Votre entreprise nécessite que vous y investissiez du temps, mais pas que. Un bon pilotage est aussi crucial pour rester à flot. L’analyse des dépenses d’entreprise peut être un véritable outil pour être en mesure de générer du chiffre d’affaires et des bénéfices. En conséquence, la gestion des finances de votre entreprise doit être la plus optimale possible. Pour cela, le logiciel de trésorerie est un indispensable pour vous aider !
Les dépenses en entreprise
Les dépenses des entreprises peuvent être classées en deux catégories, qu’elles soient comptabilisées ou déjà réglées :
- Les dépenses fixes : ce sont des postes de dépense qui ne changent pas et restent stables quel que soit le volume de l’activité
- Les dépenses variables : ce type de dépense n’est pas stable et varie selon le volume de l’activité de l’entreprise (la production, le nombre de ventes/services, etc.)
Pourquoi choisir un logiciel de trésorerie pour gérer ses dépenses ?
Le coût des dépenses d’une entreprise pousse à suivre à tatillon chaque entrée et sortie d’argent.
Cela vous permet de gérer, d’anticiper et d’agir rapidement pour accroître votre business : saisir des opportunités. Sans oublier qu’une bonne gestion financière est une assurance face aux fluctuations du marché et à l’économie instable.
La principale raison d’avoir recours à un logiciel de trésorerie est donc pour surveiller la santé de l’entreprise ! Budgéter les multiples charges fixes et variables avec un prévisionnel de trésorerie pouvant sécuriser l’activité et définir des orientations stratégiques pour l’entreprise. Le logiciel de trésorerie vous permet de faire cela.
L’intégration d’un logiciel de trésorerie dans votre gestion
Comme vous le savez, être dirigeant d’entreprise implique d’initier de nombreuses dépenses au quotidien. Ce sont généralement des investissements nécessaires au développement de votre entreprise, à sa rentabilité et à son succès. Aujourd’hui, vous pouvez bénéficier facilement de ce tremplin d’accélération digital grâce au logiciel de trésorerie.
En effet, la gestion de vos dépenses à travers un logiciel de trésorerie vous offre différents services essentiels :
- Automatisation et classification
- Réduction des coûts
- Suivi clair des engagements et vision en temps réel
- Réduction des pertes et erreurs
- Gestion et anticipation de l’état de vos finances
- Exportation des données pour les partager
Comment gérer ses finances d’entreprise ?
C’est le premier moyen pour un entrepreneur de développer son entreprise. Jour après jour, celui-ci va effectuer des achats tout en vendant son produit ou service. Face à ce flux d’argent, il peut parfois devenir compliqué de, non seulement gérer ses finances, mais aussi de garder un œil sur celles-ci. C’est pourquoi, le suivi des finances est l’un des enjeux les plus importants pour un dirigeant.
Pour éviter les sources de stress liées à la gestion des dépenses (une gestion qui a souvent tendance à angoisser les entrepreneurs y étant confrontés, voire à les déstabiliser), la planification est un bon point d’ancrage pour le maintien de la santé financière de l’entreprise. Cette gestion anticipée est un véritable atout stratégique qui garantit une certaine tranquillité de gestion.
4 conseils pour une organisation financière optimale
La classification de vos dépenses
L’objectif de Tréso by iPaidThat est dans ce cas précis, de permettre la classification de vos données, de les ordonner, et ce, sans que vous n’ayez forcément besoin d’être un expert de la gestion de trésorerie ! Grâce à notre logiciel, vous suivez en temps réel les mouvements de trésorerie de votre entreprise. Par une catégorisation des flux, illimitée et personnalisée par vos soins, une gestion pré-comptable automatisée, ainsi qu’un reporting intuitif et adapté…Vous êtes sûrs d’avoir à date, une vision claire et fiable sur votre trésorerie.
Suivre les flux avec un tableau de bord analytique
C’est une étape fondamentale. Comment faire une plus-value opérationnelle de la tenue de vos registres de dépenses ?
Tréso by iPaidThat est une solution complète de gestion de trésorerie pour les TPE-PME. Le suivi de trésorerie pour ces entreprises pouvant sembler complexe, afin d’atténuer toute gestion chronophage et de gagner du temps dans le pilotage de votre entreprise, notre logiciel de trésorerie en ligne récupère, suit et archive pour vous, l’ensemble de vos informations sur une même plateforme. Vous permettant ainsi, d’organiser en une pierre deux coups :
- Votre comptabilité
- Votre trésorerie
- Vos notes de frais
- Vos éditions et envois de factures
- Vos paiements
- Vos partages
Pour suivre correctement ses finances et anticiper chaque action, il faut bénéficier d’une information à jour et d’un point de vue global de la situation.
Avec Tréso, la gestion de votre trésorerie ne se fera pas de manière approximative. Grâce à son tableau de bord intuitif et graphique, vous avez accès à une information actualisée et constante de vos flux afin de prendre les bonnes décisions au bon moment.
Optimisez vos dépenses
C’est de cette manière qu’un entrepreneur doit raisonner : pensez en permanence aux moyens d’augmenter votre rentabilité, en prenant le moins de risque (sauf si nécessaire), et en réduisant vos dépenses. Voici la meilleure façon de faire perdurer l’entreprise et la faire évoluer dans le temps. Pour cela, notre outil de gestion de trésorerie, vous offre la possibilité
de simuler des scénarios de trésorerie pour visualiser, analyser et agir, par jour, mois ou trimestre, sur votre gestion. Ainsi, l’outil vous permet d’optimiser au maximum le moindre poste de dépenses de votre entreprise.
Voici une liste non exhaustive des dépenses et recettes qu’il peut convenir d’optimiser :
- Charges d’exploitation (approvisionnement, sous-traitance…)
- Achats de fourniture (fournitures d’entretien, fournitures administratives, fournitures diverses…)
- Charges diverses (loyer, entretien des locaux, etc.)
- Charges externes (prestataires, déplacements professionnels, etc.)
- Impôts et les taxes (TVA, CEF, CET, etc.)
- Frais concernant le personnel (salaires et charges sociales)
- Charges financières (intérêts, agios…)
- Dépenses exceptionnelles
- Ventes de marchandise ou prestations de service
- Stocks de production
- Subventions et aides diverses
- …
L’optimisation passe par exemple par :
- La réduction du gaspillage de production et des dépenses non prioritaire
- La digitalisation de la gestion de trésorerie à travers un logiciel de trésorerie adapté à vos besoins
- L’optimisation du temps de règlement des factures (qu’il s’agisse de clients retardataires ou du paiement des fournisseurs)
- La recherche de fournisseurs avec un prix attractif et plus compétitif
- L’optimisation des ressources à disposition
- L’augmentation de la valeur du produit ou service (par l’innovation ou une nouvelle identité de marque notamment)
- Le développement des compétences des salariés et le recrutement d’une nouvelle main d’œuvre pour mieux répartir les tâches et supporter l’activité
Dépensez et digitalisez !
Une bonne gestion de trésorerie s’articule autour d’un équilibre de compétences essentielles et complémentaires que tout dirigeant se doit de connaître. Vous allez devoir vous entourer de soutiens redoutables qui contribuent facilement au développement de votre entreprise.
Quels sont-ils ?
Avec l’aide d’un expert-comptable et d’un logiciel de trésorerie, une partie du travail est déjà faite pour le bien-être de vos finances ; à vous ensuite, d’utiliser ce temps dégagé et les conseils recueillis via ces deux appuis, pour optimiser votre rentabilité et prendre les bonnes décisions.
