Un logiciel de comptabilité en ligne est un programme informatique intuitif capable de gérer l’ensemble de votre comptabilité, de la facturation de vos ventes à l’établissement de votre bilan de résultat.
Découvrez en quoi cet outil de gestion peut s’avérer pratique pour les dirigeants de TPE ou PME non spécialistes du Plan Comptable Général !
Pour plus de simplicité
Si l’on choisit un logiciel de comptabilité en ligne, c’est en premier lieu pour sa simplicité :
- Aucune installation n’est requise.
- Seuls un accès à Internet et un navigateur suffisent (Chrome, Safari, Internet Explorer, Firefox, etc.).
- Aucune mise à jour n’est nécessaire, elles sont incluses dans la licence. C’est donc l’éditeur de logiciels qui s’en occupe.
Les experts-comptables apprécient cette solution de gestion également pour sa réactivité. Avec la possibilité d’y accéder à tout moment, ils peuvent assurer un meilleur traitement de l’information pour leurs clients et gagner du temps. Il est possible de tout faire à distance grâce à un identifiant et un mot de passe, et ce, depuis n’importe quel support informatique.
Pour le bon développement de son activité
L’objectif premier d’un logiciel de comptabilité est d’assurer la gestion de l’ensemble des obligations comptables, fiscales, juridiques et sociales de l’entreprise.
Il peut s’agir par exemple, de :
- La saisie des écritures comptables : enregistrement des opérations courantes et des opérations d’inventaire, consultation de comptes, lettrage.
- L’établissement des comptes annuels.
- La souscription aux déclarations fiscales : déclaration de TVA, déclarations de résultats.
- La réalisation d’opérations liées à la rémunération des employés : établissement de bulletin de paie, déclaration simplifiée des charges sociales, etc.
Mais les logiciels de comptabilité en ligne vont beaucoup plus loin ! Leurs multiples fonctionnalités offrent la possibilité d’avoir une vue complète sur la situation financière actuelle et à venir de l’entreprise :
- Édition de tableaux de bord ou de budgets de trésorerie.
- Création de devis et factures.
- Suivi des encaissements et de leur recouvrement.
- Tenue d’une comptabilité analytique.
- Gestion des immobilisations.
Cette flexibilité permet de s’adapter aux besoins réels de l’entreprise. Il s’agit d’un véritable outil de pilotage.
Pour suivre ses dépenses
Investir dans une solution de comptabilité en ligne peut s’avérer judicieux pour suivre de près ses dépenses. En effet, la trésorerie disponible est le nerf de la guerre des dirigeants de petites entreprises.
En enregistrant au fur et à mesure les pièces comptables de l’entreprise, il est possible de générer des états financiers en temps réel, et ainsi, d’analyser ses charges et ses produits. Les entrepreneurs peuvent donc accéder rapidement à leur solde bancaire et à l’état de la caisse au sein d’un seul et unique outil.
Pour conserver ses données
Tout document pouvant servir à prouver des informations comptables doit être conservé par les dirigeants de TPE/PME. Les meilleurs logiciels de comptabilité en ligne permettent de préserver les pièces justificatives : factures d’achats, contrat de vente, facture pro forma, devis client…
Dans certains cas, ils permettent aussi de déposer les comptes annuels de l’entreprise et d’y avoir accès en quelques clics.
Pour sécuriser ses informations comptables
Un autre avantage non négligeable d’un logiciel comptable en ligne est le stockage des données dans le Cloud. Ainsi, si votre ordinateur est en panne ou que le serveur de votre entreprise est momentanément indisponible, vous pouvez toujours accéder à vos données et tableaux de bord à partir d’un autre endroit.
Les hébergeurs de logiciels de comptabilité en ligne mettent de gros moyens financiers dans la sécurisation des données de leurs clients.
Pour se moderniser
Les risques liés à la comptabilité peuvent être importants, et ce, quelle que soit la taille de l’entreprise : factures impayées, redressement fiscal… Les solutions de comptabilité en ligne permettent de réduire ces risques grâce à l’automatisation des tâches, à la synchronisation bancaire, au calcul anticipé des cotisations sociales, à la génération des déclarations de TVA… Les documents sont stockés numériquement et leur accès sécurisé, ce qui permet en cas de contrôle fiscal une accessibilité plus rapide et facile.
Cette gestion comptable en ligne permet d’établir des relations plus sereines avec ses partenaires financiers et administratifs. In fine, l’entreprise reste plus compétitive !
Pour une meilleure communication avec son expert-comptable
Dans la plupart des cas, les dirigeants de TPE/PME partagent leurs missions de comptabilité avec un professionnel du métier. Pour que la répartition des tâches soit la plus flexible et pertinente possible, une bonne communication entre le dirigeant et l’expert-comptable est requise.
Si par le passé, la solution préférée des entrepreneurs était la communication par email, celle-ci s’avère aujourd’hui peu recommandée. Dorénavant, avec un logiciel de comptabilité, l’expert-comptable peut avoir, lui aussi, accès à vos données en ligne. De la même manière, un identifiant personnel lui suffit pour se connecter à vos opérations comptables. Plus besoin de se déplacer ou d’avoir recours à des moyens de communication peu sécurisés.
Le logiciel de comptabilité en ligne est la solution de gestion d’opérations comptables la plus pratique et sécurisée. Accessible de n’importe où et en tout temps, il offre aux dirigeants de TPE/PME et aux experts-comptables plus de souplesse, d’efficacité et de sécurité. Il serait dommage de s’en priver !
