Après un mois de confinement, l’annonce du 11 mai 2020 par le Président de la République, Emmanuel Macron, sonne comme la perspective d’un retour à la normale, voire d’un renouveau. Le discours d’Edouard Philippe au 28 mai devant l’assemblée confirme cette direction. Bonne nouvelle pour les travailleurs indépendants et chefs d’entreprise, qui vont bientôt pouvoir reprendre leur activité professionnelle, ou activité commerciale normalement.
Comment les entrepreneurs, auto-entrepreneurs, et les dirigeants d’entreprise doivent-ils se préparer pour retourner au front ? Comment planifier sa sortie du confinement ? Préparer ses équipes à retourner sur le terrain ?
Nous allons tenter de vous aider au mieux à préparer l’après Covid-19.
Réadapter son activité après le Covid-19
Après chaque événement bouleversant, nos sociétés sont obligées de repenser leurs manières de fonctionner.
La catastrophe du Covid-19 vous a peut-être permis de remettre en cause vos valeurs, vos fondamentaux sociaux, vos modes de fonctionnement, vos modes de production, vos échanges avec l’extérieur ou en interne, etc.
Pendant cette période de confinement, vous avez imaginé, voire mis en œuvre par la force des choses, des projets ambitieux et/ou audacieux pour garder le contact avec vos clients et collaborateurs.
Vous avez permis à vos salariés de continuer leur activité en télétravail, notamment par le biais de visioconférences et autres outils digitaux.
Peut-être avez-vous eu la possibilité, durant ce temps limité (même si interminable) d’user de créativité pour vous adapter et ne pas arrêter complètement votre activité, afin de continuer à générer du chiffre d’affaires.
Vous avez profité de ce temps pour faire un point sur votre comptabilité et vos finances en cours ou à venir. C’est essentiel pour continuer à exercer votre activité sereinement, et pouvoir assurer avec le paiement de vos cotisations sociales durant cette période difficile.
Et après ?
L’après Covid-19 sera l’occasion, et la période idéale, pour votre entreprise de redonner du sens à votre organisation et sa mission. Il sera alors vital pour vous, dirigeants d’entreprise, de :
- Limiter les pressions,
- Eviter le repli sur soi-même,
- Reprendre des moments d’échange formels ou informels avec vos salariés,
- Demander un accompagnement personnalisé pour gérer vos finances, vos équipes, etc.,
- Réfléchir aux éventuelles possibilités d’un mode de travail alternatif,
- Réorganiser votre manière de travailler,
- Tirer profit des bons enseignements et pratiques efficaces du confinement,
- Reconnaître vos erreurs et votre manque d’anticipation,
- D’être plus transparent(e) et réactif(ve) en interne comme en externe, etc…
L’après-confinement sera une période où vous devrez être réactif(ve) et énergique. En effet, à partir du 11 mai 2020, vous allez devoir redoubler d’efforts pour gérer vos finances. Mais aussi régler vos décalages de cotisations et de charges si besoin et regagner la confiance de vos clients. Au niveau humain, soutenir vos salariés qui ont peut-être vécu des moments traumatisants (difficultés liées à l’isolement, maladie, perte d’un proche…), etc.
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Quelques astuces pour préparer l’après COVID-19
En tant qu’entrepreneur(se), dans les jours à venir, vous allez devoir rester ouvert(e), apprendre, faire preuve de discernement, susciter l’engagement ou encore rechercher du lien.
Quelques axes de réflexion
- Préparez-vous à devoir répondre à la question suivante : « qu’avez-vous fait pendant cette crise sanitaire ? ». Qu’il s’agisse des institutions financières ou de vos clients, les questionnements ne manqueront pas ! D’autant plus, si vous faites partie de ces nombreuses entreprises bénéficiaires d’aides. Votre activité sera alors scrutée dans les moindres détails pour justifier des avantages perçus.
- Prévoyez rapidement des changements ou un repositionnement sur votre marché afin de générer rapidement des rentrées d’argent. L’industrie, ainsi que les comportements des consommateurs qui en découlent, risquent d’être considérablement impactés. Demandez-vous si vos positions sur le marché seront maintenues, ou si au contraire elles subiront des changements drastiques.
- Exploitez et reconsidérez le concept de travail à distance. La puissance des nouvelles technologies a modifié vos modes de travail pendant cette période de confinement. Que ce soit du côté de vos salariés, de vos clients, ou de vos fournisseurs, du flux d’informations, d’approvisionnement, de conseils, etc. Ce confinement forcé a instauré de nouvelles pratiques dans les organisations grâce à la technologie. Tirez-en profit et voyez le bon côté des choses.
- Intégrez l’automatisation dans vos processus de vente, comptables et financiers. Le coronavirus a complètement changé nos habitudes d’achat. Les commerces en ligne ont vu leur taux de trafic en ligne exploser, la grande majorité des consommateurs ont réglé leurs achats par carte bancaire, etc.
Cette période économiquement et moralement fragilisante, aussi bien collectivement qu’individuellement, nous rappelle que le fonctionnement de nos sociétés doit changer. Nos entreprises doivent cultiver le lien social, générer de nouvelles idées, fédérer les talents, s’ouvrir aux nouvelles technologies. Pour travailler ces aspects en profondeur dès la sortie du confinement, confiez-nous les tâches chronophages de votre comptabilité.