L’innovation est dans l’ADN des petites et moyennes entreprises (PME) qui ont pour seul objectif de répondre aux attentes du marché afin de vivre et prospérer. Dans cette démarche d’amélioration des processus et des services proposés, la fonction achat fait partie des tendances de ces dernières années.
En effet, 80% des PME souhaitent investir et moderniser leurs achats d’après une récente étude menée par PwC France et Afrique francophone. La digitalisation des achats est donc devenue une priorité stratégique, et à juste titre, car elle recèle de nombreux avantages.
C’est ce que nous allons aborder dans cet article avec en prime les outils digitaux à votre disposition pour réussir la digitalisation des processus de votre entreprise.
Les bénéfices de la digitalisation achats
Ils sont nombreux, à commencer par l’aspect financier. En effet, une gestion des achats optimisée accroît vos marges. Ainsi, si votre processus achat est bien mis en œuvre, sa digitalisation ne viendra qu’améliorer la productivité de votre entreprise. Et si vous partez de 0 alors le retour sur investissement ne sera que plus conséquent.
Une vision claire sur les dépenses de votre entreprise grâce à un tableau de bord en temps réel de vos engagements. D’une part vos provisions seront optimales, et d’autre part vous réduisez les risques fournisseurs grâce à une réduction de vos délais de paiement.
L’automatisation des tâches, en particulier celles qui sont chronophages et qui contribuent à la lourdeur administrative des services achats. Dégager du temps sur les tâches redondantes de votre organisation achats vous permet d’améliorer la performance de celle-ci.
Enfin, votre société bénéficie d’une influence positive. Instaurer la culture digitale au sein d’une entreprise favorise une meilleure collaboration grâce à une fluidification de vos données internes. Elle atténue de plus les risques RSE car les parties prenantes de votre structure bénéficient des externalités positives.
Les solutions pour votre transformation digitale
L’essor des nouvelles technologies favorise la mise en œuvre de la digitalisation des processus. Encore faut-il s’y retrouver parmi les nouvelles solutions du marché. En effet le choix n’est pas toujours évident entre d’un côté des outils innovants mais opaques sur leurs avantages, et de l’autre des acteurs historiques mais avec un déploiement de solutions complexe et onéreux.
C’est ainsi que Loqualist, logiciel SaaS de digitalisation des achats propose une solution simple d’utilisation pour les PME et associations. Ainsi, l’automatisation des processus d’une fonction achat souvent déstructurée mais essentielle à ces structures, permet d’instaurer un contrôle des dépenses et d’accélérer les prises de décision.
Le e-procurement permet en effet un gain de temps pour ces entreprises qui ne se retrouvent pas dans les solutions traditionnelles mais qui ont besoin d’investir dans le processus stratégique des achats.
Les directions achats ont bien compris l’importance d’une révolution digitale de leur activité et ont, pour la plupart, intégré la dématérialisation des processus à leur feuille de route. Opérer une gestion dynamique des achats vous permet d’assurer une maîtrise des risques au sein de votre société. C’est pourquoi une transformation numérique de votre entreprise passe par une l’acquisition de solutions digitales.