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SÉRIE : Et si vous souffriez de phobie administrative dans votre gestion comptable ?

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SÉRIE : Et si vous souffriez de phobie administrative dans votre gestion comptable ?

Vous êtes peut-être victime de “ phobie administrative ” des tâches comptables. Une peur panique et gênante de tout ce qui concerne l’administration comptable de votre entreprise. Vous souffrez de l’angoisse de la paperasse comptable…

Ne paniquez pas, car ce n’est pas une annonce irrémédiable ! 

phobie-administrative
Image modifiée issue de : storyset.com

La phobie administrative de la gestion comptable, qu’est-ce que c’est ?

Comme des milliers de dirigeants, vous développez une forme poussée de crainte administrative dans l’exécution votre comptabilité, souvent liée aux heures passées sur la paperasse et aux complications bureaucratiques vécues. 

Petite mise en situation pour observer le raisonnement et les difficultés que peut rencontrer un phobique au quotidien.

La gestion de la comptabilité étant une obligation légale des entreprises, face à celle-ci, vous avez régulièrement une peur bleue de vous y mettre : 

  • Exécuter diverses tâches comptables
  • Suivre la gestion de votre trésorerie d’entreprise
  • Estimer et prévoir des budgets d’affectation
  • Produire des documents comptables
  • Déclarer vos impôts (TVA, DEB/DES, CVAE, CFE, IS, …)
  • Avoir rendez-vous avec l’administration fiscale, votre expert-comptable ou votre banquier

Votre premier réflexe : 

  1. Procrastiner indéfiniment

Ça ne vous parle pas ? Cela passe par le besoin constant de remettre votre travail comptable à plus tard → vous êtes LE spécialiste du “ je procrastine et je procrastinerai encore et encore”, en oubliant parfois l’existence même de vos échéances jusqu’à vous convaincre qu’elles ne sont urgentes.

  1. Être dans l’angoisse permanente

Faire face à vos charges administratives comptables vous rebute. Résultat, vous faites des erreurs, omettez des déclarations et subissez des pénalités, car l’Administration, elle, n’attend pas !

La loi exerce son pouvoir coercitif pour vous convaincre du règlement de vos obligations légales (amendes, peines, suspensions, blocages, …), mais vous avez plutôt tendance à vivre cela comme une injustice.

  1. Et la boucle s’enclenche…

N’importe quel dirigeant, peu importe son domaine d’activité, rencontre dans son aventure entrepreneuriale, des difficultés qui peuvent mener à cette crainte maladive des obligations comptables (amendes reçues par le passé, refus systématique d’un dossier et de celui-ci renvoi à de multiples reprises, …).

Le casse-tête commence…

phobie administrative boucle

Les dangers d’une mauvaise gestion comptable

Ces comportements glissent constamment vers des dangers pour la viabilité de l’entreprise. Au-delà des répercussions légales (financières, indice de confiance, gestion), ces agissements flirtent dangereusement avec vos capacités de gestionnaire. Ils les mettent en péril.

En tant qu’entrepreneur, vous devez pouvoir voir et anticiper vos charges comptables afin de suivre leur bon déroulé et leur exécution en temps et en heure. 

Vous êtes le chef d’orchestre ! En revanche, si vous pilotez mal votre gestion comptable et pratiquez la stratégie de l’évitement, alors les problèmes débuteront :

  • Difficultés et impossibilité d’organisation 
  • Maintien des difficultés générées par la situation
  • Ralentissement du développement de l’entreprise
  • Stress et erreurs comptables
  • Sentiment d’impuissance face à la bureaucratie
  • Sanctions

Comment y remédier avec des solutions simples ?

Pour gérer au mieux votre comptabilité d’entreprise, ainsi que vos missions administratives annexes, voici des solutions adaptées et efficaces.

Les pauses administratives

Angoisse administrative ? Faites régulièrement des pauses sur vos missions journalières. Traitez au fur et à mesure les documents, puis quand le débordement arrive, prenez une pause qui évitera le stress.

Le recours au tri

Accordez chaque semaine, un temps dédié à la gestion des documents administratifs. Triez tout progressivement, plutôt que d’une traite. Ayez un objectif précis et réalisable.

Il faudra rester organisé afin de traiter votre tri par ordre de priorité. Ainsi, votre gestion d’entreprise n’en sortira que plus efficace !

Rendez agréable vos opérations comptables

On vous l’accorde, les impératifs comptables ce n’est pas très drôle. Pourquoi ne pas vous récompenser lorsque vous atteignez votre objectif, ou détendre un peu l’atmosphère en s’occupant de ces charges dans un endroit qui vous met à l’aise ? C’est un premier pas, mais ce n’est pas tout, car il s’agira aussi de se faire aider.

Dégagez du temps

Vous avez besoin d’une assistance virtuelle. La digitalisation des entreprises est la solution idéale pour palier à vos difficultés de gestion comptable. 

Ce qu’un logiciel pré-comptable peut vous apporter, c’est tout un accompagnement en amont de vos déclarations. Qu’il s’agisse de la catégorisation de vos factures, d’une estimation fiscale, du suivi de votre trésorerie, de votre prévisionnel budgétaire, et même vos paiements. L’automatisation de vos tâches pré-comptables et financières est un moyen efficace pour gagner du temps et davantage de sérénité.

Reposez-vous sur un outil de gestion pré-comptable

Le maître mot pour votre gestion : dématérialiser.

Une tâche administrative ne se règle pas toute seule. Vous pouvez compter sur iPaidThat pour soutenir votre gestion d’entreprise.

Notre logiciel de gestion tout-en-un vous apporte de la flexibilité et des outils collaboratifs simples :

  • Banque connectée
  • Récupération et intégration automatique des factures
  • Prévisionnel et suivi de trésorerie
  • Plateforme de Gestion Électronique des Documents (GED)
  • Application de gestion des notes de frais

Afin que la comptabilité ne soit plus une contrainte pour vous.

Cette nouvelle approche vous apporte un gain de temps, de productivité et fait faire des économies à votre entreprise. 

C’est aussi moins de charge mentale pour vous, qui n’avez plus à vous préoccuper des tâches chronophages ! Vous obtenez plus de temps pour l’accompagnement de votre clientèle, sa fidélisation et sur des réflexions stratégiques sur la rentabilisation de l’entreprise. En bref, du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

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Anouchka Ngb
Je m'occupe du contenu rédactionnel chez iPaidThat : magazine en ligne, presse, etc. Pour me contacter, vous pouvez utiliser cette adresse mail : anouchka@ipaidthat.io. 01 86 65 19 43

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