Il ne faut pas tarder et attendre l’échéance pour opérer la digitalisation de votre gestion comptable. Battre le fer tant qu’il est encore chaud… Vous connaissez le dicton ? Il en va de même concernant la facturation et la Factur-X. Pour ne pas être surpris, vous devez dès à présent prendre les devants !
La Factur-X, c’est quoi ?
C’est le modèle phare pressenti comme LE standard de généralisation de la facturation électronique. Il répond à l’ensemble des attentes des entreprises, car c’est un format mixte qui représente la facture originale en embarquant un fichier de données structurées (XML).
La facturation étant un processus commercial incontournable, elle est requise dans la majorité des échanges professionnels. En cela, la dématérialisation de la chaîne de facturation actuelle pour la retranscrire de manière entièrement numérique, comporte de grands enjeux :
- Techniques → rendre la transition faisable et compatible pour tous
- Relationnels → fluidifier les échanges
- Environnementaux → abaisser le rythme de pollution papier grâce à la digitalisation des factures (un enjeu d’une importance capitale)
- Financiers → réduire les coûts liés à la facturation
En principe, toutes les entreprises devront, être en mesure de la lire ou de la créer d’ici 2026, car elle est la résultante (digitalisée) de données de facturation accessibles à n’importe qui pour :
- Sa réception
- Sa lecture
- Son envoi
Seul problème, beaucoup ne sont pas encore prêtes et ne savent pas comment opérer ce changement !
PPF ou PDP ?
Dans toutes les mesures gouvernementales établies depuis peu, on sait d’ores et déjà, que Chorus Pro est et restera, à l’issue du processus de digitalisation des factures, LE PPF attitré.
Pour établir une Factur-X, vous aurez donc deux solutions pour l’envoi de vos factures :
- Passer par le Portail Public de Facturation (PPF) → Chorus Pro
- Passer par la Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), aussi dit Opérateurs de Dématérialisation (OD) → iPaidThat
iPaidThat est une plateforme de dématérialisation partenaire. À travers ses API, notre suite logicielle offre un service à valeur ajoutée aux entreprises pour la gestion de leur comptabilité (factures, devis, notes de frais, relance, …).
La synchronisation numérique devra à tout prix se faire et personne ne pourra déroger à cette transformation structurelle des modes de facturation.
Ce qui fera la différence dans cette transition sera le choix d’un outil de gestion qui répond aux attentes gouvernementales. Votre décision devra être motivée par les critères suivants :
- La faisabilité : Veiller au respect des exigences réglementaires et à la compatibilité des outils existants avec le logiciel choisi
- La performance : Détenir une solution simple, performante et rapide qui répond à vos enjeux stratégiques et vous permet, non seulement de créer de la valeur ajoutée en fluidifiant vos échanges, mais aussi de renforcer votre attractivité en vous libérant du temps
Quelles sanctions en cas de retard ?
Attendre trop longtemps et subir le retard de plein fouet serait une très mauvaise idée. En cas de manquement, des sanctions pourraient être exécutées à votre encontre, notamment celles concernant les règles d’édition des factures ; qui on le sait, avec une saisie manuelle et répétitive des données, peuvent être possibles :
- Une pénalité à hauteur de 15€ par mention oubliée ou inexacte (plafonnée à un quart de la facture concernée HT)
- Une pénalité en l’absence de facture ou en présence d’une facturation suspecte. L’amende s’élève à 50% du montant prévu
- Des pénalités et des intérêts de retard peuvent s’ajouter si l’entreprise se soustrait du paiement de la TVA, vend sans facture ou mentionne des prix erronés
- Une amende de 75 000€, ainsi qu’une peine pouvant aller de 2 à 5 ans d’emprisonnement
- En cas de récidive dans les 2 ans, l’amende peut être portée à 150 000€ et 50% de la somme facturée (ou qui aurait dû l’être)
Comment l’entreprise peut-elle exécuter sa transition ?
iPaidThat souhaite que chaque entrepreneur, au cœur de cette réforme, soit accompagné par un logiciel de pré-comptabilité adapté et compatible avec ces nouveaux besoins. Cette combinaison, dans le passage progressif au numérique, est primordiale !
Notre logiciel a pour objectif d’aider les entreprises dans cette nouvelle volonté adaptation. Parce qu’il faut se le dire, cela peut devenir un véritable casse-tête lorsque le terrain n’a pas été préparé à l’avance : Comment opérer le passage ? À qui faire confiance ? Vers quel logiciel se tourner pour une gestion automatisée ?… Les questions sont nombreuses et souvent sans réponse.
La Factur-X est une nouvelle thématique, qui se définit au cours de son évolution, ce qui ne facilite pas la tâche aux dirigeants.
Comment iPaidThat intègre la Factur-X à son logiciel de gestion comptable et financière ?
iPaidThat est un logiciel de pré-comptabilité compatible au niveau 1 de la Factur-X.
Parfaitement en accord avec les normes officielles de ce nouveau modèle de facturation, notre suite respecte aussi celles des fichiers PDF certifiés à valeur probante. Grâce à l’insertion d’une signature électronique indétectable sur chaque document comptable, les fichiers sur votre espace numérique restent inaltérables.
iPaidThat a vocation à assister votre gestion de manière totalement automatisée et sécurisée. Nous effectuons d’ailleurs, chaque année, un audit de sécurité globale afin de garantir la sécurité de notre plateforme.
Étant une PDP entièrement conçue par des entrepreneurs qui connaissent en détail les problématiques de gestion entrepreneuriale ; iPaidThat est aujourd’hui capable de seconder au mieux plus de 10 000 TPE-PME, dans le respect des exigences liées à leur rôle.
Quelles plus-values pour nos utilisateurs ?
iPaidThat (PDP) peut, sur son espace en ligne, recevoir et transmettre les Factur-X sans être Chorus Pro. C’est donc un intermédiaire de confiance entre le Gouvernement et les entreprises.
En effet, Chorus Pro ne sert pour l’instant qu’à la facturation. Notre suite logicielle pré-comptable, est indépendamment, plus complète et adaptée pour gagner du temps !
Vous naviguez sur une interface moderne, rapide, simple, qui gère pour vous l’ensemble des procédés légaux indispensables à la santé de votre affaire :
- Récupération des factures
- Saisie automatique des données
- Rapprochement bancaire
- Gestion intuitive des notes de frais
- Stockage Cloud
- Archivage légal
- Valeur probante des documents
- Gestion avancée de trésorerie
- Paiement instantané depuis l’espace en ligne
- Envoi et réception simplifiés des Factur-X
Au-delà de vous décharger de ces procédés complexes et souvent longs ; notre intelligence artificielle (IA) envoie automatiquement l’ensemble de vos Factur-X à Chorus Pro, plutôt que de le faire manuellement comme ce serait le cas sans l’outil.
Vous gagnez donc sur tous les points :
- Réduction de la recherche et de la saisie comptable → pour moins de frustration
- Accélération du processus de traitement et d’envoi → pour un gain de temps reportable sur des actions clés
- Meilleure traçabilité de vos échanges → une PDP collaborative pour partager instantanément vos ressources avec vos collaborateurs
- Valorisation du digital au regard de l’impact environnementale et de la production de papier
Un logiciel de pré-comptabilité compatible dès maintenant ?
Voici ce qu’ils disent de nous :
“ Les données financières et comptables que l’outil permet de récupérer sont indispensables à la réussite d’une entreprise. ” – Truffle Capital
“ Un tel outil est une véritable aubaine pour les entrepreneurs en quête de visibilité et de gain de temps. ” – BPI France
