Tout entrepreneur le sait, il peut parfois être fastidieux de suivre si les factures émises à ses clients ont bien été réglées. Avec iPaidThat, ce problème est résolu !
Gagnez du temps et de l’argent en automatisant la gestion de vos factures. Comment ? Notre guide complet vous révèle tout !
Un rapprochement entre vos factures de vente et vos transactions bancaires
iPaidThat dispose en effet d’un système comparant vos transactions bancaires et vos factures. Cela vaut à la fois pour les factures d’achat et les factures de vente. Il vous sera donc possible, via une vue claire et simple, de suivre les paiements des factures que vous avez émises à vos clients.
Ce rapprochement s’effectue en fonction des éléments en commun entre une transaction bancaire et une facture (la date, le nom du client, le montant etc…). Si le système ne détecte pas de transaction correspondant à une facture, cela signifie que votre client ne vous a pas encore réglé ce qu’il vous doit.
iPaidThat vous notifiera alors que vous disposez d’une créance, et vous indiquera le montant de cette dernière. Au contraire, si le système détecte une transaction pour la facture en question, cela signifie que vous avez été payé. Un logo vous indiquera alors que tout est en ordre. Il vous sera alors très simple de voir si le client auquel vous avez envoyé une facture a payé, ou non. Plus besoin de perdre du temps et de l’énergie à le vérifier par vous-même.
Cette information sera retrouvable de manière très simple, dans la partie « collecte » qui est la section du site sur laquelle toutes les factures sont stockées. Ces dernières sont alors classées par client (dossiers verts) ou par fournisseurs (dossiers bleus). Sur la droite de ce dossier, iPaidThat vous donnera alors l’état de règlement des factures correspondant au client en question, qu’il aura établi en comparant ces dernières à vos transactions bancaires. Il vous indiquera donc si vous disposez d’une créance, ou si toutes les factures ont bel et bien été payées.
Ce système vous permettra alors de gagner du temps, de l’énergie et de l’organisation.