Les frais kilométriques sont les frais qui sont remboursables lorsqu’un salarié d’une entreprise, où son dirigeant, utilise son véhicule personnel pour effectuer un trajet en lien avec son travail. S’ils peuvent être complexes pour le calcul, des outils digitaux tels que la webapp iPaidThat existent, afin d’y voir plus clair.
Voici comment ce dernier fonctionne afin de gérer vos indemnités kilométriques de la plus simple des manières.
Saisie de l’itinéraire assisté
Première étape : saisir l’itinéraire dans l’application. Avec cette information, le logiciel complète automatiquement les adresses jusqu’au moindre détail afin d’être le plus précis possible. C’est l’auto-complétions des adresses.
Calcul automatique de la distance
Instantanément, la distance est calculée à partir des données entrées précédemment et de l’auto-complétions des adresses. Vous avez donc simplement à entrer les adresses et le nombre de kilomètres sera calculer par l’application, plus besoin de le faire par vous-même.
Calcul automatique des indemnités
À l’aide du barème des indemnités kilométriques en vigueur actuellement, le montant du remboursement est également calculé de manière automatique par l’application. Immédiatement, vous saurez à quelle hauteur vos frais pourront être pris en charge par votre entreprise.
Génération de document PDF récapitulatif
Suite à ces trois premières étapes, l’application vous génère un document PDF récapitulatif du trajet. De la même manière qu’une facture, il indique toutes les informations nécessaires : le libellé, la date, le nom du conducteur, le trajet effectué, s’il y a eu un aller retour, le nombre de kilomètres et le montant remboursable.
