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dimanche, juillet 12, 2020

Start-up : pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité en ligne ?

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Start-up : pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité en ligne ?

La comptabilité est une tâche fastidieuse dont bon nombre d’entrepreneurs aimeraient se délester. Les avancées technologiques proposent aujourd’hui des solutions modernes, comme les logiciels de comptabilité en ligne, pour rendre la gestion d’entreprise plus attractive pour les TPE et PME. Paie, devis et factures, comptes annuels, états financiers, TVA : tout est bon pour renouer avec son expert-comptable.

Découvrez tous les avantages pour les start-up d’utiliser un logiciel de comptabilité en ligne.

Logiciel comptabilité startup: une facilité d’utilisation

Aujourd’hui, le logiciel de comptabilité est un outil capable de gérer l’ensemble de vos tâches comptables, de la facturation à l’établissement du bilan. En fonction de votre affinité avec la comptabilité, il s’adapte parfaitement à vos besoins.

Vous devez toutefois comprendre ce que vous faites : avec les guides pas à pas, les écritures comptables n’auront plus de secret pour vous. Vous cherchez à automatiser vos écritures récurrentes : les modèles de saisies pré-enregistrées feront le travail pour vous.

Un suivi financier aux petits oignons

La plus grande crainte des entrepreneurs est de manquer d’argent. Les solutions de gestion actuelles permettent d’analyser la santé financière de votre entreprise le plus efficacement possible grâce à des tableaux de bord indexés sur les écritures saisies. Il est alors très simple et facile de voir son chiffre d’affaires en temps réel, son évolution, mais aussi les factures ou les impayés, ainsi que vos dernières écritures saisies.

Selon la périodicité ou l’événement souhaité, vous pourrez extraire de façon automatisée un journal spécifique ou une balance comptable pour mettre en place des actions et réajuster votre trajectoire.

Des relations simplifiées avec votre expert-comptable

Gérer sa comptabilité en ligne présente également un avantage indéniable : la communication avec votre expert-comptable est simplifiée. Grâce à un simple jeu de clics, l’ensemble de vos documents de vente envoyés et reçus est transmis à votre comptable, ainsi que vos notes de frais, vos déclarations fiscales, vos rapprochements bancaires.

De plus, les solutions de dématérialisation des factures papier permettent aujourd’hui une saisie automatique des données dans le logiciel. Votre expert-comptable n’aura plus qu’à vérifier la cohérence de vos écritures comptables.

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Un accès à la comptabilité facilité

Accessible depuis n’importe où, une solution comptable en ligne permet d’accéder à votre comptabilité à l’aide d’une simple connexion internet et d’un équipement informatique. La comptabilité n’est plus hébergée sur un serveur physique, mais sur un serveur virtuel !

Cette spécificité permet ainsi d’accéder 24 h/24, 7 jours/7, à l’application à partir de n’importe quel support numérique : smartphone, tablette, laptop, PC. Ainsi, vous pourrez consulter en temps réel l’ensemble des données financières relatives à votre activité.

Logiciel de comptabilité startup: un entretien et une maintenance assidus

Un autre avantage de la comptabilité en ligne est que vous êtes locataire de l’outil. Ceci signifie que vous n’aurez pas à réaliser l’entretien et la maintenance de votre outil de gestion, contrairement au logiciel physique. Vous réduirez ainsi considérablement vos coûts annexes.

Une sécurité accrue des données

Faire sa comptabilité en ligne permet également de confier à un tiers le soin d’héberger et de sécuriser ses données comptables, commerciales et financières. Si un événement imprévu endommage votre infrastructure (PC, tablette…), les données hébergées en ligne sont récupérables en permanence.

Une offre adaptée aux besoins de l’entreprise

En général, les éditeurs de logiciel de gestion comptable en ligne proposent plusieurs types de produits paramétrables, sous forme de modules, auxquels il est possible d’adhérer. Cela permet à l’entreprise de s’équiper uniquement des modules dont elle a besoin, et d’ainsi atténuer son coût d’équipement.

Logiciel comptabilité start-up: un coût réduit

Le coût d’un logiciel comptabilité start-up en ligne dit « standard », qui se limite à l’identification d’un plan de compte. Mais aussi à la consultation de la trésorerie, la saisie des opérations courantes. Et quelquefois à l’édition d’états comptables, varie généralement entre 13 et 30 euros par mois (Macompta.fr – Numm).

Les logiciels de comptabilité qui fournissent des fonctionnalités plus spécifiques –facturation, suivi des encaissements, systèmes de relances automatiques, OCR, voire des modules de gestion commerciale –, les prix oscillent entre 20 et 50 euros par mois (EBP, Sage).

Un accompagnement client

Les plateformes de comptabilité et gestion 100 % web sont destinées à optimiser le travail collaboratif. Afin de faciliter la prise en main de l’outil, de plus en plus de logiciels comptables en ligne disposent de chatbot. Il est alors possible d’entrer en contact avec votre partenaire au moindre problème. De plus, sachez que certains prestataires proposent aussi des formations gratuites.

Tenir sa comptabilité a longtemps été considéré comme une tâche chronophage pour les petites entreprises. Désormais, la gestion comptable en ligne permet d’automatiser les données des start-up et de piloter au mieux leur activité.

Au cœur de notre métier, nous nous efforçons, chez iPaidThat, de récupérer et de sécuriser vos informations comptables. Alors n’attendez plus, enclenchez le mode automatique !

Raphael Alapini
Raphael Alapini
J'ai toujours aimé manier la langue française. Après avoir obtenu un baccalauréat littéraire et une licence de Lettres Modernes et Communication en Sorbonne, j'ai intégré un master Marketing et "Brand Content" dans une école de publicité. Depuis septembre, je mets à profit mes compétences littéraires en qualité de Content manager en alternance chez iPaidThat. Pour me contacter, vous pouvez utiliser cette adresse mail : raphael@ipaidthat.io. 01 86 65 19 43

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