En comptabilité, la recherche de facture fait perdre énormément de temps aux gérants d’entreprises. Heureusement, la solution d’iPaidThat vous permet de collecter automatiquement vos factures fournisseurs reçues par email.
Chez iPaidThat, nous récupérons toutes vos factures automatiquement. Et nous ne passons à côté de rien, parce que nous allons chercher à la fois dans vos emails et sur vos sites fournisseurs. Ainsi, toutes les factures, sans exception, sont retrouvées puis importées automatiquement sur la plateforme iPaidThat.
Une collecte des emails automatique et en clic
Pour commencer à collecter vos factures fournisseurs reçues par email, vous devez simplement connecter votre ou vos boîte(s) email à iPaidThat. Selon le plan que vous avez, vous pouvez connecter un certain nombre de boîtes emails :
Vous pouvez retrouver toutes les informations sur nos prix sur cette page : https://ipaidthat.io/fr/tarifs/
Une fois votre ou vos boîte(s) email connectée(s), la magie de l’intelligence artificielle et du machine learning intervient. Des « robots », créés à partir d’algorithmes intelligents qui analysent uniquement les mails contenant une facture et détectent toutes les factures que vous avez pu recevoir. Ensuite, seuls les éléments clés sont extraits comme par exemple la date, la devise, le montant, la TVA…
Les éléments extraits permettent à iPaidThat de saisir et classer les factures. Dans l’onglet « collecte » de votre dashboard iPaidThat, vous avez l’ensemble de vos dossiers fournisseurs. Nos robots vont classer toutes vos factures en fonction des dates et des fournisseurs. En cliquant sur un dossier, vous pouvez voir la liste de vos dépenses. Lorsque vous cliquez sur l’une d’entre elles, la facture apparait, avec à côté toutes les informations essentielles. Vous avez alors la possibilité de modifier les informations à votre guise, et d’ajouter des tags pour mieux comprendre et identifier vos dépenses.
Et le mieux dans tout cela, c’est que vous avez seulement cliquer sur « connecter ma boîte mail » car l’ensemble est automatique. Le gain de temps est énorme et votre productivité est boostée.