Ce n’est désormais plus une surprise pour quiconque, l’ensemble des entreprises soumises à la TVA devront, d’ici Janvier 2026, respecter l’obligation d’envoi et de réception des factures électroniques. Dans cette mesure, la capacité d’exécution technique du procédé relève de chacune. Si certaines n’ont pas forcément l’envie de tout faire elle-même, et ainsi de consommer du temps sur cette mission, qui n’est pour ainsi dire, pas de tout repos ; le gouvernement pallie le problème en mettant en place un service d’aide nommé : plateforme de dématérialisation partenaire (PDP). iPaidThat vous dit tout sur cette nouveauté.
Le terme “ PDP ” ?
Comme l’abréviation l’indique, une plateforme de dématérialisation partenaire est considéré comme opérateur de dématérialisation : OD, qui peut vous aider à dématérialiser vos factures facilement. À la seule différence que contrairement à un OD simple, la PDP est officialisée et reconnue par l’État.
“ Une entreprise pourra continuer à recourir aux services d’un opérateur de dématérialisation. Toutefois, à défaut d’immatriculation par l’administration fiscale, cet opérateur n’aura pas la qualité de plateforme de dématérialisation partenaire et ne sera donc pas autorisé à transmettre les factures électroniques aux plateformes des clients de l’entreprise, recevoir des factures pour son compte, transmettre les données de facturation, de transactions et de paiement pour l’administration. ” – Impots.gouv
Décidément programmée, la fin effective de la facturation papier est bénéfique au niveau du coût (car la facturation électronique coûte moins cher), mais peut causer quelques troubles d’organisations :
- angoisse et crainte ;
- capacité technique et réflexion d’adaptation ;
- etc.
En France, l’adaptation pourra s’avérer difficile, tant pour les professions libérales, que pour les commerçants ou les artisans. En effet, pour un pays au lourd passé administratif avec le format papier, ce nouveau dessin entièrement dématérialisé peut faire peur.
Pourtant, cela ne devrait pas être le cas.
Les multiples avantages de la facturation dématérialisée
De nombreux avantages accompagnent la mise en place d’une facturation électronique. Découvrons pas à pas quels sont-ils ?
Facture électronique : ses avantages spéciaux
La facture électronique a décidément bien des atouts :
- rapidité (transmission des données à vitesse grand V) ;
- fiabilité (décrite comme le nouveau recourt ultime contre la fraude) ;
- sécurité (passe via la plateforme publique officielle ou des partenaires agréés) ;
- écologique.
Le service offert par une PDP
Trier sur le volet, ces nouveaux partenaires et intermédiaires vont avoir un rôle de premier choix concernant votre adaptation électronique. On vous dit tout sur le service proposé par les plateformes de dématérialisation partenaires, ou PDP.
Mission de l’intermédiaire de facturation électronique
Pour aller plus vite et économiser du temps dans cette période transitoire si importante, pour ne pas dire où tout se joue ; l’état promet une solution alternative à l’intégration manuelle et non accompagnée de l’ensemble de vos factures électroniques.
Cette solution d’aide aux entrepreneurs implique un nouveau service, spécialement dédié à la dématérialisation des factures.
Pour être plus clair, celles-ci auront droit à une assistance externe officielle pour les accompagner dans leur démarche. Ces opérateurs d’exceptions regroupent la catégorie des Opérateurs de Dématérialisation (OD). Ceux-ci, via un système d’EDI ou d’API interviennent dans les échanges de facturation inter-entreprise. Ils récupèrent vos factures dans le but de les transférer ensuite électroniquement au Portail Public de Facturation (PPF).
Ils sont attendus au rôle d’intermédiaire d’e-reporting pour les entreprises qui feront appel à leur service externalisé.
3 possibilités pour établir votre transition
Autrement dit, trois possibilités vous sont donc offertes quant à la dématérialisation des factures électroniques d’achats ou de fournisseurs.
