Votre entreprise a besoin d’une bonne méthode de gestion afin de supporter les variations économiques qu’elle connaîtra très certainement. Au quotidien, une bonne prévision des flux monétaires d’entreprise est cruciale et passe par une solution efficace et réductrice de risques. Aviez-vous entendu parler du rolling forecast ?
Rolling forecast : quelle signification ?
Le concept de rolling forecast est basé sur le prévisionnel des comptes de l’entreprise. Plus précisément, ce sont des prévisions glissantes des finances de celle-ci, notamment sur son budget. Le rolling forecast est donc une véritable aide à la création d’un planning prévisionnel glissant et donc à jour pour le dirigeant.
Un prévisionnel amélioré ?
Le prévisionnel de gestion budgétaire et financière d’une entreprise ne peut malheureusement pas être une option. Le modèle classique de gestion, qui consiste à utiliser des ressources fixes afin de définir les objectifs sur le long terme, ne s’intéresse que très peu aux variations inattendues de la gestion d’entreprise. C’est pourtant le modèle le plus connu et prisé par les dirigeants.
Par l’utilisation du rolling forecast, un plan prévisionnel continu aide l’entrepreneur à piloter les finances de son entreprise.
| Rolling forecast = Un rapport → Historique → Prédisant des données chiffrées → De manière récurrente → Sur une période donnée |
Le processus de rolling forecast
Pour accorder à son utilisateur un pilotage adéquat, ce processus tient compte des besoins de l’entreprise et de la régularité d’échéances prédéfinies. Ce système viendra ainsi, permettre un suivi et une exécution qualitative de la stratégie budgétaire globale.
Cet outil redoutable améliore à la fois les prévisions budgétaires et guide les décisions de performance.
En nécessitant une actualisation constante et dépendante des données réelles dont dispose l’entrepreneur à l’instant, cette méthode dynamise l’élaboration des prévisions et accroît la visibilité sur celles-ci. L’éclairage apporté par cette solution de gestion est aussi applicable aux résultats, qui n’en sont pas moins impactés, mais au contraire, bénéficient eux aussi, d’une possibilité d’intervention plus rapide.
Combinée à un système d’automatisation moderne, une gestion en rolling forecast s’avère particulièrement efficace dans la gestion quotidienne d’une entreprise. Elle séduit d’ailleurs de plus en plus d’entreprises.
Plan prévisionnel classique et rolling forecast : la grande différence
Une confusion entre ces deux notions persiste. Pour cette raison, il est important de les clarifier pour ne pas s’y perdre. À la différence du prévisionnel dit “ classique ”, l’exécution d’une méthode de rolling forecast va, elle, intégrer les écarts financiers de façon plus réelle (évolution, régression, etc…). Ce modèle de prévision permet ainsi à l’entrepreneur d’avoir une vision élargie dans sa gestion de finance.
Le prévisionnel traditionnel
Principalement, lorsqu’il s’agit du maniement d’un budget financier, un prévisionnel traditionnel est l’option privilégiée. Celui-ci permet de :
- Réaliser des prévisions sur le long terme avec plus ou moins de recul et de précision…
- Se baser sur l’exercice comptable afin d’obtenir des mesures
- Comparer les données aux actions futures
Les avantages du rolling forecast
Le rolling forecast offre, quant à lui, des avantages différents, mais non-négligeable dans la gestion de l’entreprise :
- Une vision plus agile et au plus proche de la réalité
- Une mise à jour régulière des données
- La création de budgets et d’objectifs en concordance avec la situation de l’entreprise
- Un suivi et une planification continus et sûrs des mouvements financiers (généralement sur une période de 12 à 24 mois)
- Une adaptation plus réactive face aux fluctuations
- La possibilité d’adopter une stratégie efficace avec une base de travail qui évite les risques
- Pas de rupture temporelle
L’outil de prévision flexible
Les entreprises qui utilisent un moyen de prévision financière tel que le rolling forecast peuvent en sortir gagnante.
Comment ?
Ces entreprises ajustent plus aisément leur plan prévisionnel grâce à des informations plus fiables. Elles obtiennent ainsi, de meilleures estimations et une efficacité budgétaire répondant davantage à leurs projets et à leurs objectifs initiaux.
L’utilisation du rolling forecast comme outil de pilotage financier rend les entreprises capables de s’adapter rapidement aux conditions changeantes de leur marché.
Le point face à la crise sanitaire
Ces dernières années, les aléas économiques liés à la crise ont permis à ce modèle de gestion de démontrer toute son ingéniosité. Malgré cela, le modèle classique est encore très répandu dans les entreprises, bien qu’il comporte un inconvénient majeur en ne tenant pas compte de la réalité économique de l’entreprise.
⚠️Attention !
Le plan prévisionnel classique permet de revoir une fois par an la stratégie d’une entreprise.
Les prévisions glissantes doivent mobiliser des ressources de contrôle et de gestion en continu. La pratique du « rolling forecast » requiert donc un outil de pilotage efficace afin d’être optimale.
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Pourquoi utiliser les prévisions glissantes ?
Selon la météo de votre entreprise, qu’elle soit plutôt ensoleillée et porteuse de fruits ou assez nuageuse et parsemée d’instabilités, l’utilité de la mise en place d’un « rolling forecast » peut vous aider !
Contrairement au plan prévisionnel classique, ce système vous permet d’étudier vos budgets alloués en profondeur et de les adapter rapidement aux besoins. Ce modèle inclut en effet, une multitude d’indicateurs de risque ou d’opportunité financière liés à l’entreprise.
Comment procéder ?
Pour mettre en place la fameuse méthode de “ rolling forecast ” dans la gestion de votre entreprise, quelques points doivent être respectés.
- Établissez l’intervalle du suivi
- Exploitez des indicateurs précis
- Définissez des objectifs réalistes
La méthode de rolling forecast apparaît ainsi comme la clé d’une bonne gestion. Cependant, pour être encore plus précis dans vos actions, des outils soutenant votre trésorerie quotidienne sont accessibles et peuvent vous servir grâce à l’essor du numérique. Ce type de logiciel tout-en-un facilite votre pilotage et vous assiste efficacement dans l’élaboration de vos prévisionnels financiers. Vous devez les mettre à profit !
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