mardi, mars 31, 2020

Pourquoi se former pour utiliser un logiciel comptable ?

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Pourquoi se former pour utiliser un logiciel comptable ?

Suivre une formation à l’utilisation d’un logiciel comptable comporte de nombreux avantages. Ne pensez-vous pas qu’il soit plus judicieux de se former directement à l’usage de ce nouvel outil (et pas des moindres), plutôt que de passer des heures à tâtonner, ou que de payer un expert-comptable ? Et d’autant plus si votre cœur de métier n’est pas directement la comptabilité ! Vous comprendrez, à la fin de ce billet, que vous former à l’utilisation d’un logiciel comptable vous permettra d’acquérir des compétences qui vous feront gagner un temps précieux.

Pourquoi suivre une formation ?

Bien que les avantages de la formation professionnelle soient nombreux, le principal intérêt de suivre une formation à un logiciel comptable est de vous permettre, à vous ou à vos équipes, d’optimiser vos compétences et de rentabiliser rapidement votre nouvelle immobilisation incorporelle. Car, comme vous le savez, qui dit maîtrise d’un outil, dit meilleur rendement.

Généralement, les formations dispensées, soit par le fournisseur du logiciel soit par un organisme tiers, s’adressent aussi bien aux débutants qu’aux experts, mais aussi aux opérateurs et décideurs. Et, bien qu’aujourd’hui la majorité des logiciels comptables permettent une prise en main rapide, ils ne permettent pas toujours d’acquérir rapidement l’ensemble des fonctions abordées. Alors autant vous dire qu’utiliser convenablement n’importe quel logiciel de comptabilité ne s’improvise pas ! C’est pourquoi, vous pourriez avoir besoin de suivre une formation pour maîtriser ce nouvel outil.

Ces formations, qui ont pour vocation de faire gagner en efficacité et en autonomie les services comptables et de gestion, permettent à leur issue de :

  • Comprendre et interpréter les principaux documents comptables,
  • Enregistrer des opérations courantes,
  • Suivre les comptes de créances et de dettes,
  • Effectuer des rapprochements bancaires,
  • Procéder aux calculs de TVA,
  • Anticiper les opérations d’inventaire,
  • Voir lier votre comptabilité générale à votre comptabilité analytique.

Ce qui peut s’avérer être fort intéressant lorsque l’on lance son activité et que l’on ne dispose pas des connaissances suffisantes en matière de comptabilité et de fiscalité.

La maîtrise des opérations comptables dans un logiciel comptable n’est pas toujours évident. Il faut d’abord apprendre à connaître la rubrique dans laquelle les opérations seront enregistrées, mais aussi de quelle manière vous devez procéder. À titre d’exemple, les opérations comptables issues de la partie double nécessitent une contrepartie. Pour faciliter ce type d’enregistrement et ne pas commettre d’erreur ou d’oubli, le logiciel intègre des options paramétrables dans différentes fonctionnalités. La maîtrise de l’ensemble de ces fonctions passera donc inévitablement par des séances de formation.

Vous apprendrez alors à créer vos comptes clients et fournisseurs, votre trésorerie, le cas échéant les éléments de la comptabilité analytique, mais aussi à effectuer les modalités de paiement pour un fournisseur ou encore à exporter des données pour une meilleure gestion et analyse de votre activité.

Les rubriques comptables sont nombreuses et demandent un paramétrage qui ne laisse pas de brèche. Vous bénéficierez, par la même occasion, de tous les tenants et aboutissants liés au domaine de la comptabilité qui, vous le savez, sont multiples… Comprendre et exploiter votre logiciel de comptabilité sera alors un jeu d’enfant pour vous.

Quels organismes choisir pour utiliser un logiciel comptable ?

Appliquer les mécanismes de la comptabilité, paramétrer un dossier, saisir des factures ou des opérations de trésorerie, gérer des devis et la facturation… Vaste programme !

Vous pourriez tout à fait avoir recours à une formation en comptabilité. Mais voulez-vous réellement passer de longues heures à apprendre les rudiments de ce métier qui n’est pas le vôtre ? Ou embaucher un comptable qui dispose des compétences pour le faire à votre place ? Ou encore acheter un logiciel ou utiliser un programme en ligne ? Dans tous les cas, quelqu’un devra être en mesure d’utiliser votre logiciel comptable !

Voici donc quelques centres de formation qui vous permettront d’appréhender plus facilement votre outil de gestion financière : Formation compta TPE propose un programme de formation individualisé pour apprendre les fonctionnalités d’un logiciel de comptabilité, paramétrer un dossier, saisir des écritures comptables, utiliser des guides de saisie pour opérations récurrentes, lettrer des comptes, éditer des livres et des journaux, etc. Destinée principalement aux dirigeants de TPE ou PME ou aux conjoints collaborateurs, aux personnes en charge du suivi comptable d’une entreprise ou aux secrétaires en activité dans des petites entreprises.

  • La formation dure une journée (7 heures) et coûte 700 euros/HT. Elle est éligible au crédit d’impôt formation des dirigeants, et les cours peuvent être organisés dans votre entreprise ou dans leur centre de formation.
  • Le Greta Formation permet également d’acquérir les compétences nécessaires à l’utilisation d’un logiciel comptable. Accessible à tout public adulte, elle se déroule en 21 heures.
  • L’Agecif dispense elle aussi des formations sur-mesure ou individuelles à la demande d’une entreprise, d’un réseau, d’une collectivité ou d’un ensemble de structures. Elle peut être réalisée partout en France.

Aujourd’hui, de nombreux logiciels de comptabilité en ligne proposent des formations sur site ou en ligne. Il vous suffit pour cela de choisir la formule appropriée à vos équipes. Les formations sont qualifiées pour leur haut niveau de compétences et peuvent être déductibles du DIF ou prises en charge par votre OPCA.

Peu importe le logiciel comptable que vous choisirez, vous devrez disposer d’un minimum de connaissances pour exploiter son plein potentiel. Optimiser ses processus comptables et produire des écritures comptables correctes demandent un minimum de préparation. Alors prêt(e) à automatiser votre comptabilité ? IPaidThat est la solution qu’il vous faut !

Raphael Alapini
Raphael Alapini
J'ai toujours aimé manier la langue française. Après avoir obtenu un baccalauréat littéraire et une licence de Lettres Modernes et Communication en Sorbonne, j'ai intégré un master Marketing et "Brand Content" dans une école de publicité. Depuis septembre, je mets à profit mes compétences littéraires en qualité de Content manager en alternance chez iPaidThat. Pour me contacter, vous pouvez utiliser cette adresse mail : raphael@ipaidthat.io. 01 86 65 19 43

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