Le milieu de l’entrepreneuriat peut être semé d’embûches. Il n’est pas si simple d’opérer la transition numérique de votre comptabilité, surtout si vous êtes novice… D’autres se disent : “ Le digital, je maîtrise, ça me connaît bien ! ”. Pourtant, cette gestion quasi-logistique vous demande énormément de temps pour en venir à bout. Dans cet article, découvrez les atouts du logiciel de comptabilité SaaS dans votre gestion quotidienne d’entreprise.
Au commencement, fut le cloud computing
Il faut un commencement à tout. Pour celui du SaaS, ce fut le cloud computing. L’expression « as-a-Service » se traduit littéralement : “en tant que Service”. Cela signifie qu’un acteur externe à l’entreprise, va vous fournir un service de cloud computing, afin que vous puissiez gagner du temps sur autre chose (développement produit, amélioration des relations clients, etc.).
Le cloud computing globalement, allège la gestion de l’infrastructure informatique.
Une infrastructure informatique sur site est, par exemple, un moyen de gestion informatique qui laisse la majeure partie d’actions et de responsabilité, à l’utilisateur. Celui-ci est responsable de tout !
Si l’intégralité du logiciel de comptabilité se trouve physiquement dans l’entreprise (dit “ logiciel sur site ” ou “ on-premise”), elle doit alors l’exécuter seule, le mettre à jour ou remplacer ses composantes avec ses propres moyens. A contrario, le cloud computing est une solution qui vous offre plus de sérénité !
En choisissant un logiciel de comptabilité de cloud computing, comme le SaaS, vous externaliser votre gestion. Vous le constaterez, déléguer la gestion de votre comptabilité à un serveur de cloud computing aura plusieurs avantages déterminants pour la suite de votre développement ; dont celui de vous offrir du temps et une valeur ajoutée supplémentaire.
Qu’est-ce que le SaaS ?
Le SaaS vous accompagne quotidiennement, mais vous ne le voyez certainement pas : Google Workspace, Microsoft 365, SalesForce, Slack, Adobe, Zendesk. En effet, sur ces interfaces, vous pouvez vous connecter et accéder instantanément à différents services souscrits (sur inscription gratuite ou payante), et ce, depuis n’importe quel ordinateur ou n’importe quel lieu.
L’utilisation du Software as a Service (SaaS) a le vent en poupe ! Par rapport aux PaaS, BPaaS, IAAS, ou DaaS, le SaaS obtient, de loin, les meilleures prévisions de ventes.
“ Ce qui a changé en 2020 et 2021, ce n’est pas vraiment la technologie elle-même, mais la volonté et l’empressement des gens à l’adopter et à l’utiliser de différentes manières » – John-David Lovelock, vice-président de recherche chez Gartner
Prévisions de ventes mondiales de services de cloud (en millions de dollars américains)
SaaS | 2021 | 2022 |
| 122 633 | 145 377 |
Le SaaS fournit un service complet géré par un fournisseur à travers un navigateur web. C’est donc un logiciel d’exploitation commerciale étant avant tout délocalisé (serveurs distants non installés sur la machine de l’utilisateur). Néanmoins, il reste accessible à distance via réseau et cela fait de lui, un outil parfaitement adapté aux besoins immédiats des entreprises : un accès flexible et multicanal.
Les caractéristiques du SaaS
C’est une partie un peu plus technique, mais de manière simple…
↓
Le SaaS détient
- Middleware : Une interface de mise en relation de plusieurs applications hétérogènes
- Data : Les données
- Applications : Les programmes destinés à la réalisation de tâches spécifiques
- Runtime : des systèmes d’exploitation permettant qu’un logiciel puisse être exécuté (son environnement d’exécution)
- O/S : Un Operating System ou système d’exploitation ; soit l’ensemble des logiciels centraux d’un appareil informatique qui reçoivent des requêtes d’utilisation de ses ressources (souvent lancées via API)
- Servers : Les serveurs sont les ordinateurs et programmes dédiés à l’administration d’un réseau informatique
- Networking : En informatique, cela vise à lier plusieurs ordinateurs entre eux pour un échange de données
- Virtualization : La virtualisation est l’exécution sur une même machine hôte, dans un environnement isolé, de plusieurs systèmes d’exploitation comme s’ils fonctionnaient sur des machines physiques distinctes
- Storage : Le stockage de données ; soit l’utilisation de supports d’enregistrement pour la conservation de données numériques
Le big data
En quoi la notion de big data est-elle fondamentale au moment du choix d’un outil de comptabilité ?
Le big data désigne les données massives. Des données qui imposent l’usage de technologies et de processus d’analyses propres à leurs caractéristiques. La finalité de la gestion du big data est de traiter les données pour en créer de la valeur et du sens.
