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Éditeur de factures : renforcer votre image de marque

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Éditeur de factures : renforcer votre image de marque

Les tâches administratives, comme la facturation par exemple, apparaissent bien trop souvent comme une corvée pour les entrepreneurs. Pourtant, ce sont elles qui font grandir l’entreprise : entrées d’argent, crédibilité professionnelle, respect de la législation, etc.

L’éditeur de factures a le pouvoir de vous réconcilier avec tous vos devoirs d’entrepreneur. Découvrez comment !

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Image modifiée issue de : storyset.com

Qu’est-ce qu’un éditeur de factures ?

Un éditeur de factures est un outil de gestion qui permet aux entrepreneurs de créer et d’éditer des factures en toute simplicité. Généralement disponible en ligne, il intervient aussi bien en prélude à une prestation de service que pendant son déroulement.

Il suffit alors de rentrer dans l’outil des données issues de votre catalogue de produits/prestations pour que celui-ci génère un document légal ultra complet : mentions obligatoires, taux de TVA… Plus besoin de calculatrice, l’outil se charge de tout !

Quel est l’intérêt d’utiliser un éditeur de factures ?

Nous pensons qu’il existe 5 intérêts majeurs pour les petites et moyennes entreprises d’utiliser un logiciel de gestion des factures.

1 – Créer des factures de manière simple et intuitive

L’éditeur de factures a été conçu spécialement pour faciliter la vie des freelances. En effet, en quelques clics, il est possible de réduire certaines tâches chronophages. L’automatisation du système de numérotation, l’intégration des mentions légales obligatoires, l’envoi des factures, le rappel des paiements échus, en sont de bons exemples.

Éditer ses factures permet donc de considérablement gagner du temps.

2 – Vos factures personnalisables à votre image

Vos factures représentent votre entreprise. Ainsi, pour vous différencier de vos concurrents ou pour donner une image forte de votre TPE, vous aimeriez peut-être personnaliser vos factures, vos devis, vos bons de commande ou encore vos bons de livraison.

Avec un éditeur de factures, c’est tout à fait possible. Vous pouvez ajouter votre logo à vos documents comptables, l’adapter aux couleurs de votre marque, ajouter des informations utiles (numéro de téléphone, adresse e-mail, site web, modes de paiement…).

Vous cherchez de l’inspiration ? Nous avons recensé dans cet article 4 ressources en ligne pour vous aider à créer vos modèles de documents !

3 – Gérer simplement vos articles et vos clients

L’éditeur de factures permet également de pré-enregistrer des listes de produits pour vos clients les plus fidèles. Avec de l’ordre dans votre processus de facturation, vous gagnez un temps fou et limitez les risques d’erreurs.

Pour rappel, une liste de produits bien faite possède les informations suivantes :

  • Nom et description du produit ou service 
  • Prix unitaire hors taxes (HT) 
  • TVA applicable 
  • Prix toutes taxes comprises (TTC) 
  • Unité (litres, kilogrammes, heures, boîtes, m², etc.)

4 – Programmation et envoi automatique de factures

Un autre avantage phare de l’éditeur comptable est l’envoi en temps et en heure des factures. Grâce à l’outil de programmation intégré, dites adieu à la mise sous pli des factures et bonjour au cashflow ! De plus, vous vous assurez d’envoyer votre facture à la bonne personne.

5 – Intégration CRM

Nous sommes persuadés que vous utilisez un CRM pour gérer vos affaires. N’est-ce pas ? Si ce n’est pas encore le cas, changez d’avis avec ces quelques atouts.

Un CRM permet de :

  • Mémoriser tous ses prospects 
  • Suivre chaque interaction avec ses clients 
  • Faciliter la communication au sein de l’entreprise 
  • Déceler de bonnes pratiques 
  • Se projeter dans l’avenir 
  • Faciliter votre comptabilité

Compatible avec la plupart des CRM existants (Zoho invoice, Prestashop, Sellsy…), notre éditeur de factures iPaidThat vous donne la possibilité de centraliser toutes vos données commerciales au même endroit. Fini les informations éparpillées entre différents fichiers !

Comment choisir son éditeur de factures ?

Image modifiée issue de : storyset.com

Pour espérer bénéficier de ces multiples avantages, le choix de l’outil est primordial. Dans ce sens, nous vous conseillons de suivre ces quelques recommandations :

  • Identifiez vos besoins avec précision : si vous trouvez que vos équipements informatiques actuels sont trop complexes, dotez-vous d’un outil simple à manipuler
  • Vérifiez l’expertise du fournisseur de l’éditeur : son expérience du métier, sa réputation dans le secteur
  • Contrôlez si vous pouvez connecter le logiciel avec le compte bancaire de votre société : vous pourrez alors facilement comparer vos enregistrements comptables avec vos différents flux de trésorerie passés et à venir
  • Assurez-vous de pouvoir collaborer avec votre expert-comptable : une plateforme collaborative permet d’échanger plus facilement et de gagner en efficacité
  • Veillez à ce que le logiciel de facturation soit conforme à la loi anti-fraude : depuis le 1er janvier 2018, c’est une obligation incontournable. Mieux vaut ne pas vous attirer les foudres du législateur !

Gratuit ou payant ? À vous de voir ! Mais soyez conscient que les logiciels d’édition de factures en version gratuite ne garantissent pas toujours la sécurité des données transmises. Pour tester, OK ! Pour toujours, nous vous le déconseillons.

Rangez au placard les solutions maison...

Reprenez du plaisir dans l’exécution de vos tâches administratives avec l’éditeur de factures iPaidThat !

Anouchka Ngb
Je m'occupe du contenu rédactionnel chez iPaidThat : magazine en ligne, presse, etc. Pour me contacter, vous pouvez utiliser cette adresse mail : anouchka@ipaidthat.io. 01 86 65 19 43

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