La montée en puissance des solutions métiers (ERP, CRM, SCM…), portées par les opérateurs du cloud computing, n’échappe pas au domaine de la fiscalité et de la comptabilité. Désormais, il existe sur le marché des logiciels de consolidation en mode SaaS, PaaS, Cloud ou encore Premise.
Quels sont les avantages, pour un comptable, d’opter pour une application full web ? Comment le cloud aide-t-il les responsables de la consolidation d’un groupe à améliorer le reporting fiscal, à automatiser la production des notes annexes, etc. ? On vous dit tout dans cet article.
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Intérêt numéro 1 : un système IT interconnecté
Les opérations de consolidation sont généralement très complexes. Elles demandent de la précision et de la rigueur, afin d’éviter les erreurs ou les dysfonctionnements lors de la régularisation des comptes entre les sociétés filiales et la maison mère.
Avec un système cloud uniformisé, lorsqu’un collaborateur passe une écriture, les informations traitées sont actualisées en temps réel. Tout le monde y a accès en simultané, ce qui génère un gain de temps considérable.
De plus, en temps de crise, la mutualisation des ressources permet :
- De réduire les coûts de mise en place, de gestion et d’évolution,
- D’accélérer le développement de l’informatique mobile, utile lors d’une période de télétravail.
En consolidant leurs données via le cloud, les entreprises réduisent considérablement le besoin d’infrastructures sur les sites distants. Cette économie est essentielle pour traverser la crise et maintenir positivement l’activité.
Intérêt numéro 2 : de meilleurs échanges entre les acteurs de l’entreprise
Désormais, pour rester compétitives, les organisations doivent être en mesure de donner des réponses rapides et pertinentes face à des marchés qui apparaissent de plus en plus perturbés et exigeants.
Les technologies de l’information, comme le cloud, sont des outils nécessaires pour redonner un certain degré d’agilité aux services comptables. Ils permettent non seulement d’actualiser les informations sur le logiciel en temps réel (états financiers, compte de résultat, trésorerie, périmètre de consolidation…), mais aussi d’améliorer les échanges entre les acteurs de l’entreprise (groupe de sociétés).
En effet, grâce au cloud, il est possible de s’équiper d’une plateforme de collaboration interne afin de faciliter les échanges et le partage de fichiers (données comptables, comptes sociaux, tableaux des flux de trésorerie, liasse de consolidation…). En créant des groupes de discussion, par exemple, ou en travaillant sur un fichier commun, les risques d’erreurs s’amoindrissent.
À l’aide d’une simple connexion internet, les collaborateurs peuvent interagir en toute transparence, ce qui engendre une meilleure productivité ainsi qu’une expérience bien plus optimisée entre les filiales.
Le cloud computing apparaît alors comme un changement et une transformation profonde et inévitable dans les méthodes de consolidation.
Intérêt numéro 3 : des mises à jour régulières
Le cloud, comparé au système On Premise, est une solution évolutive et agile. Il ne nécessite pas des mises à jour de la part des employés de l’organisation : celles-ci sont effectuées directement par l’éditeur de la solution cloud utilisée. Ces mises à jour régulières garantissent aux experts-comptables d’être toujours en conformité avec la réglementation en vigueur.
Bien évidemment, pour cela, il faut s’appuyer sur un éditeur réputé et fiable !
La technologie logicielle permet une meilleure maintenance des solutions, une montée de version en automatique, un meilleur paramétrage des développements spécifiques. Car pour une entreprise en période de clôture, le moindre souci logistique peut tourner au cauchemar !
Par ailleurs, le SaaS permet de ne plus :
- Acquérir plusieurs licences d’un même logiciel,
- Avoir à installer celles-ci sur différents postes,
- Avoir besoin de paramétrer chaque entité du groupe,
- Etc.
Ainsi, l’entreprise bénéficie d’un déploiement plus rapide. Les experts-comptables et les commissaires aux comptes sont assurés d’utiliser toujours la dernière version de la solution de consolidation. La cohérence des versions est assurée pour toutes les entités de l’entreprise dans le respect des normes IFRS.
Les experts métiers peuvent alors se concentrer davantage sur leur expertise, sans avoir à se soucier de leur support IT.
Intérêt numéro 4 : des habitudes de travail plus adaptées à la réalité
Comme tout travailleur, les spécialistes de la fiscalité cherchent perpétuellement à gagner en flexibilité. En utilisant un système de consolidation dans le cloud, il est désormais possible d’entrer plus facilement en contact avec toutes les parties prenantes des sociétés filiales et de la maison mère. Mais aussi d’améliorer la production des comptes, le calcul des amortissements, les déclarations fiscales, etc.
En récupérant les bonnes informations dès que les besoins se font ressentir et en améliorant de façon proactive les processus financiers, les entreprises ont tout à gagner. Les fonctions financières peuvent ainsi se rapprocher plus aisément des fonctions opérationnelles et avoir un impact fort sur la performance de l’entreprise.
Avec un système de consolidation dans le cloud, l’homogénéisation des périodes de consolidation devient plus fluide et optimisée. En centralisant les informations au même endroit, et en donnant un accès à tous les collaborateurs des filiales, les opérations de contrôle n’ont jamais été aussi simples. Aujourd’hui, le logiciel de gestion dans le cloud est un prérequis pour poser les bases d’une bonne fiscalité et d’une consolidation optimale.