Généralement, la gestion de données massives dépasse les capacités d’une seule machine interne et assez limitée (volume, variété et vitesse d’envoi et de réception sont restreints). Ce qui témoigne d’ailleurs d’une certaine incompatibilité de service et d’accompagnement entre un logiciel comptabilité “ on premise ”destiné à une PME et un logiciel de comptabilité en cloud.
L’objectif du big data est d’obtenir des informations en temps réel servant :
- l’amélioration des résultats de l’entreprise
- l’efficacité du traitement des données
Du rêve au cauchemar
Vous utilisez internet au quotidien pourtant le pire pourrait arriver. Votre cocon de données bien sécurisé peut, en effet, se transformer en véritable “ data swamp ” ; comprenez un marais de données (voire un marécage devenu sinistre). Ce type de situation a lieu souvent par manque d’expérience ou de compétences techniques ou l’utilisation d’un outil inadapté. Croyez-le, aucun entrepreneur ne souhaite que son magnifique “ data lake ” (lac de données), ne devienne un marais insécurisé.
Tout ce qui concerne les données d’entreprises est un sujet brûlant et directement lié à la cybersécurité. La transition des factures numériques avec un logiciel sécurisé, n’aura jamais été aussi importante, que depuis l’obligation gouvernementale d’exécuter ce passage. Pour cette raison, le choix d’un logiciel de comptabilité sécurisé est primordial !
Ce stockage des données de votre entreprise, encore plus si elles s’avèrent sensibles (factures, documents confidentiels, etc.), se doit d’assurer les 3V : volume, variété et vélocité (vitesse).
Le SaaS constitue une option intéressante pour les petites entreprises qui n’ont pas le personnel ou l’équipement suffisant pour gérer l’installation et les mises à jour de divers logiciels. On reviendra en détail sur ses avantages du SaaS face à cette problématique.
L’enjeu du logiciel de comptabilité
Pour être efficace, le logiciel de comptabilité doit pouvoir exécuter son travail de manière flexible, complète, fiable et sécurisé. C’est pourquoi, l’optimisation de votre environnement informatique est essentielle. Il doit pouvoir accueillir vos données en remplissant les conditions des 3V, sans compter un critère immanquable de sécurité.
7 avantages du logiciel de comptabilité SaaS
Vous devez vous assurer de pouvoir continuer à collecter, analyser et traiter vos données au fur et à mesure que votre pile technologique évolue, un type de logiciel le permet ? La réponse est oui ! Voyons ensemble les atouts du logiciel de comptabilité SaaS :
- Lorsque le logiciel de comptabilité SaaS correspond exactement aux besoins, la rapidité de déploiement est un avantage indéniable d’une solution SaaS. Celle-ci est beaucoup plus facile à intégrer qu’un système on-premise (logiciel dont l’architecture est physiquement présente au sein de l’entreprise et disposant d’une licence auprès de l’éditeur)
- Opter pour un logiciel de comptabilité SaaS réduit les coûts, car il centralise les données du cloud sur des serveurs partagés par plusieurs entreprises, accessible via simple navigation web. C’est un melting-pot d’applications. On supprime ici les coûts de matériel, de maintenance, de réparation, de licence de logiciel, d’approvisionnement ou d’installation. Le SaaS décomplexifie et facilite l’opération comptable
- En fonction de ses besoins, l’utilisateur peut accéder à plus ou moins de services et à des fonctionnalités. On parle aussi d’ “on-demand services ” (services à la demande). Le logiciel de comptabilité SaaS est donc adapté aux besoins de chaque
- Grâce à ce modèle de logiciel qui fait gagner du temps, les entreprises peuvent organiser une gestion plus précise, organisée et flexible de leur comptabilité. Enfin une opportunité de croissance et une valeur ajoutée fulgurante pour le dirigeant !
- À travers une connexion internet, l’utilisateur peut accéder au logiciel de comptabilité SaaS depuis n’importe quel appareil et depuis n’importe quel endroit. C’est un des points forts de cette configuration
- “ Que le Cloud soit avec vous ! ” → Concrètement, le logiciel de comptabilité SaaS peut être utilisé par de multiples utilisateurs en simultané avec le Cloud. Cela fait du logiciel de comptabilité SaaS, un outil redoutable de gestion multiaccès et de collaboration entre les acteurs de l’entreprise
- L’externalisation de la gestion comptable rend la tâche bien plus complexe ? Il n’en est rien ! Un logiciel de comptabilité SaaS n’a pas besoin de surveillance constante. Il est autosuffisant. Ce qui signifie que le travail d’intégration peut se faire en permanence sans votre intervention.
Le fin mot de l’histoire ?
En confiant votre gestion comptable et financière de type : gestion des factures, envois des devis, calcul de la TVA, recherche des documents comptables, retranscription des échanges, gestion des budgets, … Vous optimisez le temps passé sur des tâches à faible valeur ajoutée.
Pour ne vous soucier que de votre cœur de métier, la rentabilité et la croissance de votre entreprise.
Faites confiance à iPaidThat !
