La recherche de facture représente une perte de temps considérables pour tous les entrepreneurs, gérants et patrons qui souhaitent se concentrer uniquement sur l’opérationnel. Pour résoudre ce problème, iPaidThat a créé une solution unique permettant de collecter les factures fournisseurs depuis les espaces clients.
iPaidThat collecte d’ores et déjà vos factures fournisseurs reçues par email. Mais aujourd’hui, un grand nombre de documents ne sont plus transmis par email et sont disponibles uniquement sur les sites des fournisseurs. Conséquence, la recherche de facture est encore plus compliquée.
Il faut d’abord vérifier si la facture n’est pas dans les mails, puis aller sur le site fournisseurs, se souvenir de ses identifiants, puis chercher dans quel onglet se trouve la facture (tous les sites ayant des plateformes différentes). En résumé, c’est une vraie difficulté administrative. C’est pourquoi chez iPaidThat, nous avons décidé d’automatiser la collecte de factures depuis les espaces clients.
Une collecte automatique et en temps réel
Pour commencer a collecter vos factures depuis les espaces clients de vos sites fournisseurs, vérifier d’abord que le fournisseur transmet les factures uniquement par ce biais. Si, en effet, la facture n’est pas envoyée par email, rendez-vous sur la page « collecteurs » de votre plateforme iPaidThat (située dans l’onglet « paramètres »). Vous n’aurez ensuite plus qu’à cliquer sur le collecteur de votre choix, rentrer vos identifiants, et nos robots intelligents feront le travail. Ils se connecteront et iront chercher automatiquement toutes les factures présentes. Elles seront ensuite triées et rangées dans l’onglet « collecte » de votre compte iPaidThat avec toutes les autres factures collectées par mail.
Selon votre plan, vous pouvez connecter à iPaidThat un certain nombre de sites fournisseurs :
Vous pouvez retrouvez toutes les informations sur nos prix sur cette page https://ipaidthat.io/fr/tarifs/