La première étant de passer le Portail Public de Facturation créé par l’autorité administrative pour une démarche minimale : Chorus Pro (PPF).
La seconde étant d’exécuter l’opération par l’intermédiaire d’une de ces plateformes partenaires, et pour ainsi dire, de déléguer cette tâche à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
La troisième option consiste à passer par un opérateur de dématérialisation non reconnu officiellement par l’Administration (OD).
Mais un danger subsiste : il faut déléguer cette tâche en la remettant entre de bonnes mains.
Faites confiance à iPaidThat !
Inaptitude et arnaque en tout genre : comment choisir à la bonne plateforme ?
Vous devez à tout prix veillez à ne pas vous faire avoir par des promesses douteuses. Les PDP sont actuellement en cours d’étude, chacune sera par la suite, à la fin de cette étape, élue et immatriculée en ce sens sur une liste officielle et publique d’ici 2024. Ce n’est pas tout, les entreprises choisies seront, à priori, réévaluées chaque année sur les critères initiaux de validation.
Pour avoir le statut PDP, il faut donc :
- y être apte → adapté aux missions légalement prévues ;
- être officialisée → liste officielle ;
- en plus de cela → avoir une expertise certaine pour accompagner les clients.
Tout le monde ne peut pas être PDP. Dédiées à l’opération de dématérialisation, les PDP sont concrètement en mesure d’exécuter en votre nom l’ensemble des procédés liés à la dématérialisation d’une facture fournisseur ou client, et ce, en un rien de temps ! Cela vous évite de perdre un temps précieux que vous pourriez consacrer ailleurs.
Ces plateformes agréées par l’autorité fiscale (ex : DGFiP) et seulement elles, sont donc dignes de confiance quant au traitement sécurisé de vos données.
| iPaidThat participe activement à l’étude ministérielle de Bercy (DGFiP) au sujet de la facturation électronique |
Généralisation de la facture électronique : quelle importance ?
Par cette généralisation nationale de la facturation électronique sur le territoire, l’État a 4 objectifs principaux :
- fluidifier les processus pour l’Administration ou les entreprises et maximiser le gain en productivité ;
- lutter contre les retards dans les délais de paiement, notamment le respect de la LME ;
- renforcer la lutte contre la fraude et simplifier les déclarations de la Taxe sur la Valeur Ajoutée ;
- avoir une vision précise de l’activité économique de l’entreprise pour éviter tout flou administratif.
Les plateformes de facturation électronique seront-elles obligatoires ?
Avoir recours à une PDP ne sera pas une obligation en soi. En revanche, les PDP peuvent vous offrir des services additionnels utiles dans votre gestion tels que :
- la création et l’édition des factures aux formats requis ;
- effectuer pour vous un suivi en temps réel de votre trésorerie ;
- vous notifiez en cas d’impayés ;
- traduire en comptabilité vos notes de frais ;
- permettre le paiement automatisé de vos factures ;
- et bien d’autres comme le rapprochement bancaire, un workflow d’approbation de documents, des statuts de traitement, etc.
Tout cela pour fluidifier, automatiser des processus de facilitation des échanges et gagner du temps sans lésiner sur la sécurité et la confidentialité des données collectées. Nouveau maillon clé de l’économie française, elles ne doivent pas en devenir un point de fragilité.
Interlocuteurs privilégiés et pour ainsi dire, quotidien, des entrepreneurs et des experts-comptables, il ne faut dores et déjà commencer à regarder les avantages proposées par les PDP qui vous accompagneront dans l’intégration de vos outils de facturation électronique.
Prendre de l’avance vous permet aussi de prévoir et d’ajuster tous les paramètres nécessaires avant 2026, tout en bénéficiant dès maintenant de bénéfices en productivité et en valorisation pour votre entreprise.
Visionnez le replay de notre webinaire pour en savoir davantage sur :
- les formats de la facturation électronique ;
- le calendrier et les enjeux de cette nouveauté ;
- les évolutions et de la facturation électronique ;
- les obligations des PDP.