Collecte automatique de factures

IPaidThat est la solution nº1 de collecte de factures fournisseurs depuis votre boite mail et depuis les espaces clients.

14 jours d'essai - pas de carte bleue

Pourquoi utiliser des collecteurs de factures ?

Bien trop souvent banalisée, la comptabilité est une discipline qui demande une grande rigueur pour tout entrepreneur. La loi française oblige donc chaque entreprise à transmettre factures et autres justificatifs de paiement à son expert-comptable. 

Afin d'éviter la chasse aux factures manquantes en fin d'année, il est nécessaire d'adopter un système de gestion performant. Mais bien souvent focalisées sur leur activité, les entreprises accumulent un certain nombre de justificatifs manquants, entrainant une perte de temps considérable pour dirigeants et experts-comptables. 

Aujourd'hui la dématérialisation des pièces comptables s'accelère et de plus en plus de fournisseurs envoient leurs factures par email. Pourquoi ne pas en profiter ?

iPaidThat collecte automatiquement tous les justificatifs et factures que vous recevez dans votre boîte mail et depuis les espaces clients de vos sites fournisseurs.

 

 

IPaidThat propose à la fois des outils de collecte de factures pour automatiser la récupération des documents et effectue un rapprochement bancaire automatique avec la trésorerie de votre compte en banque afin de vérifier que vous n'oubliez rien !
 

 

Collectez vos factures reçues par email

Plus de 80% des fournisseurs de services envoient leurs factures par email, et ce chiffre ne fait qu'augmenter ! Nos collecteurs par email scannent et détectent les factures que vous recevez, les importent dans votre interface IPaidThat. Notre OCR se charge ensuite d'en extraire les informations clés telles que la date, le nom du fournisseur, le montant total et la TVA

Ces factures sont ensuite comparées avec vos transactions bancaires afin de ne rien oublier.

 

 

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Collectez vos factures depuis les Espaces Clients des sites fournisseurs

Il arrive tout de même que certains fournisseurs n'envoient pas leurs factures par email, comme OVH, Amazon, Facebook, etc. Dans ce cas, nous proposons à nos clients de connecter leur compte espace client à IPaidThat en un clic et nos robots se chargent de récupérer les factures pour vous ! De la même manière que pour la collecte par email, les montants, fournisseurs, dates et TVA sont automatiquement saisis sur votre interface.

 

OCR et extraction des informations

Toutes vos factures sont analysées et les informations clés sont extraites comme le total, le nom du fournisseur, la TVA et la date. Cela permet de générer des rapports sur votre activité et catégoriser vos dépenses afin de suivre votre trésorerie au quotidien !

De plus, si le montant d'une facture correspond à l'une de vos transactions bancaires, celle-ci sera automatiquement liée à cette transaction !

 

OCR et extraction des informations clés

 

Questions

 

 

Pouvez-vous lire mes emails ?

La réponse est non. Nos robots analysent les sujets et expéditeurs de vos emails afin de déterminer s'il s'agit d'une facture ou non, avec des règles strictes. Nous récupérons uniquement vos factures et celles-ci sont transférées automatiquement sur votre compte IPaidThat. Vos emails ne peuvent pas être lus et ne sont pas stockés dans nos bases de données.

 

Avec quels fournisseurs d'adresse email professionelles êtes-vous compatible ?

Nous sommes compatibles avec Gmail via un "Gmail Connect" et sur tous les autres services via le protocol IMAP. Voici un extrait de notre liste de fournisseurs email: Hotmail, Outlook, 1 and 1, OVH, Gandi, Yahoo, Wanadoo, Amen, GoDaddy, Orange, La Poste ... Et la liste est longue !

Que faire si une facture n'est pas importée dans IPaidThat ?

Si vous recevez une facture par email et que cette dernière n'est pas detectée, pas de panique ! Vous pouvez ajouter des règles d'importations personnalisées pour vos besoins. Il suffit de renseigner une partie du sujet et/ou l'expéditeur et de relancer l'importation sur les jours précédents. Nos algorithmes utilisent l'Intelligence Artificielle et le Machine Learning, ce qui signifie qu'ils comprennent et assimilent les changements effectués de notre base de donnée, afin d'agir de façon autonome par la suite. 

Combien de boites mail puis-je connecter ?

Cela dépend de votre plan. Vous pouvez connecter une boite mail sur le plan "Light" ou "Personnel", 2 boites mail sur le plan Standard, 5 boites mails sur le plan Standard Plus. Et dans le plan illimité, comme son nom l'indique, vous pouvez connecter autant de boites email professionnelles que vous le souhaitez !

Je ne reçois pas la facture par email et le connecteur n'est pas dans la liste, que faire ?

Si votre founisseur n'envoie pas de factures et que le collecteur automatique de factures sur cet espace client n'est pas dans la liste de nos collecteurs disponibles, vous pouvez faire une "demande de collecteur". Nous traitons toutes les demandes dans l'ordre de réception, et si le collecteur est techniquement réalisable, nous l'ajouterons dans la liste sous quelques jours.

Comment sont stockés les identifiants de mes Espaces-Clients ?

Nous prenons la sécurité très au sérieux chez IPaidThat. Lors de l'ajout d'un Espace-Client, vos identiants sont stockés de manière très sécurisée en utilisant des algorithmes de chiffrage AES 256.

 

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