Comment assurer la gestion interne d’un cabinet comptable ?

Assurer la gestion interne d’un cabinet comptable, notamment en pleine digitalisation, a entraîné une mutation du rôle, des outils, mais aussi des nouveaux besoins en terme de clientèle pour les expert-comptables. Quel est dorénavant le rôle d’un expert-comptable ? Quels sont les outils présents sur le marché pour l’aider à gérer plus facilement son cabinet d’expertise ? Découvrez-en plus sur le sujet !

Le rôle de l’expert dans la gestion d’un cabinet comptable

Le rôle d’un expert-comptable est de gérer un ensemble de clients. Ses missions principales concernent l’établissement des comptes des entreprises et des conseils en matière de fiscalité, de droit légal, de droit social, juridique, comptable, voir dans certains cas, patrimonial. Il interviendra dans des missions de création, de développement ou de transmission d’entreprise.

Cependant, depuis quelques années, pour assurer la gestion interne d’un cabinet comptable, la profession d’expert-comptable a dû revoir l’ensemble ou une partie de son système d’information. Veille technologique, recherche d’outils, intégration de nouveaux outils, amélioration des process, apprentissage d’utilisation de nouveaux logiciels… Par la force des choses, le métier d’expert-comptable a donc bien évolué.

Aujourd’hui, le cabinet comptable doit faire peau neuve ! Il doit posséder de bons outils pour diriger son entreprise dans les meilleures conditions, et offrir des services adaptés aux usages de ses clients. Cela passe notamment par l’utilisation du Progiciel de Gestion Intégré (ERP ou PGI) qui permet de gérer l’ensemble des processus d’une entreprise clientèle tant d’un point de vue gestion des ressources humaines et gestion comptable et financière, que d’aide à la prise de décision. Mais aussi par les logiciels de comptabilité, de gestion des factures numériques, etc.

Les avantages des outils digitaux pour développer votre expertise comptable

Grâce aux logiciels de comptabilité, l’expert-comptable se trouve soulagé de certaines tâches chronophages : saisie, déclarations, rapprochement… Avec un bonus non négligeable : tout est centralisé au même endroit et accessible à tout moment pour tous.

Désormais, le cabinet comptable ne doit plus réaliser de simples missions d’exécution. Les logiciels informatiques et automatisés sont là pour ça !

Ils permettent notamment :

• L’automatisation et la communication entre les services,
• De collecter, de gérer et de pister les données financières liées à l’activité de l’entreprise,
• De rapprocher automatiquement l’ensemble des composantes des transactions (commerciales, factures, bons de commandes, etc.),
• La création automatique des écritures comptables, des contre-passations, etc.,
• De partager les données et d’éviter les ressaisies inutiles,
• De réduire le temps consacré à la saisie des factures et, par lien de cause à effet, augmente le temps d’analyse et d’interprétation des données pour les experts-comptables.

La qualité des comptes et leur gestion sont ainsi améliorées, et cela permet aux experts-comptables de créer plus de la valeur ajoutée en apportant plus de conseils aux TPE et PME.

Afin de saisir les opportunités offertes par l’arrivée de ces technologies, l’expert-comptable doit réorganiser ses processus de :

• Numérisation des factures,
• Automatisation des saisies comptables,
• Télédéclaration fiscale,
• Conseil d’ordre fiscal, administratif, de ressources humaines, légal ou même d’accompagnement à la création d’entreprises par exemple,
• Collaboration avec de nouveaux partenaires (notaires, avocats, assureurs).

iPaidThat, l’assistant 24/7 pour la gestion d’un cabinet comptable

Il existe aujourd’hui de nombreux logiciels pour venir en aide aux experts-comptables pour tout ce qui concerne la comptabilité et gestion. Néanmoins, iPaidThat représente une solution on ne peut plus appropriée pour l’activité comptable.

Digitalisez votre cabinet avec iPaidThat

• Collecte automatique des factures: Les factures de vos clients sont automatiquement collectées et transmises à votre cabinet. Vous n’avez plus besoin de les relancer, par conséquent, vous gagnez un temps précieux. Fini les comptes d’attente !
• Diminution du temps de saisie: iPaidThat est compatible avec votre logiciel comptable. Ainsi, le logiciel se charge de l’export des données. Votre assistant digital effectue aussi le lettrage comptable, génère des rapports automatiquement ainsi que d’autres tâches.
• Concentrez-vous sur l’essentiel: Lors de prises de décisions importantes ou lorsque des situations inédites surviennent, l’expert-comptable est le plus proche conseiller du chef d’entreprise. Il est donc essentiel de digitaliser les tâches à faible valeur ajoutée, vous pourrez ainsi vous concentrer sur votre activité de conseil.

Le vrai challenge pour les services comptables est donc de maîtriser ces nouveaux outils tout en augmentant, ou à minima en préservant, le capital de son portefeuille clients. Certes l’intelligence artificielle (IA) aide à accomplir les tâches à faible valeur ajoutée, mais offre surtout la possibilité aux experts-comptables de se focaliser sur des tâches plus complexes. Tous ces nouveaux outils permettent alors aux cabinets d’expertise comptable de travailler sur l’expérience client, une réelle opportunité pour les expert-comptables !