Vous êtes pressé par le temps et très pris dans votre quotidien de chef d’entreprise… Toutefois, vous n’avez aucune envie de tomber de votre chaise lorsque votre comptable vous annonce qu’il n’a aucune idée de la somme d’impôts que vous allez payer cette année !
Pour éviter que la paperasse ne s’accumule sur votre bureau et conserver une bonne relation avec votre expert-comptable, la clé réside dans la pré-comptabilité.
De quoi s’agit-il et à quoi ça sert ou qui peut vous aider dans cette tâche ? Nous avons peut-être les réponses à vos questions…
Qu’est-ce que la pré-comptabilité et à quoi ça sert ?
La gestion pré-comptable est indispensable à la vie et à la croissance d’une entreprise. Elle consiste à collecter, organiser et transmettre tous les éléments et documents nécessaires à la saisie mensuelle de l’expert-comptable.
Pour schématiser, imaginez la pré-comptabilité comme tout ce que votre expert-comptable ne devrait pas avoir à faire, tout le travail préparatoire avant son intervention en tant que vérificateur et conseiller. Il peut s’agir :
- Du classement et l’archivage des documents comptables → pour limiter les erreurs et attester des entrées et des sorties d’argent de l’entreprise
- De la mise à jour régulière des différents tableaux de bord → pour avoir un visuel sur le chiffre d’affaires, les encaissements perçus, les charges restant à payer (achat de marchandises, fournitures, frais de transport…). Mais aussi pour connaître avec précision les mauvais payeurs et les dossiers en contentieux
- Des divers travaux d’aide à la gestion comptable et financière de l’entreprise
- Pointage des factures
- Préparation de remises de chèques
- Gestion des notes de frais
- Tenue du livre de caisse
- Vérification des relevés bancaires
- Paramétrage des bulletins de paie
- Suivi des immobilisations
- Gestion des stocks
- Suivi analytique
- Ouverture d’un compte bancaire
- Création de devis et factures
- Évaluation des risques financiers
- Suivi des états financiers
- Préparation de liasse fiscale
Qui peut vous aider à gérer votre pré-comptabilité ?
L’exercice de la comptabilité étant réglementé, il convient d’être vigilant sur les points qui vont suivre.
Vous avez le droit de tenir votre comptabilité vous-même. Toutefois, si vous souhaitez que quelqu’un d’autre s’en charge à votre place, vous devez recruter un comptable ou faire appel à un cabinet d’expertise.
Vous envisagez d’engager un aide-comptable indépendant ? Ce n’est pas impossible ! Notez tout de même que celui-ci pourra uniquement réaliser des missions d’assistance de gestion et sous supervision de votre expert-comptable :
- Pour la création des devis et factures
- Le suivi et relances des factures échues non réglées
- La mise en œuvre des procédures de recouvrement
- La création des notes de frais
- La création et suivi des tableaux de bord
En bref, l’ensemble des travaux de pré-comptabilité précités…
Aussi, si vous vous adressez à une agence qui propose des services de pré-comptabilité, veillez à ce qu’elle agisse de manière légale au regard de l’ordonnance n° 45-2138. Celle-ci porte institution de l’ordre des experts-comptables et réglemente le titre et la profession (19 septembre 1945 – article 2 modifié par l’ordonnance n° 2014-443 du 30 avril 2014, art. 1).
Une autre alternative existe bel et bien ; celle de vous équiper d’un logiciel de pré-comptabilité.
Qu’est-ce qu’un logiciel de pré-comptabilité ?
Un logiciel de pré-comptabilité est un outil en ligne qui permet de :
- Collecter en un clic vos factures reçues par email
- Récupérer vos factures sur vos espaces clients (Amazon, OVH, Orange…)
- Détecter automatiquement des informations clés (montant, date, TVA…)
- Comparer automatiquement vos factures et vos transactions bancaires
- Synchroniser vos banques avec votre logiciel comptable ou celui de votre expert-comptable
Les avantages de s’équiper d’une telle solution
Si le management de vos pièces comptables est la clé pour pérenniser votre entreprise, cela ne fait malheureusement pas tout. Le logiciel de pré-comptabilité vous fera largement gagner du temps dans la tenue de vos comptes, et ce, pour la plus grande joie de votre expert-comptable !
Vous serez personnellement et professionnellement plus apte à prendre de meilleures décisions, mais surtout, vous n’aurez plus de chance d’être surpris ou pris de court.
S’équiper d’un logiciel de comptabilité, c’est :
- Bénéficier d’une comptabilité juste et sans erreurs
- Répondre à ses obligations réglementaires en temps et en heure
- Sécuriser ses données
- Maîtriser ses coûts
- Minimiser les délais de paiement
- Réduire les risques de paiement perdus
- Rationaliser les processus comptables et financiers
- Diminuer les risques de fraude
- Améliorer son image de marque
- Être en phase avec le monde moderne
L’automatisation de la comptabilité est une tendance de fond qui prend de plus en plus d’ampleur au sein des entreprises. Ainsi, la pratique de la pré-comptabilité grâce à une solution comme iPaidThat, peut être bénéfique à la fois pour le gérant d’entreprise et l’expert-comptable !
Le logiciel de pré-comptabilité vous apporte plus de mobilité, de liberté et de collaboration. Vous bénéficiez alors de conseils en temps réel et d’une interactivité productive pour votre croissance.