Le secteur de la comptabilité connaît une transformation sans précédent. Que ce soit au niveau des entreprises ou des cabinets d’expertise-comptable, la digitalisation des processus est au cœur de toutes les préoccupations. Le logiciel comptable est donc l’outil parfait pour cette digitalisation.
Pourquoi ? De nombreux acteurs, anciens ou nouveaux, proposent des logiciels de précomptabilité de plus en plus performant pour les entreprises. De leur côté, les experts-comptables doivent proposer des outils digitaux performants à leurs clients pour rester compétitifs.
Si ces changements ont du bon, ils nécessitent un temps d’adaptation. Pour faciliter la tâche à leurs clients, de nombreux outils proposent des formations à l’utilisation de leurs logiciels. Ces formations personnalisées sont parfois payantes, en valent-elles la peine ? Voici 5 raisons de se lancer dans une formation logiciel comptable.
Gagner du temps
La prise en main d’un logiciel de précomptabilité ou de comptabilité n’est pas facile. Avant de pouvoir l’utiliser de manière optimale, il faudra paramétrer l’outil correctement.
Pour un logiciel de pré-comptabilité par exemple, il faudra lancer la récupération de vos factures en renseignant votre boîte mail. Connecter les comptes de vos différents fournisseurs pour permettre aux collecteurs de récupérer vos factures et prendre en photo les notes de frais et pièces comptables qui ne se trouvent sur aucun de ces supports. Si vous ne savez comment fonctionne l’outil en amont, vous risqueriez de perdre un temps précieux lors de ces étapes.
Calcul de TVA, bilans et rapports financiers, notification en cas de factures manquantes, export comptable simplifié. Les logiciels de comptabilité offrent des possibilités infinies. Néanmoins, il est essentiel de connaître et de savoir utiliser toutes les fonctionnalités disponibles. Dans le cas contraire, vous paierez un logiciel censé vous mâcher le travail sans en utiliser toutes les possibilités. Ce serait dommage, n’est ce pas ?
En résumé, le gain de temps ne sera significatif que si vous apprenez à utiliser correctement votre outil.
Une meilleure visibilité
Le rôle de votre logiciel de gestion comptable, c’est de vous permettre d’y voir plus clair. Par conséquent, il vous présente, via un tableau de bord les informations essentielles à votre prise de décisions. Factures manquantes, aperçu de vos transactions bancaires en cours et récapitulatif de vos notes de frais.
Pour parvenir à engranger toutes ces informations en un coup d’œil, il est essentiel que vous soyez maître dans l’utilisation de l’outil. Dans le cas contraire vous risqueriez de passer à côté d’informations capitales et donc, de prendre de mauvaises décisions.
iPaidThat propose par exemple d’agencer votre tableau de bord comme vous le souhaitez. Ainsi, vous pouvez choisir les informations que vous souhaitez voir en premier. Cette fonctionnalité est simple d’utilisation, mais il faut la connaître. Cela passe par la formation, vous pourrez ainsi avoir une visibilité en temps réel de votre compta.
Accompagner les collaborateurs
Quand on a utilisé certains outils et certaines méthodes pendant plusieurs années, il peut être compliqué de bousculer ses habitudes.
Les logiciels de compta visent à faciliter les tâches comptables, ils se veulent donc simples à utiliser et intuitif. Néanmoins, nous ne sommes pas tous égaux face au digital et certains peuvent être inquiets lorsqu’ils doivent s’approprier de nouveaux outils. Si vous souhaitez proposer une transition douce à vos collaborateurs, il est indispensable qu’ils soient formés à l’utilisation du logiciel que vous avez choisi.
Si vous souhaitez les former vous-même, il faudra d’abord que vous ayez reçu une formation adéquate et que vous maîtrisiez l’outil. Même si tel est le cas, vous devriez dégager du temps dans un emploi du temps très chargé pour le faire. Enfin, si la formation dispensée est incomplète, vos équipes ne seront pas autonomes et toute l’entreprise en pâtira.
La meilleure solution est donc de prendre le temps nécessaire pour organiser une formation pour vous et pour vos collaborateurs. Ainsi, vous aurez la certitude que tous les éléments de l’équipe seront au point sur l’utilisation de l’outil choisi.
IPT School, la formation appropriée
Chez iPaidThat, nous proposons un outil tout en un pour la gestion comptable ainsi qu’un outil complet de gestion de trésorerie. Il n’est plus nécessaire de multiplier les outils, avec iPaidThat, contrôlez l’ensemble de la gestion financière de votre entreprise.
En plus de vous fournir une véritable tour de contrôle des finances de votre entreprise, iPaidThat propose une formation complète pour vous faciliter la prise en main de l’outil. Cette formation s’adresse tant aux cabinets comptables qu’aux entrepreneurs. Elle est disponible selon plusieurs modalités :
- Une formation continue
- Une formation avancée selon vos besoins : formation collecte, formation notes de frais, etc…
En quelques mots, nous vous aidons à :
- Vous donnez toutes les clés pour utiliser l’outil à 100%
- Former et rassurer vos collaborateurs quant à l’utilisation de l’outil
- Gagnez en temps et en efficacité.
iPaidThat étant reconnu organisme de formation, nos « cours » sont éligibles CPF, vous n’avez donc pas à débourser un centime.
Pour résumer, la formation aux logiciels comptable est indispensable pour vous, comme pour vos collaborateurs. Essayez iPaidThat dès maintenant pour pouvoir bénéficier d’une formation complète sur l’outil numéro 1 de précomptabilité en France.