Vous êtes prêt à vendre vos produits ou prestations de services, mais vous n’avez pas encore de solution pour facturer vos clients. Avant de vous jeter à l’eau, chez iPaidThat, nous avons pris le temps de sélectionner 10 modèles de facture gratuits en ligne et hors ligne.
Selon votre domaine d’activité (travailleurs free-lances, société de services, de rénovation, photographe, etc.) ou vos préférences en matière de solution (Microsoft Word, Excel, logiciel de facturation), vous sortirez inévitablement du lot avec une facture unique.
10 modèles de facture gratuits à télécharger
De nombreux entrepreneurs dans le domaine du conseil, de la photographie ou encore du bâtiment utilisent des solutions comme Excel, Word ou des générateurs spécialisés pour créer leurs factures.
Pour ce type d’entreprise, les modèles de facture sont très pratiques, car ils permettent d’utiliser un document de base plutôt qu’un logiciel de facturation complexe. En effet, les modèles de facture sont déjà précalibrés et reprennent les informations obligatoires de facturation.
Il suffit de compléter les cases et les lignes avec vos données, et ensuite de fusionner votre courrier dans votre document Word ou Excel. Une fois votre facture créée, vous pouvez l’envoyer par e-mail à votre client en format PDF.
- Découvrez 3 templates de factures pour microentrepreneur en ligne et gratuits au format Word, Excel et PDF.
Excel
Excel est conçu pour représenter de grands tableaux de données, ce qui permet de créer des factures rapidement et sans contrainte. Bien qu’il prenne en charge des formules complexes et offre une grande souplesse, en matière de création de factures et devis, utiliser Excel peut vite poser des problèmes :
- Les résultats ne sont pas toujours très esthétiques ;
- La numérotation n’est pas sécurisée ;
- La sauvegarde de chaque nouvelle facture se fait séparément (sous format Excel ou PDF).
- Téléchargez un modèle de facture Excel vierge gratuit.
- Vous êtes entrepreneur dans le bâtiment ? Voici un modèle de facture de bâtiment gratuit.
Word
Certains entrepreneurs privilégieront donc Word. En effet, l’outil dispose de modèles intégrés dont la mise en page est bien plus qualifiée que celle d’Excel. Word facilite ainsi la création d’une facture professionnelle.
Néanmoins, Word n’est pas toujours à la hauteur en termes de fonctionnalité et de facilité d’utilisation. Ajouter un tableau de ligne de poste, calculer des totaux, calculer en automatique les taux de TVA, etc., peut vite devenir un enfer.
- Découvrez un exemple de modèle de facture gratuit au format Word.
Vous êtes photographe ? Téléchargez ce modèle de facture gratuit pour photographe.
Solution alternative
La dernière et meilleure option est donc d’utiliser des outils et des logiciels conçus spécialement pour générer des factures. Ces outils marient les deux mondes et offrent une plus grande commodité et un style étonnant : mentions obligatoires préenregistrées, numéro unique, respect de la chronologie, pénalités, escompte…
Certains outils comme Invoice Simple, par exemple, permettent de combiner le meilleur de chaque solution pour offrir une mise en page professionnelle, entièrement personnalisable, et grâce auquel les clients et les articles sont sauvegardés automatiquement.
- Facture de location saisonnière : modèle conforme à télécharger.
- Vous êtes dentiste ? Voici un modèle de facture pour dentistes.
Les assistants de facturation pour personnaliser et gérer efficacement vos factures
Les assistants de facturation en ligne sont adaptés aux entrepreneurs qui souhaitent allier malléabilité, fonctionnalités, personnalisation et gestion du quotidien.
En effet, les assistants de facturation offrent des avantages considérables, qui vont bien au-delà de la simple édition de facture, pour faciliter la gestion de l’entreprise :
- Centraliser les fiches clients : raison sociale, adresse, taux de TVA applicable, numéro de TVA communautaire, conditions tarifaires, mode de paiement, etc. Le logiciel conservera l’intégralité des informations renseignées et vous pourrez ainsi les réutiliser en toute simplicité.
- Réduire le risque d’erreur : les logiciels de facturation ont pour but d’automatiser un processus afin de le simplifier pour l’utilisateur et limiter fortement le risque d’erreur.
- Respecter les dispositions légales : les lois qui encadrent le processus de facturation sont nombreuses et complexes. Le logiciel de facturation vous assure de rester dans le cadre légal prévu sans avoir à réaliser de veille juridique.
- Assurer une meilleure gestion : certains logiciels permettent de suivre le recouvrement des créances et de l’automatiser. Ainsi, le logiciel est capable de gérer les factures impayées en vous envoyant une alerte, ce qui peut contribuer à améliorer votre efficacité commerciale.
- Gagner un temps précieux : possibilité de créer des modèles de document que vous pourrez réutiliser (devis, bons de commande, bons de livraison, etc.), utilisation de documents dématérialisés, transformation rapide des documents (devis et factures, etc.), synchronisation entre votre logiciel de facturation et votre logiciel de gestion comptable.
- Donner une meilleure vision stratégique : mise en place de tableaux de bord simplifiés (chiffre d’affaires, volume des ventes, délais de paiement moyens, etc.). Il est possible de suivre l’évolution de l’entreprise et d’identifier ses points forts et ses points faibles.
Vos besoins en matière de facturation sont basiques ? Privilégiez les modèles de facture gratuits sous Word ou Excel !
Vous préférez les fonctionnalités attractives du monde numérique ? Utilisez notre assistant de facturation en ligne !