamais vos documents !
Tarifs: La solution GSuite Business vous coûtera 10,40 par utilisateurs/mois.
Pitchy
Pitchy facilite la création de vidéos marketing. La plateforme met à disposition des outils graphiques et de montages pour permettre de réaliser des vidéos personnalisées. En plus de ces outils, la plateforme propose l’aide en ligne de professionnels de la vidéo marketing. Il donc possible de demander à tout moment une aide sur mesure depuis la plateforme. Ce mode opératoire permet d’internaliser les créations de vidéos et donc d’économiser de l’argent.
OKAST
La solution #1 pour créer en un clic une plateforme ou une application de streaming vidéo entièrement personnalisée.
OKAST permet de lancer une offre de contenus live ou à la demande (VOD) et monétiser ses contenus vidéo ou audio. Que vous produisiez des contenus pour votre entreprise (vidéos, podcasts, webinaires etc…), pour de la formation (e-learning, mooc etc…), des cours vidéos (yoga, danse, fitness, cuisine etc…) ou du divertissement. OKAST vous propose une solution tout-en-un incluant la mise en place complète de vos plateformes vidéo ou VOD sur tous supports, le déploiement, la maintenance et la mise à jour.
Ne vous soucies plus de la technique (hébergement, encodage, lecteur vidéo, système de paiement, streaming, CDN), gérez simlement vos contenus vidéo et personnalisez le design de votre plateforme depuis une interface unique.
Vous pouvez également créer vos propres applications mobiles ou TV (Android TV, Amazon Fire TV, Roku…) en quelques clics.
Tarifs: Une formule de base dès 29 euros par mois.
Salesforce
SalesForce permet aux entreprises de gérer d’une manière collaborative la relation client. Le Sales Cloud, permet par exemple une évaluation évolutive des leads grâce à l’intelligence artificielle. Des recommandations spécifiques sont même disponibles pour aider les commerciaux et leur dégager du temps. Pour le service client, le logiciel en mode SaaS propose aussi des chatbots intelligents qui répondent aux questions basiques des clients.
Tarifs: Une formule à 25 euros utilisateurs/mois est disponible pour les PME, les prix sont ensuite évolutifs jusqu’à 300 euros pour une utilisation illimitée.
Archipelia
Archipelia, fondée en 2004, fait partie du groupe ASAP, qui participe à la révolution numérique depuis plus de 20 ans à travers la sortie de solutions SaaS. Sa vision est que l’ERP soit accessible à tout moment, n’importe où dans le futur via un simple navigateur Web.
Découvrez tous les tarifs ici.
iPaidThat
iPaidThat est une startup française qui utilise l’intelligence artificielle pour automatiser la préparation comptable des entreprises. Le logiciel permet de piloter son entreprise en toute sécurité en proposant différentes fonctionnalités : la collecte des factures en temps réel, la gestion des notes de frais, le rapprochement bancaire et l’export des écritures comptables. Tout se passe en ligne, vos notes de frais comme vos factures sont dématérialisées. L’objectif ? Simplifier la comptabilité et la rendre accessible à tous les dirigeants d’entreprises.
Tarifs: de 19 à 79 euros en fonction de la taille de l’entreprise.
Pour continuer sur la voie de la digitalisation de votre activité, n’hésitez pas à lire notre article sur les avantages de l’expertise-comptable en ligne.
Autre logiciel, utile pour les entrepreneurs : BDES online. BDES est une solution SaaS simple, rapide et sécurisée, créée par les Editions Tissot (éditeur juridique reconnu) qui répond à l’obligation réglementaire, de toutes les entreprises de plus de 50 salariés, et met à disposition des représentants du personnel tous les documents obligatoires dans une Base de Données Economiques et Sociales.